గతంలో చెల్లింపు ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు అభ్యర్థిస్తూ నొక్కి మరియు వృత్తిని సమతుల్యం ఒక విధానం అవసరం. ప్రక్రియ సులభతరం చేయడానికి వివరణాత్మక రికార్డులను ఉంచండి మరియు సంఖ్య మరియు సేవ తేదీ ద్వారా ట్రాక్ ఇన్వాయిస్లు. ప్రతి వాయిస్లో మీ చెల్లింపు నిబంధనలను నిర్వచించండి, అందువల్ల మీరు మీ కంపెనీ విధానాన్ని సేకరణ మరియు తదుపరి విచారణల గురించి తెలియజేయవచ్చు.
ఫ్రెండ్లీ ఫోన్ కాల్
ఆలస్య ఇన్వాయిస్లో చెల్లింపును అభ్యర్థించడానికి ఫోన్ కాల్ చేయండి. మీరు కస్టమర్తో సుపరిచితమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, చివరి చెల్లింపు పర్యవేక్షణ అని భావించి, ఇది చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "హాయ్ స్టాన్, ఇది ABC కంపెనీతో జేన్ స్మిత్. నేను గత నెల రవాణా కోసం మీరు పంపిన వాయిస్ వచ్చింది నిర్ధారించుకోవాలి. ఇది జనవరి 15, 2015 నాటికి జరిగింది. ఇది 10 రోజులు గడువు, కాబట్టి అది తప్పుగా ఉంటే నేను వొండరింగ్ చేస్తున్నాను? మీరు కావాలనుకుంటే ఒక కాపీని మీకు ఇప్పుడే పంపవచ్చు."
అధికారిక ఫోన్ కాల్
మీరు ఒక పెద్ద కంపెనీ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ద్వారా చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్ లేదా తెలియని వ్యక్తిగత కస్టమర్ ద్వారా ప్రయత్నిస్తే, మరింత అధికారిక టోన్ తగినది. మిమ్మల్ని గుర్తించండి, కాల్ స్వభావం గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి మరియు మీ అభ్యర్థనను చేయండి. "ఇది ABC కంపెనీతో జేన్ స్మిత్. నేను జనవరి 15, 2015 లో మెయిల్ ద్వారా మీకు సమర్పించిన ఇన్వాయిస్ # 1234 కు సంబంధించి కాల్ చేస్తున్నాను. వాయిస్ ప్రస్తుతం చెల్లించబడలేదు మరియు మీరు ఏ విధమైన చెల్లింపు ఏర్పాట్లు చేయాలనుకుంటున్నారో నేను ఈరోజు కాల్ చేస్తున్నాను."
వ్రాసిన అభ్యర్థన
లాంఛనప్రాయ మరియు అనధికారిక ఫోన్ కాల్స్ వంటివి, మీరు చెల్లింపు కోసం వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను రూపొందించడం మీ వ్యాపారం యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక సాధారణ వినియోగదారునికి ఒక అనధికారిక ఇమెయిల్ సాధారణమైనది, "గత నెల నుండి మీ అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్పై తనిఖీ చేస్తోంది. నేను మీకు అవసరమైన సందర్భంలో మరొక కాపీని జోడించాను. "ఇది అధికారిక మరియు దృఢమైనదిగా ఉంటుంది, ఇది అపరాధ స్వభావం మరియు కొనసాగుతున్న చెల్లింపు కోసం పరిణామాల గురించి తెలియజేస్తుంది. "ఈ ఖాతా వాయిదా తేదీ నుండి 30 రోజుల కంటే ఎక్కువ చెల్లించని ఉంటే, మీరు 10 శాతం చివరి రుసుము మరియు భవిష్యత్తు సేకరణ ప్రయత్నాలకు లోబడి ఉంటారు."
చెల్లింపు సులభం చేయండి
మీ చెల్లింపు అభ్యర్థన చేస్తున్నప్పుడు, లావాదేవీని వేగవంతం చేయడానికి అనుకూలమైన అనేక ఎంపికలను ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, ఫోన్, నగదు లేదా మనీ ఆర్డర్ ద్వారా క్రెడిట్ కార్డు ద్వారా మెయిల్ ద్వారా, లేదా ఆన్లైన్ బ్యాంకింగ్ లేదా ఇ-పే సైట్ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు ద్వారా చెల్లింపును అంగీకరించాలి. తదుపరి ఆలస్యం నివారించడానికి తక్షణ చెల్లింపు కోసం అడగండి. కస్టమర్ చెల్లించనట్లయితే, ముందుగా నిర్ణయించిన భవిష్యత్తులో చెల్లించడానికి పాక్షిక చెల్లింపు లేదా ఒప్పందం కోసం అడుగుతారు. రచనలో అన్ని ఒప్పందాలు ఉంచండి.
చట్టపరమైన చర్య తీసుకోండి
మీకు అటార్నీ డ్రాఫ్ట్ ఉన్నట్లయితే, చెల్లింపు కోసం మీ అభ్యర్థన మరింత బరువు కలిగి ఉండవచ్చు. అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్ మొత్తం ముఖ్యమైనది లేదా 90 రోజుల కంటే ఎక్కువ ఆలస్యం అయినప్పుడు ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు. చిన్న ప్రయత్నాలకు సంబంధించిన కోర్టులను కూడా మీరు పరిగణించవచ్చు లేదా మీ ప్రయత్నాలకు సహాయంగా సేకరణ ఏజెన్సీని నియమించవచ్చు. చెల్లించని ఖాతాలను కొన్ని నెలలపాటు ఆలస్యంగా వదిలేయనివ్వవద్దు. ఇక ఇన్వాయిస్ చెల్లించబడదు, ఎక్కువ మొత్తం మీరు చెల్లింపును చూడలేరు.
