బహుళ మార్చడం విధులు నిర్వహించండి మరియు ట్రాక్ ఎలా

పని అనేది యూనిట్ పని. ఒక విధి యొక్క పరిధిని కనీస శ్రమకు అవసరమైన విషయం నుండి, గణనీయమైన కార్మికుడికి అవసరం కావచ్చు, అది దాని యొక్క పూర్తిస్థాయి ఉపభాగాలను కలిగి ఉంటుంది. విధులు సాధారణంగా నిర్దిష్ట, సమయం-పరిమిత లక్ష్యాలకు మరియు ఉద్దేశ్యాలకు సంబంధించినవి. అలాగే, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి పనులు నిర్వహించడం మరియు ట్రాకింగ్ చేయడం చాలా ముఖ్యమైనది. పనులను కాగితం లేదా కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్గా చేయడం ద్వారా, మీరు మీ రోజును నియంత్రిస్తారు మరియు అంతిమంగా మీ స్వల్పకాలిక మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను తీసుకుంటారు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• చేయవలసిన పనుల జాబితా

• క్యాలెండర్

మీ టాస్క్ లిస్టు ద్వారా వెళ్ళండి మరియు దాని యొక్క కొలత ప్రాధాన్యత ఆధారంగా ప్రతి అంశం కోసం సంఖ్యా విలువను ఉంచండి. ఈ రోజు మీ కాలానికి ఎక్కువ ప్రభావం చూపడానికి మీకు ఉత్తమ అవకాశాన్ని ఇచ్చే విధంగా ఇది మీ చర్యలను ఆదేశిస్తుంది. మీ లక్ష్యాలు మరియు ఉద్దేశ్యాలకు ప్రతి పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించడం ద్వారా పనులను ప్రాధాన్యపరచండి. కొన్ని పనులు ఆవశ్యకత యొక్క సహజ భావనతో వస్తాయి, ఇతరులు మీకు ఏవైనా నిజమైన ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉన్నారో లేదో అంచనా వేయడానికి మీరు పాజ్ ఇస్తారు.

ప్రతి విధిని నిర్వహించడానికి సమయం అవసరాలను అంచనా వేయండి. ప్రతి పనిని నిర్వహించడానికి కనిష్ట మరియు గరిష్ట సమయం కేటాయింపును సెట్ చేసే సమయ శ్రేణిని ఉంచండి. ఒక పనిని పూర్తి చేయవలసిన సమయాన్ని మొత్తం రోజుకు దాని ప్రాధాన్యతను ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, పూర్తి చేయడానికి ఐదు నిమిషాలు పడుతుంది ఒక సాధారణ విధిని ఒక పని మీద ప్రాముఖ్యత పొందవచ్చు, ఇది పూర్తి చేయడానికి మూడు నుంచి అయిదు గంటలు అవసరమవుతుంది. పూర్తి సమయం పూర్తయ్యేటప్పుడు అవసరమైన పనులు సహజంగా కాలానుగుణంగా ఉండేవి.

ప్రతి పని కోసం సమయాలను సెట్ చేయండి. కధనాలు మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించాయి మరియు మీ సమ్మతిని ప్రోత్సహిస్తాయి. కొన్ని పనులు ఖాతాదారుల ద్వారా లేదా వెలుపల సంస్థలచే ఏర్పాటు చేయబడిన బాహ్య పార్టీలచే నిర్ణయించిన గడువులను కలిగి ఉంటాయి. ఇతర పనులు మీరు గడువును ఏర్పాటు చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయం మరియు ఇతరుల కార్మిక పనిని పూర్తి చేయాలా అనే అంశాల ద్వారా ఇది ఆకారంలో ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, కార్యక్రమాల కేటాయింపులను అప్పగించేటప్పుడు, పని కోసం మీ గడువు కంటే కొంచెం ముందుగా ఉన్న గడువుతో అభ్యర్థనలను అందించడం సహాయపడుతుంది.

షెడ్యూల్ పనులు. మీ క్యాలెండర్లో విధులను మరియు కార్యకలాపాలను ఎలా ఏర్పాట్లు చేయాలో నిర్ణయిస్తుంది. వాటిని షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు వాటి మధ్య సహజ సంబంధాన్ని పరిగణించండి. ఒకే విధమైన పనులను కలపడం ద్వారా మీరు చాలా సమర్థతను పొందుతారు - ఉదాహరణకు, ఒక సెట్ సమయంలో వేర్వేరు ప్రాజెక్ట్లకు ఇన్వాయిస్ను పూర్తి చేయడం. కూడా, రోజు షెడ్యూల్ పనులు ఉన్నప్పుడు మీ వ్యక్తిగత శక్తి శిఖరాలు పరిగణలోకి. ఉదయం గంటల సమయంలో మీ మెంటల్ బలం శిఖరాలు ఉంటే, ఆ సమయంలో సరైన మానసిక శ్రద్ధ అవసరమైన పనులను షెడ్యూల్ చేయండి. మీ శక్తి 3 p.m. ద్వారా dips ఉంటే, ఈ సాధారణ పనులను షెడ్యూల్ ఉత్తమ సమయం కావచ్చు.

అనువైనది. మీరు మీ సమయాన్ని మరియు సావధానతను కోరుకున్న వారి అత్యవసర జాబితాను ఎవరైనా పొందాలంటే, మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే విధంగా గడువును నిర్ణయించడానికి, గడువు మరియు షెడ్యూల్ పనులు మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు. ఇది మీ ప్రయత్నాలను పట్టించుకోని వీలు లేదు. సమయం నిర్వహణ పద్ధతులు మీ రోజువారీ షెడ్యూల్లో వశ్యత సమయంలో కారకాలను కలిగి ఉంటాయి. కూడా, ఒక ఆచరణీయ ఎంపిక ఉంటే, ఏకకాలంలో అధిక స్థాయిలో అవసరమైన పనులు కోసం "అంతరాయం లేని సమయం" గా నిర్దిష్ట సమయాలను ఏర్పాటు.

ట్రాక్ మరియు మీ పురోగతిని గుర్తించండి. సన్నివేశాల కార్యకలాపాల దృశ్య రేఖాచత్రము లేదా మీ పని జాబితా యొక్క గ్రాఫ్ని అభివృద్ధి పరచండి. ఉపభాగాల శ్రేణిని కలిగి ఉన్న ప్రధాన పనుల కోసం వ్యక్తిగత కార్యాచరణ ఫ్లో పటాలను అభివృద్ధి చేయండి. మీరు పూర్తి పనులు మరియు ఉపస్క్యాసాలు వంటి, మీ జాబితా వాటిని ఆఫ్ క్రాస్. ప్రతి రోజు ముగింపులో మరియు ప్రతి వర్క్ వీక్ ముగింపులో, మీ పురోగతిని సమీక్షించండి మరియు నూతన రోజులు మరియు కొత్త వారం కోసం తాజా జాబితాలు మరియు చార్ట్లతో మీ పనులను పునర్వ్యవస్థీకరించండి.

చిట్కాలు

• మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి తగినంత వనరులను కలిగి ఉన్నారో లేదో నిర్ణయించండి. గడువును కలుసుకోవటానికి కన్నా పని నాణ్యత చాలా ముఖ్యమైనది.