ఒక ఉన్నత స్థాయి అధికారిగా, ఒక లెఫ్టినెంట్ కల్నల్ గౌరవం మరియు గౌరవం తో చికిత్స చేయాలి. ఒక లెఫ్టినెంట్ కల్నల్కు లేఖ రాస్తున్నప్పుడు, మీరు వ్యాపార ఫార్మాటింగ్ మార్గదర్శకాల ప్రకారం లేఖ రాయాలి మరియు ప్రొఫెషనల్ మరియు గౌరవనీయమైన టోన్ను నిర్వహించాలని నిర్థారించుకోండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు అక్షరం యొక్క శీర్షికలో ఉన్న తేదీ మరియు లేఖనం చివరిలో సరైన వందనం వంటి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చేర్చడం, "భవదీయులు" వంటిది.
లెఫ్టినెంట్ కల్నల్ ను "డియర్ కల్నల్," అని పిలుస్తూ లెఫ్టినెంట్ కల్నల్ యొక్క చివరి పేరును చేర్చడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి.
లేఖ శరీరం వ్రాయండి. మీ సంప్రదింపుకు కారణాన్ని తెలియజేసే పరిచయాన్ని ప్రారంభించండి మరియు అక్కడ నుండి విస్తరించడం ప్రారంభించండి.
మీరు లెఫ్టినెంట్ కల్నల్కు వెళ్లడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన ఇతర లేఖలను వ్రాయండి.
"సంతృప్తిగా" తో అక్షరాన్ని ముగిస్తుంది, ఇది మీ సంతకంతో పాటు దిగువ ముద్రించిన పేరుతో ఉంటుంది.
లేఖ యొక్క కవరుపై వ్రాసి, "లెఫ్టినెంట్ కల్నల్," దాని ప్రక్కన ఉన్న లెఫ్టినెంట్ కల్నల్ యొక్క పూర్తి పేరును ఉంచండి. మీరు ఏ ఇతర లేఖలోనైనా చిరునామాను ఎన్వలప్ మీద వ్రాయండి.
