అనేక వ్యాపారాలు సాధారణ అకౌంటింగ్ పనులు, నియంత్రణలను స్థాపించడానికి మరియు ఆర్ధిక నివేదికలను రూపొందించడానికి సహాయం చేయడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించుకుంటాయి. మార్కెట్లో బహుళ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలతో, ఇది ఒక పెద్ద కార్పొరేషన్ లేదా ఒక ఏకైక యాజమాన్య సంస్థ అయినప్పటికీ, వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా సరిపోయే విధంగా ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ సమయం సేవర్ మరియు డేటాను కాపాడటానికి సహాయపడుతుంది, అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ను ఉపయోగించుకోవడానికి కొన్ని నష్టాలు ఉన్నాయి.
డేటా లేదా సేవ యొక్క నష్టం
ఒక వ్యాపారం అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్పై ఆధారపడి ఉన్నప్పుడు, అధికారం లేదా కంప్యూటర్ అలభ్యత వలన సేవలను కోల్పోవడం వలన పని అంతరాయం ఏర్పడవచ్చు. పని అంతరాయాలు కొత్త సమాచారం యొక్క ఇన్పుట్ను నిరోధిస్తుంది, అలాగే నిల్వ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయకుండా నిరోధించవచ్చు. అదనంగా, సమాచారం సరిగా బ్యాకప్ చేయకపోతే, కంప్యూటర్ అలభ్యత కోల్పోయిన ఆర్ధిక డేటాకు దారి తీయవచ్చు.
తప్పు సమాచారం
ఒక అకౌంటింగ్ సిస్టంలో ఉన్న సమాచారం వ్యవస్థలో ఉన్న సమాచారం వలె మాత్రమే చెల్లుతుంది. చాలా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లు కొన్ని మాన్యువల్ ఇన్పుట్ డేటా అవసరం కాబట్టి, అన్ని ఇన్పుట్ డేటా సమీక్షించకపోతే ఆర్థిక ఫలితాలు తప్పుగా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క తుది నివేదికలు లేదా అవుట్పుట్ను సమీక్షించే ధోరణి ఉంటే, అది తప్పు సమాచారాన్ని కనుగొనడం కష్టమవుతుంది.
సిస్టమ్ ఆకృతీకరణ
ప్రతి వ్యాపారం దాని అవసరాలకు సాధారణ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీని వాడుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇబ్బందులు కలిగించే ప్రత్యేకమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. అనుకూలీకరణ అనేక కార్యక్రమాలు అందుబాటులో ఉండగా, సరిగ్గా చేయకపోతే ఇది సమయములో మరియు సంభావ్య దోషాలను సృష్టించవచ్చు. అంతేకాక, ఒక వ్యాపార వృద్ధి చెందుతున్నందున, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలను మార్చాల్సిన అవసరముంది; ఇది పెద్ద ఎత్తున అంతరాయం కలిగించవచ్చు, ఎందుకంటే సమాచారం తప్పనిసరిగా వలస వెళ్లి సిబ్బందికి కొత్త శిక్షణ అవసరమవుతుంది.
ఖరీదు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క ప్రతికూలత ఖర్చులో ఉంది. సాఫ్ట్వేర్ కొనటానికి ప్రారంభ వ్యయము మించి నిర్వహణ, అనుకూలీకరణ, శిక్షణ మరియు కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ ఖర్చు ఉంది. సమయం పొదుపులు ఖర్చును సమర్థిస్తాయి, కొన్ని వ్యాపారాల కోసం అది ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పెట్టుబడులు చెల్లిస్తుంది ముందు సంవత్సరాలు పట్టవచ్చు.
ఫ్రాడ్
సరైన నియంత్రణలు మరియు భద్రతా చర్యలు లేనట్లయితే ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేయబడిన సమాచారాన్ని అవకతవకలు చేయవచ్చు మరియు ప్రాప్తి చేయవచ్చు. అధీకృత సిబ్బంది మాత్రమే అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ని ఉపయోగించారని మరియు రిపోర్టులకు ప్రాప్యత ఉందని నిర్థారించడానికి కఠినమైన నియంత్రణలు అవసరమవుతాయి. ఆర్ధిక డేటా సెన్సిటివ్ మరియు గోప్యంగా ఉంటుంది కాబట్టి, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి మోసం కోసం శక్తిని సృష్టిస్తుంది.
