కంపెనీకి ఒక వ్యాపారం లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

కంపెనీలు మరొక వ్యాపార సంస్థను కరస్పాండెన్స్ కోసం లేదా వారి కస్టమర్లను పరిష్కరించడానికి వ్యాపార లేఖలను ఉపయోగిస్తాయి. వినియోగదారుడు, కంపెనీ ఉద్యోగులు లేదా ఇతర కంపెనీలు వివిధ సేవల లేదా భాగస్వామ్యాలను చర్చించడానికి కంపెనీకి ఒక వ్యాపార లేఖ రాయవచ్చు. వివిధ వ్యాపార లేఖ ఆకృతులు ఉన్నాయి; అత్యంత సాధారణ ఫార్మాట్ బ్లాక్ ఫార్మాట్. పూర్తి బ్లాక్ ఫార్మాట్ సామాన్యంగా వాడబడుతుంది ఎందుకంటే ఇది సరళమైనది మరియు చదవడానికి సులభమైనది, ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయబడిన అన్ని రచనలతో.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసర్

• కంపెనీ చిరునామా

వ్యాపార లేఖను టైప్ చేయడానికి కంప్యూటర్ లేదా పద ప్రాసెసర్ని ఉపయోగించండి.

అందుబాటులో ఉంటే లెటర్హెడ్ ఉపయోగించండి. లెటర్ హెడ్ పంపినవారు లేదా కంపెనీ యొక్క పూర్తి చిరునామా మరియు అదే పేరుతో ఒక లోగోను కలిగి ఉంటుంది. ఒక లెటర్ హెడ్ లేకపోయినా, సంస్థ పేరు లేదా పంపేదారు యొక్క పూర్తి పేరు మరియు తిరిగి చిరునామాను టైప్ చేయండి.

సంప్రదింపు సమాచారం తర్వాత ఒక లైన్ దాటవేసి లేఖ వ్రాసిన తేదీని టైప్ చేయండి. నెల, రోజు మరియు సంవత్సరం, సెప్టెంబర్ 19, 2009 వంటివి వ్రాయండి. " లోపలి చిరునామాను టైప్ చేయడానికి ముందు ఒక పంక్తిని దాటవేయి.

లోపల చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఈ గ్రహీత యొక్క చిరునామా, మరియు వారి పూర్తి పేరు లేదా సంస్థ యొక్క పూర్తి పేరును కలిగి ఉండాలి, తర్వాత వ్యక్తి యొక్క సంస్థ వృత్తి లేదా సంస్థ విభాగం మరియు పూర్తి చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. ఈ కంటెంట్ తర్వాత లైన్ను దాటవేయి.

వందనం రాయండి. ఇది మరింత అనధికారికంగా ఉన్నట్లయితే "ప్రియమైన Mr. / Mrs / MS (చివరి పేరు)," లేదా "ప్రియమైన (మొదటి పేరు)" తో ప్రారంభించవచ్చు. అది కూడా "డియర్ (జాబ్ టైటిల్)" లేదా "టూ ఏమ్ కన్యార్న్ మే:" కావచ్చు. పంక్తిని దాటవేయి.

శరీరం వ్రాయండి. మొదటి పేరాలో ఉన్న అంశాన్ని పరిచయం చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఇది పొగడ్త, ఫిర్యాదు లేదా సంస్థను సంప్రదించడంతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపార ప్రేక్షకులు సాధారణంగా పరిమితమైన సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు, ఇది శరీరానికి క్లుప్తంగా మరియు క్లుప్తమైనదిగా ఉండటానికి కీలకమైనదిగా ఉంటుంది. పేరాగ్రాఫ్లు ప్రతి ఒక్కదానికీ ఒక పంక్తితో ఒకే అంతరం ఉండాలి. మూసివేయడానికి ముందు ఒక పంక్తిని దాటవేయి.

లేఖను "భవదీయులు", "ధన్యవాదాలు," లేదా మీ పేరుతో మరొక సరియైన మూసివేతతో మూసివేయండి. ముగింపు యొక్క మొదటి అక్షరం క్యాపిటలైజ్డ్ మరియు కామాతో ముగుస్తుంది. మీ సంతకానికి ఖాళీ చేయడానికి 4 పంక్తులు దాటవేయి.

లేఖలో సైన్ ఇన్ చేయండి. నలుపు లేదా నీలం సిరా పెన్ ఉపయోగించండి.

ఏదైనా ఆవరణలను గమనించండి. ఇది మరొక పత్రం జత ఉంటే సంస్థ తెలుస్తుంది అనుమతిస్తుంది.

చిట్కాలు

• ఒక పేజీలో లేఖను ఉంచండి; చిన్న అక్షరాలు వేగంగా ప్రతిస్పందనను పొందుతాయి.

  స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయండి.