W-2 మరియు W-3 రూపాల మధ్య తేడా

ఎవరూ పన్ను సమయం ఇష్టపడ్డారు. లెట్ యొక్క రియల్: మీ పన్నులు ఫైలింగ్ ఎల్లప్పుడూ ఒత్తిడితో విధమైన ఉంది - మీరు ఒక ఖాతాదారుడు మీరు కోసం అది నియమించుకున్నారు కూడా. మీ పన్ను ఆందోళన తగ్గించడానికి, సరైన వ్రాతపనిని పూరించడం మరియు జరిమానాలు నివారించడానికి సరైన సమయంలో దాన్ని పంపడం ముఖ్యం. W-2 మరియు W-3 రూపాలు ఇక్కడకు వస్తాయి. ఇక్కడ IRS రూపాలు "W" రూపాలను కలిగి ఉంటాయి, కానీ W-2 మరియు W-3 యజమానులకు దగ్గరగా ఉంటాయి. మరొకటి ఉండకపోయినా, ఎల్లప్పుడూ అవసరం.

W-2 మరియు W-3 రూపాలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి. ప్రధాన వ్యత్యాసం వారి రిసీవర్లో ఉంటుంది. యజమాని నుండి ఉద్యోగికి W-2 రూపం యొక్క కాపీలు వెళ్ళండి. ఒక యజమాని నుండి W-3 యొక్క కాపీలు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్కి (W-2s యొక్క అదనపు కాపీలతో పాటుగా) వెళ్తాయి. సో ఎలా మీరు ఫైల్ మరియు తేడా ఏమిటి?

చిట్కాలు

• యజమానులు W-2s ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేయకపోతే సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్కు ఆదాయాన్ని రిపోర్ట్ చేయడానికి W-3 లను ఉపయోగిస్తారు.

W-2 ఫారం అంటే ఏమిటి?

ఎప్పుడైనా ఒక వ్యాపారం యొక్క ఉద్యోగిగా ఉన్న ఎవరైనా W-2 రూపం పొందింది. ఇది MISC-1099 కి ఒక సోదరి వలె ఉంటుంది, ఇది కాంట్రాక్టు కార్మికులకు సేవలను అందిస్తుంది. ఒక నూతన సంస్థ వద్ద పనిని ప్రారంభించడానికి ముందు, ఉద్యోగులు W-4 ను పూర్తి చేస్తారు, ఇది వారి అన్ని పన్ను చెల్లింపులను వివరంగా తెలియజేస్తుంది. ఈ రూపం అప్పుడు ఒక W-2 సృష్టించడానికి యజమాని ఉపయోగిస్తారు. సంవత్సరం చివరలో, W-2 అన్ని ఉద్యోగులకు పంపబడుతుంది, ఇది సంవత్సరానికి వారి మొత్తం ఆదాయాలు మరియు వారి చెల్లింపుల నుండి నిలిపివేయబడిన పన్నులను తెలియజేస్తుంది. వారు వారి పన్ను రిటర్న్ మీద వాపసు పొందడానికి ఈ ఉపయోగించవచ్చు. ఒక ఉద్యోగి యొక్క నిలిపివేత స్థితిని బట్టి, వారు సంవత్సరం ముగింపులో IRS చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ముందుగానే పన్నులు లేని 1099 మంది కార్మికులతో ఇది సాధారణంగా సాధారణం.

W-2 రూపాలు ఉద్యోగులతో ప్రతి ఉద్యోగికి అవసరం. IRS వాదనలు యజమానులు కాలం వరకు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క వేతనాలను రిపోర్ట్ చేయాలి:

• ఆదాయం పన్ను, సామాజిక భద్రత లేదా మెడికేర్ పన్నులు నిలిచిపోయాయి.
• ఆదాయం పన్ను నిలిపివేయబడినట్లయితే, వారు మాత్రమే ఒక భత్యం పొందారని ప్రకటించారు లేదా వారి W-4 లో మినహాయింపును దాఖలు చేయలేదు.

A W-3 ఫారం అంటే ఏమిటి?

