సమయం గడిచేకొద్దీ, పునఃకలయికలు లేదా ప్రత్యేక పాఠశాల-సంబంధిత సంఘటనల కోసం పట్టభద్రులైన విద్యార్ధులను గుర్తించడం కష్టం. ఒక ఉన్నత పాఠశాల పూర్వ విద్యార్ధి సంఘం అన్ని గ్రాడ్యుయేట్ విద్యార్ధుల యొక్క నవీకరించబడిన జాబితాను ఉంచడం ద్వారా వ్యక్తిగత గ్రాడ్యుయేటింగ్ తరగతి సంఘటనలకు సహాయం చేస్తుంది. మీరు ప్రత్యేక కార్యక్రమాలను ఏర్పరచడానికి మరియు విరాళాలు లేదా బకాయిల కోసం అడగడానికి ముందు, పూర్వ ఈవెంట్స్ కార్యక్రమానికి ప్రణాళిక మరియు హోస్టింగ్కు సంబంధించి మీకు ఒక సంఘం అవసరం.
ఉన్నత స్థాయి గ్రాడ్యుయేట్ సహవిద్యార్థులకు చేరుకోండి, వారితో మీరు ఆసక్తి కల సమూహాన్ని ఏర్పరుచుకోవాల్సి ఉంటుంది. ఒకసారి మీరు ఈ గుంపుతో ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసుకున్న తర్వాత, గుంపులోని ప్రతి సభ్యుని సహచరులతో కమ్యూనికేట్ చేసుకొని వారు బహుశా సమూహంలో చేరినట్లు సంప్రదింపులో ఉన్నారు.
మీరు ఉన్నత పాఠశాల పూర్వ విద్యార్ధి సంఘాన్ని ప్రారంభించారని తెలుసుకునేందుకు పాఠశాల ప్రతినిధులతో సమావేశం. ఇది అన్ని గ్రాడ్యుయేటింగ్ తరగతులు లేదా ఒక వ్యక్తి గ్రాడ్యుయేషన్ క్లాస్ అసోసియేషన్ కోసం మొత్తం పాఠశాల అసోసియేషన్ అని నిర్ధారిస్తుంది. పాఠశాల ఫైళ్ళ నుండి విద్యార్ధుల పేర్లు మరియు చిరునామాలను గ్రాడ్యుయేట్ చేయాలన్న జాబితా కోసం అడగండి. ఇది గ్రాడ్యుయేట్ల జాబితాను సృష్టించడం మరియు ఒక డేటాబేస్ను ప్రారంభించడం ప్రారంభించడానికి మీకు ప్రారంభ స్థలాన్ని ఇస్తుంది.
గ్రాడ్యుయేట్ జాబితా నుండి ఆసక్తిగల గుంపులోని ప్రతి సభ్యుని పూర్వ సభ్యుల పరిచయ సమాచారాన్ని అప్డేట్ చేయడానికి లెట్. ప్రతి ఆసక్తి సమూహం వ్యక్తి తరగతి సభ్యులను గుర్తించి ఇతర సహ విద్యార్థులను వారు ఇప్పటికీ తెలుసుకొని లేదా సోషల్ మీడియా వెబ్ సైట్ లతో సంప్రదించడం ద్వారా లేదా వారి కోసం ఆన్లైన్లో శోధించడం ద్వారా వారిని గుర్తించగలరు. ప్రస్తుత ఇమెయిల్ చిరునామాలు, వీధి చిరునామా సమాచారం లేదా రెండింటిలో పూర్వపు జాబితాను నవీకరించండి.
పూర్వ విద్యార్థుల గ్రాడ్యుయేట్లకు లేఖ రాయండి, పూర్వ విద్యార్ధి సంఘాన్ని సృష్టించే ప్రణాళికలను వివరిస్తుంది. నవీకరించబడిన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించమని వారిని అడగండి. ఆసక్తి గ్రూపు సభ్యులను సంప్రదించడానికి పూర్వ విద్యార్ధుల సంఘంలో పాల్గొనడానికి ఆసక్తి ఉన్న వారిని అడగండి.
పూర్వ విద్యార్ధి సంఘం యొక్క మొట్టమొదటి సమావేశానికి ఒక అజెండాను ఏర్పాటు చేయండి. అజెండాలో అటువంటి చట్టాలు, మిషన్ స్టేట్మెంట్, యాక్షన్ ప్లాన్, గోల్స్, అసోసియేషన్ ఆఫీసర్ నామినేషన్లు మరియు ఎన్నికలు మరియు నిధుల నిర్మాణాలు వంటి ఏదైనా సంస్థ యొక్క సంస్థ నిర్మాణం అభివృద్ధి కోసం ప్రణాళికలు ఉండాలి.
నాయకత్వం కౌన్సిల్ లేదా అసోసియేషన్ బోర్డులో పాల్గొనడానికి ఆసక్తి ఉన్న వారిని కలిసే సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. అధికారి నామినేషన్లు మరియు ఎన్నికలు మరియు ఓటింగ్ విధానంపై ఎప్పుడు నిర్ణయించాలో నిర్ణయించండి. స్వచ్ఛంద విరాళాలు, వార్షిక బకాయిలు లేదా స్పాన్సర్షిప్లు వంటి నిధుల కార్యక్రమాల కోసం ఆలోచనల ఆలోచనలతో సంస్థ యొక్క చట్టాలు మరియు మరొక సమూహాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి బాధ్యత వహించే కమిటీని నిర్వహించండి.
అధికారిక ఎన్నికలను నిర్వహించడం మరియు సంస్థ యొక్క చట్టాలను అధికారికీకరించడం.
అసోసియేషన్ కమ్యూనికేషన్స్, ఫండ్-రైజింగ్ కార్యకలాపాలు, బకాయిల వసూలు, ఏర్పాటు చేసినట్లయితే, పునఃకలయిక సంఘటనలను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక స్వచ్ఛంద సంస్థల కోసం ప్రత్యేక వాలంటీర్ల కోసం అడగండి.
కమిటీ సమావేశాల కోసం షెడ్యూల్ తేదీలు మరియు కమిటీ నవీకరణలను చేర్చడానికి రాబోయే బోర్డు సమావేశాలను సమన్వయం చేయండి. ఉదాహరణకు, తరువాతి నాయకత్వం లేదా బోర్డు సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు ప్రదేశంలో ప్రణాళిక వేయండి మరియు ప్రతిపాదిత సంఘం బకాయిల నిర్మాణంపై ఒక కమిటీ ప్రదర్శనను చేర్చండి మరియు సమీక్ష మరియు ఆమోదం కోసం నిధుల పెంపు కార్యకలాపాలు సూచించారు.
