సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ ఎక్స్ఛేంజ్ రెండూ విజయం సాధించడానికి క్లిష్టమైనవి. ప్రతి బృందం సభ్యుడు ఆమె పాత్ర మరియు లక్ష్యాలను ప్రాజెక్టులో అర్థం చేసుకున్నట్లు స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ నిర్ధారిస్తుంది. సమాచారం యొక్క నిరంతర మార్పిడి పురోగతి గురించి తెలుసుకున్న అన్ని బృంద సభ్యులను ఉంచుతుంది మరియు పురోగతిని ప్రభావితం చేసే ఏవైనా అంశాలను హైలైట్ చేస్తుంది. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వైఫల్యం ప్రాజెక్టు విజయవంతమయ్యే ఖరీదైన ఆలస్యానికి దారితీస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక
TechRepublic ద్వారా నివేదించినట్లుగా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక అన్ని ప్రాజెక్ట్ సమాచారాలకు కేంద్రంగా ఉంది. ప్రణాళిక ప్రతి బృందం సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్ పంపిణీ మరియు బాధ్యత ఎవరు ఏ తెలుసు అనుమతిస్తుంది. ఇది ముఖ్యమైన తేదీలు మరియు ప్రాజెక్ట్ డిపెండెన్సీలను మరియు చిన్న సభ్యుల సంక్లిష్ట కార్యక్రమాలను వ్యక్తిగత సభ్యులను సులభంగా అర్థం చేసుకునేలా అందిస్తుంది.
విజన్
కమ్యూనికేషన్ ప్రతి బృందం సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్ ఫలితం యొక్క అదే దృష్టి పంచుకుంటుంది నిర్ధారిస్తుంది. "హూస్టన్ బిజినెస్ జర్నల్" యొక్క ఒక 2002 ఎడిషన్ వాస్తుశిల్పులు, నిర్మాణ సంస్థ మరియు డెవలపర్లు క్లైంట్ కంపెనీల నిర్వాహకులతో కలిసి పనిచేయడానికి ఎలాంటి షేర్డ్ గోల్ ద్వారా ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని సాధించేందుకు ఎలా పనిచేశారో వివరించారు - దాని వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చగల వ్యాపార పార్కు.
కమ్యూనికేషన్ ప్లానింగ్
పెద్ద ప్రాజెక్ట్ అనేక జట్టు సభ్యులు మరియు విస్తృత కమ్యూనికేషన్ చానెళ్లను కలిగి ఉంటుంది. సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సమాచార మార్పిడిని నిర్ధారించడానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రారంభం నుండి ప్రక్రియను ప్లాన్ చేసి, నిర్వహించడానికి, ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ దశల్లో వివిధ సమాచారాన్ని అవసరమైన వారికి గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. కన్సల్టెన్సీ ప్రాజెక్ట్ పర్ఫెక్ట్ ప్రకారం ఈ ప్రక్రియ నిరంతరంగా ఉంది, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు వారి సమయాన్ని మెజారిటీని కమ్యూనికేషన్ పనులపై గడుపుతారు.
సమాచార నిర్వహణ
బృందం సభ్యులకి, తాజా డాక్యుమెంట్ల పత్రాలకు త్వరిత ప్రాప్తి అవసరం. ఒకే ప్రాజెక్ట్ వెబ్సైట్ లేదా డేటాబేస్ను రూపొందించడం ద్వారా, ప్రణాళిక నిర్వహణ, ప్రణాళికలు, షెడ్యూళ్ళు, పంపిణీదారులు, సమావేశ నిమిషాలు మరియు పురోగతి నివేదికలు వంటి ముఖ్యమైన పత్రాలకు సురక్షిత ప్రాప్యతతో అన్ని సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించడం మరియు జట్టు సభ్యులను అందిస్తుంది.
స్థితి
TechRepublic స్టేట్ రిపోర్టులను ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ కమ్యూనికేషన్లలో ఒకటిగా గుర్తిస్తుంది. భాగస్వామ్య స్థితి నవీకరణలు అన్ని బృందం సభ్యులకు ఏవైనా కీలకమైన సమస్యలు లేదా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్లను లేదా వ్యయాలను ప్రభావితం చేసే ఊహించని మార్పుల గురించి తెలుసుకుంటాయని నిర్ధారిస్తుంది. వారు ఏ అవసరమైన నివారణ చర్య తీసుకోవచ్చు.
పరికరములు
ఇమెయిల్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు టెలి కాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణాలు, ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులకు వివిధ ప్రదేశాల్లో పని చేస్తున్నప్పుడు కూడా సమాచారాన్ని సహకరించడానికి మరియు మార్పిడి చేయడానికి ఇది సులభమైన మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి. సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ టూల్స్ కూడా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. సభ్యులు ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ సమస్యలపై సంక్షిప్త స్థితి నవీకరణలను లేదా వ్యాఖ్యలను పోస్ట్ చేయడానికి ట్విట్టర్ లేదా ఫేస్బుక్ వంటి సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