దారిద్ర్య రేఖకు దిగువన పడేవారికి ప్రజల ప్రయోజనాలు కాపాడతాయి. రోజు చివరిలో, మేము అన్ని వాటిని చెల్లించడానికి, మరియు మేము అన్ని కొన్ని పరిస్థితులలో వాటిని సేకరించడానికి అర్హులు. ఉదాహరణకి, 65 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న వారు వ్యవస్థలో తగినంతగా చెల్లించినంత కాలం సోషల్ సెక్యూరిటీని సేకరిస్తారు. దారిద్ర్య రేఖకు దిగువ ఉన్నవారు మెడికేర్కు అర్హులు. సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ వ్యవస్థాపకులకు ఎంత చెల్లించాలో తెలుసుకోవాలి మరియు W-3 వస్తుంది.

మీరు ఉద్యోగి అయితే, మీరు ఎప్పటికీ W-3 రూపంలో ఎప్పుడూ వ్యవహరించలేదు. ఇది ఖచ్చితంగా యజమానులచే ఉపయోగించబడుతుంది. ఏడాది చివరిలో, యజమానులు ఆదాయం, మెడికేర్ వేజెస్ మరియు వారి ఉద్యోగుల సామాజిక భద్రతా వేతనాలను రిపోర్ట్ చేయడానికి W-3 ను ఉపయోగిస్తారు. ఈ పత్రం ఫిబ్రవరి తరువాత సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ కు పంపబడదు. క్యాచ్ ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క W-2 పన్ను రూపాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. మీకు 10 మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, మీరు 10 W-2 రూపాల్లో పంపాలి. అన్ని W-2 ఫారమ్ల నుండి మొత్తాలు మీ రూపం W-3 లో నివేదించినదానికి సమానంగా ఉండాలి.

W-2 మరియు W-3 ను పంపడం

యజమానులు తెలుసు W-2 రూపాలు మొత్తం చాలా కాపీలు వస్తాయి - ఆరు ఖచ్చితమైన ఉండాలి. సో, మీ W-3 తో పాటు పంపే హక్కు ఏమిటి? కాపీని సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్కు పంపుతుంది, దీని అర్థం మీరు మీ W-3 కు జోడించబడతారు. కాపీ B మరియు సి నేరుగా మీ ఉద్యోగులకు వెళ్ళండి. వారు IRS కు మాజీను పంపుతారు మరియు వారి వ్యక్తిగత రికార్డుల కోసం వారు ఆడిట్ చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు ఎప్పుడైనా ఆడిట్ చేసినట్లయితే కేసు D మీ రికార్డులలో దాఖలు చేయబడుతుంది.

చివరి రెండు కాపీలు: కాపీ 1 మరియు కాపీ 2 రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ఆదాయ పన్ను రాబడి కోసం. కాపీలు B మరియు C. ఉద్యోగులతో పాటు మీ ఉద్యోగికి ఇద్దరు కాపీలు 2 కాపీలు లభిస్తాయి ఎందుకంటే కొన్ని రాష్ట్రాలు వేర్వేరు రాష్ట్రాల్లో ఫైల్ చేయవలసి ఉంటుంది.

W-2 మరియు W-3 కాపీలు పొందడం

ఇది W-2 మరియు W-3 రూపాల యొక్క కాపీలను పొందడానికి చాలా సులభం. మీరు ఆఫీస్ సరఫరా దుకాణాలలో ఇప్పటికే ముద్రించిన రూపాలను కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా వాటిని సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ యొక్క "బిజినెస్ సర్వీసెస్ ఆన్ లైన్" విభాగంలో సృష్టించవచ్చు. మీరు IRS వెబ్సైట్ నుండి వాటిని ముద్రించవచ్చు - కేవలం ఈ రూపాలు scannable ఉండాలి గుర్తుంచుకోవాలి. అధికారిక రూపాలను పొందడానికి ప్రభుత్వ వెబ్సైట్లతో స్టిక్ చేయండి. అది ఒక యంత్రం ద్వారా చదవలేకపోతే, మీరు జరిమానాను ఎదుర్కోవలసి వస్తుంది.

నేను ఎప్పుడు మెయిల్ చేయాలి?

IRS జనవరి చివరలో ప్రాసెస్ పన్ను రాబడి ప్రారంభమవుతుంది, కానీ వేగంగా మీరు ఫైల్, వేగంగా మీరు తిరిగి పొందడానికి ఉంటాయి. ఒక యజమాని సరైన పార్టీలకు W-2 మరియు W-3 లను సమర్పించినప్పుడు కొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి.

