అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు పెద్దగా, లేజర్ పట్టీలు అని పిలిచే ఆకుపచ్చ కాగితపు స్తంభాల షీట్లో నమోదు చేయబడిన సమయము ఉంది. అదృష్టవశాత్తూ వ్యాపార యజమానులకు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటింగ్ సమర్థవంతమైన, ఖచ్చితమైన మరియు కంప్లైంట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఎన్నుకోవడం అనేది ఏ వ్యాపార యజమాని లేదా మేనేజ్మెంట్ నిపుణుడికి ప్రధానమైనది మరియు అత్యుత్తమ ప్రాధాన్యతనివ్వాలి.
ఫంక్షన్
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వ్యాపార లావాదేవీలు వివిధ ఖాతాలలోకి లావాదేవీ మరియు వర్గం రకం ద్వారా నియమించబడిన. ఆదాయం మరియు ఖర్చులు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో నిల్వ చేసిన రెండు రకాల లావాదేవీలు. కేతగిరీలు ఉదాహరణలు పేరోల్ ఖర్చులు మరియు ఆఫీసు సరఫరా ఉన్నాయి. రకం మరియు వర్గం ద్వారా నమోదు చేయబడిన అన్ని లావాదేవీల యొక్క పూర్తి జాబితాను సాధారణ లెడ్జర్గా సూచిస్తారు.
రకాలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా రెండు రకాలుగా వర్గీకరించబడుతుంది. మొదటి రకం సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ యొక్క స్పష్టమైన అవగాహన కలిగిన అకౌంటింగ్ నిపుణుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. రెండో రకమైన వ్యాపార యజమానుల కోసం ఉద్దేశించబడింది, కానీ ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ జ్ఞానం లేనిది. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కూడా పరిశ్రమ-నిర్దిష్టంగా ఉండవచ్చు.
లక్షణాలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సాఫ్ట్వేర్కు ప్రామాణికమైన లేదా విడిగా కొనుగోలు చేసిన గుణకాలకు కార్యాచరణను విభజిస్తుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు సాధారణంగా ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలో భాగమైన రెండు మాడ్యూల్స్ యొక్క ఉదాహరణలు. పేరోల్ మరియు జాబితా నిర్వహణ మీరు విడిగా కొనుగోలు చేసే అదనపు మాడ్యూల్స్ యొక్క ఉదాహరణలు. కొన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ నేరుగా మీ పర్సనల్ కంప్యూటర్ లేదా నెట్వర్క్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడింది, ఇతర సాఫ్ట్వేర్ ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగించి ప్రాప్తి చేయబడుతుంది.
ప్రతిపాదనలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ను ఎంచుకున్నప్పుడు పరిగణించవలసిన అత్యంత క్లిష్టమైన విషయం ఏమిటంటే సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించే వ్యక్తి యొక్క విద్యా స్థాయి. పరిగణించవలసిన ఇతర ముఖ్యమైన విషయాలు కార్యాచరణ మరియు వ్యయం. మొత్తం పెట్టుబడి వ్యయాన్ని లెక్కించినప్పుడు, మార్పిడి ఖర్చులు, సాంకేతిక మద్దతు వ్యయాలు మరియు వార్షిక పునరుద్ధరణ రుసుములను అనుమతించటం మర్చిపోవద్దు. అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ను ఎంచుకునేటప్పుడు నేర్చుకోవడం వక్రరేఖ కూడా ముఖ్యమైనది. టర్నోవర్ ఖరీదైనది మరియు బాగా నేర్చుకోగలిగిన వక్రతతో సాఫ్ట్వేర్ టర్నోవర్ వ్యయం నాటకీయంగా పెరుగుతుంది.
ప్రయోజనాలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్లో ఉనికిలో ఉన్న రిడెండెన్సీని తొలగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, విక్రేత సమాచారం ఖాతాలోకి చెల్లించే మాడ్యూల్లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, ఆ విక్రేతకు మీరు ఎన్ని తనిఖీలు జారీ చేయకుండానే ఎప్పటికి నమోదు చేయకూడదు. ఒక బటన్ యొక్క టచ్ లో, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ కూడా ఆదాయం ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రకటన వంటి సంక్లిష్టమైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.
నిపుణుల అంతర్దృష్టి
చాలామంది సాఫ్ట్వేర్ తయారీదారులు వారి ఉత్పత్తి యొక్క విచారణ వెర్షన్లను అందిస్తారు. రోజువారీ అకౌంటింగ్ లావాదేవీల పరీక్ష కేసులను సృష్టించండి మరియు మీరు భావించే ప్రతి ట్రయల్ సంస్కరణలో వాటిని పరీక్షించండి. ఒక ట్రయల్ సంస్కరణ అందుబాటులో లేకపోతే, ప్రత్యక్ష ప్రదర్శన కోసం విక్రయాల ప్రతినిధిని అడగండి మరియు మీ పరీక్ష కేసులు వారికి అందించండి. క్లయింట్ సూచనల కోసం తయారీదారులను మీ వ్యాపార రంగానికి ప్రాధాన్యతనివ్వండి.
