ఎలా ఒక కాన్ఫరెన్స్ తెరువు

పాఠశాలలు, రచయితలు మరియు ప్రభుత్వాలు దీనిని చేస్తాయి, మరియు బహుశా మీరు కూడా ఒక సమావేశంలో పాల్గొన్నారు. సాహిత్యపరంగా, ఒక సమావేశం ఏ అధికారిక సమావేశం అయినా, కానీ ఆచరణాత్మక సమావేశాలు షెడ్యూల్ చేయబడతాయి, ప్రచారం చేయబడతాయి మరియు పేర్కొనబడిన స్థలాలలో ఉత్తమమైనవి మరియు ప్రేక్షకులకు సరిపోతాయి. ఒక గుంపు ముందు కంటే ఎక్కువ మూడు వాక్యాలను మాట్లాడే ఎవరైనా ప్రభావవంతంగా ఒక సమావేశం తెరుస్తారు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వ్రాసిన అజెండా

• పవర్పాయింట్ సాఫ్ట్వేర్

• ప్రొజెక్టర్

• చిన్న బహుమతులు

• సెల్ ఫోన్

• సర్వే హ్యాండ్అవుట్లు

లిఖిత అజెండాను పాస్ చేయండి. మీ సదస్సుకు హాజరైన వారితో పాటు అనుసరించడానికి మరియు ట్రాక్పై సమావేశాన్ని ఉంచుతుంది. మీరు టెలిఫోన్ సమావేశాన్ని తెరిస్తే, హాజరైన వారందరికీ సమావేశానికి సంబంధించిన ఎజెండాకు ఇమెయిల్ పంపండి. శారీరక ఒత్తిడి తగ్గించడానికి మరియు ఆడియో నాణ్యతను పెంచడానికి హెడ్సెట్ను ఉపయోగించండి.

మీరు గుంపుకు ముందు స్మైల్ చేయండి. నవ్వే మీ ఆత్మవిశ్వాసాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, మీరు మరింత విశ్వసనీయమైనదిగా, మరియు మీ ఆకర్షణను పెంచుతుంది. ఇది కూడా మీరు విశ్రాంతిని సహాయం చేస్తుంది.

హాజరైన స్వాగతం మరియు వారి సమయం కోసం వాటిని ధన్యవాదాలు. సమావేశం తప్పనిసరి అయినప్పటికీ, ప్రజలు వారి సమయం ఖర్చు కోసం ప్రశంసలు భావిస్తున్నాను చేయాలని.

మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను ఉపయోగించి, సమావేశ కార్యక్రమాలను సమీక్షించండి.

వారి సెల్ ఫోన్ల ద్వారా ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు వ్యాఖ్యలను చేయడానికి వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి. ఇది పాల్గొనడానికి కూడా పిరికి హాజరైనవారిని ప్రోత్సహిస్తుంది, అలాగే ఒక వ్యక్తి ఆధిపత్యంతో సంభాషణను తగ్గించటం. సెల్ ఫోన్ నంబర్ హాజరైన పాఠకులు వ్యాఖ్యానాలు మరియు ప్రశ్నలను కలిగి ఉన్న మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్పై స్లైడ్కు తిరగండి. మీరు లేదా ఏదైనా నియమించబడిన వ్యక్తి ద్వారా ఈ సందేశాలు స్వీకరించే ఫోన్ నుండి చదవవచ్చు లేదా స్పీకర్ల్లో ఒకరు ప్రేక్షకులను ఉద్దేశించి ప్రసంగించేటప్పుడు మీ PowerPoint స్లయిడ్ల్లో టైప్ చేయవచ్చు.

మీరు బహుమతులు ఇవ్వడం అని అందరికీ చెప్పండి. ఇది క్యాండీ, మూవీ టిక్కెట్లు, లేదా నారింజలు కూడా కావచ్చు. ప్రజలు "ఉచిత" ప్రేమ, మరియు వారు వాటిని "ఏమీ" కోసం ఏదో ఇవ్వడం కోసం మీరు ప్రేమ ఉంటుంది. పాల్గొనే లేదా ఏ ఇతర కారణాలకోసం బహుమతులు ఇవ్వవచ్చు.

ఒక సర్వేని పూర్తి చేయడానికి సమావేశంలో హాజరైనవారిని అడగండి. సర్వేలు మీ పనితీరు మరియు సమావేశంలో మీరు విలువైన అభిప్రాయాన్ని ఇస్తాయి. ఆఫర్ బహుమతులు మీరు మరింత సర్వేలు తిరిగి పొందడానికి సహాయపడుతుంది.

చిట్కాలు

• ప్రతి సమావేశం మరియు రిహార్సకు ముందు పలు రోజులు చేయాలని మీరు ప్లాన్ చేస్తాం. మెమోరిజేషన్ అవసరం లేదు, మరియు ప్రాంప్ట్ వంటి సూచిక కార్డులను ఉపయోగించడం సరే. కానీ మీరు ఇండెక్స్ కార్డుల నుండి చదివవద్దు, ఎందుకంటే మీరు అనారోగ్యంతో తయారు చేసిన మరియు అనైతికంగా కనిపించేలా చేస్తుంది.