జనవరి 31 నాటికి W-2 మరియు W-3 లు సరైన పార్టీలకు పంపించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు సమయానికి ఫైలు విఫలమైనట్లయితే, మీ ఫైలింగ్ ఎంత ఆలస్యం అవుతుందో IRS లెక్కిస్తుంది. W-2 రూపాయానికి ఒక $ 50 పెనాల్టీ ఉంది, గడువు తేదీకి 30 రోజుల్లో (మీరు ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్నట్లయితే అది జతచేయబడుతుంది) లోపల పంపబడుతుంది. ఈ విండోలో గరిష్ట శిక్ష $ 536,000. మీరు 31 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోజులు ఆలస్యంగా ఉన్నట్లయితే, పెనాల్టీ గరిష్టంగా $ 1,609,000 గరిష్టంగా తిరిగి $ 60 కు పెరుగుతుంది. మీరు ఆగస్టు 1 వ తేదీ తర్వాత మీ రాబడిని పంపితే, జరిమానా $ 3,218,500 గరిష్టంగా పెనాల్టీ తిరిగి $ 260 కు పెంచబడుతుంది. మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా W-2 మరియు W-3 రూపాలను నిలిపివేసినట్లు IRS నమ్మితే థింగ్స్ మరింత దిగజారింది. ఈ సందర్భంలో, జరిమానా $ 530 తిరిగి, మరియు గరిష్ట ఉంది.

చిన్న వ్యాపార యజమానులు పెనాల్టీలపై విరామం తీసుకుంటారు. వారు తక్కువ రేటుతో కత్తిరించబడతారు, కానీ ఇప్పటికీ $ 50 మరియు $ 530 మధ్య తిరిగి ఉంటాయి. యంత్రం రీడబుల్ కాదని లేదా తప్పు సమాచారం లేని ఫిల్లింగ్ ఫారమ్లకు మీరు జరిమానా విధించవచ్చు.

పొడిగింపులు ఎల్లప్పుడూ హామీ ఇవ్వబడవు

గతంలో, దాదాపుగా ఎవరినైనా చివరి W-2 మరియు W-3 ఫారమ్లను ఫైల్ చేయడానికి పొడిగింపు పొందవచ్చు. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, ఇది కేసు కాదు. IRS దాని తల మీద నియంత్రణ తిరస్కరించి ఉంది. నేడు, మీరు పొడిగింపు అనువర్తనాన్ని పూరించాలి, కానీ హామీ లేదు. మీ పొడిగింపు అభ్యర్థన వెనుక మీకు చట్టబద్దమైన కారణం అవసరం.

మీరు పొడిగింపు కోసం ఫైల్ చేయాలని అనుకుంటే, మీరు జనవరి 31 గడువు ద్వారా IRS ఫారం 8809 ని పూర్తి చేయాలి. పొడిగింపు మీకు 30 రోజులు మాత్రమే ఇస్తుంది.

ఒక W-2 మరియు W-3 దాఖలు

కంపెనీలు తమ పని కోసం $ 600 కంటే ఎక్కువ కాంట్రాక్టర్ చెల్లించి ఉంటే, సాధారణంగా MISC-1099 ఫారమ్లను మాత్రమే పంపుతారు. కనీస పూరింపు అవసరాలు లేని W-2 కు ఇది ఇది కాదు. ప్రతి ఉద్యోగి ఉద్యోగికి W-2 ను దాఖలు చేయాలి, వారికి పన్ను చెల్లింపును దాఖలు చేయటానికి అవసరమైన వేతనాలు చేయనప్పటికీ.

ఫ్లిప్ వైపున, యజమానులు ఎల్లప్పుడూ W-3 రూపాన్ని పూరించాల్సిన అవసరం లేదు. మెయిల్ ద్వారా ప్రజలు దాఖలు చేయడానికి ఇది నిజంగానే ఉంది. మీరు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ మరియు IRS కు మీ ఉద్యోగి యొక్క W-2 ఫారమ్లను ఎలక్ట్రానిక్గా సమర్పించినట్లయితే, మీరు W-3 ని పంపించాల్సిన అవసరం లేదు. 250 మంది ఉద్యోగులతో ఎవరికైనా ఆన్లైన్ ఫైలింగ్ అవసరం.