బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో కంప్యూటర్స్ యొక్క ప్రాముఖ్యత

విషయ సూచిక:

Anonim

వ్యాపార పరిపాలన సంస్థ నిర్వహణ మరియు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు అమలు చేసే బాధ్యతను సూచిస్తుంది. ఒక సంస్థ నడుపుతున్నప్పుడు కంప్యూటర్లు ప్రవేశపెట్టడానికి ముందు ఈ భావన ఉనికిలో ఉంది, కాని కంప్యూటర్లు తమ పనిని మేనేజర్ చేయగల విధంగా వాచ్యంగా విప్లవాత్మకంగా మారింది. కంప్యూటర్లు 21 వ శతాబ్దానికి చెందిన వ్యాపారాల యొక్క ఒక భాగంగా ఉన్నాయి మరియు ఈ కారణంగా, ప్రస్తుత మరియు కాబోయే మేనేజర్లు పెన్సిల్ మరియు కాగితం వంటి వాటిని ఉపయోగించడం కోసం ఇది అత్యవసరం.

సంస్థ సభ్యులతో కమ్యూనికేషన్

కంప్యూటర్లు అందుబాటులో ఉండకముందు, వ్యాపార నిర్వాహకులు ఇతర సంస్థ సభ్యులతో (ఉద్యోగులు లేదా డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు) ముఖాముఖిని ఎదుర్కోవలసి వచ్చింది లేదా ఫోన్ ద్వారా మాట్లాడవచ్చు, ఇది సామూహిక సందేశాలు (ఉదాహరణకి ఉద్యోగులు లేదా వాటాదారుల వైపు) అసాధ్యం. సాంప్రదాయ మెయిల్ చాలా ఖరీదైన మరియు నెమ్మదిగా ఎంపిక, కానీ ఇమెయిల్ వేగంగా, సురక్షితమైన మరియు మరింత ఖచ్చితమైన ప్రత్యామ్నాయం. అంతేకాక, ప్రతి బోర్డు సభ్యుని ఎక్కడ ఉన్నా, ఎక్కడైనా టెలన్ కాన్ఫరెన్సింగ్ ఒక వ్యాపార సమావేశం జరుగుతుంది.

డేటాను నిర్వహించడం

వ్యాపార నిర్వాహకులు ఆర్థిక పత్రాల నుండి ఉత్పాదక సమర్థత నివేదికలు మరియు పోటీ సంస్థలపై సమాచారంతో పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తారు.అందువల్ల, తక్షణమే మరియు సంప్రదాయ నిల్వ డ్రాయర్లు శోధన ఇంజిన్లను అందించకూడదని కోరుకుంటున్న ఏ సమాచారాన్ని గుర్తించాలో మేనేజర్ తప్పనిసరి. కంప్యూటర్లు కూడా ముఖ్యమైన ఫైళ్ళ బ్యాకప్లను ఉంచే సామర్ధ్యాన్ని ఇస్తాయి, కాబట్టి ఏదైనా తప్పు జరిగితే, మేనేజర్ భద్రత పరిపుష్టిని కలిగి ఉంటారు.

దుర్భరమైన పనులు తప్పించడం

అడ్రినలిన్ వ్యాపార నిర్వహణతో పాటు, నిర్వాహకులు కూడా దుర్భరమైన లేదా పునరావృత పనులు చేయవలసి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టులను సృష్టించడం, గణాంకాలు లేదా కొన్ని వ్యాపార ఒప్పందాలను గుర్తించడం మాత్రమే. కంప్యూటర్లు మరింత ముఖ్యమైన నిర్వహణ పనులపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి (ఉదాహరణకి విభాగాల వ్యయం లేదా వ్యాపార భాగస్వాముల సంతృప్తితో సంతృప్తి కలిగించడం) మరియు వారి - మరియు వ్యాపార '- ఉత్పాదకతను పెంపొందించడానికి సమాచారాన్ని కంప్యూటర్లు అందిస్తుంది.

ఖర్చు ప్రభావం

ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్ కాగితం వినియోగించదు, ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్స్ నిర్వహణ అవసరం లేదు మరియు టెలికమ్యూనికేషన్లు అతిథులు మరియు పానీయాలు లేదా ఆహార కోసం ఒక గది అవసరం లేదు. కంప్యూటర్ల ద్వారా, నిర్వాహకులు చిన్న వ్యయాలను తగ్గించవచ్చు, ఇవి రోజువారీ ఆచరణలో మొత్తం పరిపాలనా వ్యయాల గణనీయమైన శాతంగా ఉంటాయి. నూతన మార్కెట్ పరిశోధన లేదా కంపెనీ సభ్యుల మధ్య మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క నెట్వర్క్ వంటి అధిక ముఖ్యమైన అంశాలలో అదనపు నిధులు ఉంచడానికి ఇది పరిపాలనను అనుమతిస్తుంది.