ఒక వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు మీ వ్యాపారం యొక్క అన్ని లావాదేవీలను కలిగి ఉండటానికి వ్యవస్థీకృత బాగా-ఉంచిన స్థలాన్ని కలిగి ఉండటం ఉత్తమమైనది. ఇది మీ వ్యాపారాన్ని చాలా సున్నితమైన ప్రక్రియలో నడుపుతుంది మరియు చాలా అవాంతరం సేవ్ చేస్తుంది.
వారి రశీదులను మరియు లావాదేవీలను కొనసాగించడానికి ఒక క్రోనాలజికల్ ఆర్డర్ వ్యవస్థను ఉపయోగించే వ్యాపారం వారి వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో ఈ సులభమైన యాక్సెస్తో రసీదులను కనుగొనడంలో తక్కువ సమస్యలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది వ్యవస్థీకృత మరియు సిద్ధం ఉంచడం మరింత సమర్థవంతమైన మార్గం కోసం చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఫైలింగ్ క్యాబినెట్
-
ఫోల్డర్లు
-
మార్కర్
-
Labels
మీరు వ్యాపారం చేసే ప్రతి కంపెనీకి ఒక ఫైల్ విభాగం లేదా డ్రాయర్ను రూపొందించండి. ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు అక్షర క్రమంలో వ్యాపారాల పేరును ఉంచడం సహాయం చేస్తుంది. అందుకున్న ఉత్పత్తులు మరియు ఉత్పత్తులను రవాణా కోసం వేరొక చెత్తను ఉపయోగించండి.
మీ సంస్థ లావాదేవీలు కలిగి ఉన్న వ్యాపారం యొక్క ప్రతిదానికి నెలకు 12 ఫోల్డర్లు లేదా డివైడర్లు లేబుల్ చేయండి. సులభంగా తిరిగి పొందటానికి రంగు-కోడెడ్ వ్యవస్థను పరిగణించండి.
గత 12 నెలలుగా మీ వ్యాపార రసీదులను సేకరించండి. వ్యాపారం యొక్క పేరు ప్రకారం రశీదులను వేరు చేయండి. వ్యాపార పేరు ద్వారా రశీదులను క్రమబద్ధీకరించడం వాటిని కాలానుక్రమంగా ఫైల్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
వ్యాపార లావాదేవీ యొక్క ఖచ్చితమైన నెలలో గుర్తించబడిన తగిన ఫోల్డర్లో రసీదులను ఉంచండి. మీరు ఉత్పత్తిని అందుకున్న నెలలో బిల్-ఆఫ్-వెయిటింగ్లను దాఖలు చేయాలి. ఇలా చేయడం వలన రసీదులను సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
పురాతన తేదీ నుండి ఇటీవలి లావాదేవీ వరకు కాలక్రమ క్రమంలో ప్రతి రసీదుని నమోదు చేయండి. సమస్య ఉంటే మీరు పాత లావాదేవీలను పొందవలసి ఉంటుంది.
మీరు వ్యాపార పేరు ద్వారా వర్గీకరించిన తగిన సొరుగులో ప్రతి ఫోల్డర్ను ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
త్రైమాసిక పన్ను చెల్లింపులు, చెల్లింపుల, బిల్లులు మరియు లాభం లేదా నష్ట ప్రకటనల కోసం ఫైల్ విభాగాన్ని లేదా సొరుగును చేయండి.
కాలక్రమానుసారం వ్యవస్థను ఉపయోగించడానికి అన్ని ఉద్యోగులను నేర్పండి.
సులభ ప్రాప్తి కోసం ప్రతి ఫైల్ కోసం ప్రతి సంస్థకు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి.
మీ రికార్డులు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించడానికి ప్రతి ఆడిట్లో ఒక ఆడిట్ నిర్వహించండి.
