ఫైనాన్షియల్ స్ప్రెడ్షీట్ సాయం చేసే కంపెనీలు ఫైనాన్షియల్ ఇన్ఫర్మేషన్ తయారు మరియు సమీక్షించేటప్పుడు. వారు ఆర్థిక విశ్లేషణకు చవకైన ఎంపికలే మరియు చాలా కంపెనీ సిబ్బంది సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్లు కంపెనీ మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్తో కలిసి ఉపయోగించబడతాయి, నిర్వహణ నిర్ణయాలు కోసం ఒక ఘన రిపోర్టింగ్ సిస్టంను సృష్టించడం.
వాస్తవాలు
కంప్యూటరీకరించిన స్ప్రెడ్షీట్లు తమ వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి కంపెనీలు మార్గాన్ని మార్చాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది సమాచారమును నిర్వహించటానికి మరియు నివేదించడానికి నేడు వ్యాపారములో ఉపయోగించిన ప్రాథమిక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రాం. స్ప్రెడ్షీట్లు ప్రధానంగా వ్యాపార కార్యకలాపాల నుండి నివేదించిన ఆర్థిక సమాచారం కోసం ఉపయోగించబడతాయి, ఇవి అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి. కొన్ని వ్యాపారాలు కూడా అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్షీట్ల నుండి ఇన్వాయిస్లను సృష్టిస్తాయి.
వాడుకలో సౌలభ్యత
అధిక ఆర్థిక స్ప్రెడ్షీట్ విధులు నిర్వహించడానికి చాలా సులభం. అకౌంటెంట్స్ ప్రాథమిక గణనలను నిర్వహించడం, సమయం ఆదా చేయడం మరియు తక్కువ గణిత లోపాలను సృష్టించే స్ప్రెడ్ షీట్లను ఉపయోగించి డేటాను పెద్ద మొత్తంలో ప్రాసెస్ చేయగలగాలి. స్ప్రెడ్షీట్లు ఇతర విభాగాలకు ఇమెయిల్ చేయబడతాయి లేదా ఒక సంస్థలోని ఇతర వర్క్స్టేషన్ల ఉపయోగం కోసం నెట్వర్క్ వ్యవస్థలో సేవ్ చేయబడతాయి. స్ప్రెడ్ షీట్లను ఉపయోగించడంతో ఉద్యోగులు అనుకోకుండా ఉంటే, తాత్కాలిక-నియామక సంస్థలకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి సంస్థ సిబ్బంది హాజరయ్యే చవకైన కోర్సులను కలిగి ఉంటారు.
అకౌంటింగ్ విధులు
దాదాపు అన్ని అకౌంటింగ్ విధులు ఆర్ధిక స్ప్రెడ్షీట్ల ద్వారా సంస్కరించబడతాయి: బడ్జెట్లు, తరుగుదల షెడ్యూల్లు, ఖాతా సమీక్షలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలు. సాధారణంగా ఈ సమాచారమును తయారు చేయుటలో ప్రామాణిక స్ప్రెడ్షీట్ ఫారమ్ వుపయోగించవలసి వుంటుంది, ఆ తరువాత ఆర్ధిక సమాచారం శాఖ వ్రాతపని నుండి తీసుకోవచ్చు. ప్రామాణిక రూపం నెలవారీ లేదా వార్షిక ప్రాతిపదికన సమీక్షా సౌలభ్యం కోసం ప్రతి నెలా సేవ్ చేయబడుతుంది.
వ్యాపార విశ్లేషణ
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత స్ప్రెడ్షీట్ల నుండి ఆర్థిక సమాచారాన్ని విశ్లేషించడం శీఘ్ర మరియు సరళమైన ప్రక్రియ. అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్షీట్ల నుండి నేరుగా పూరించే సమాచారంతో ఆర్థిక నిష్పత్తుల ప్రామాణిక స్ప్రెడ్షీట్ సృష్టించబడుతుంది. నిష్పత్తులకు అవసరమైన సంఖ్యలను కనుగొనడానికి సమాచారం ద్వారా సమాచారాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా నిర్వహణ లెక్కలేనన్ని గంటల ఆదా అవుతుంది.ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ కూడా ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఇతర స్ప్రెడ్షీట్లకు జతచేసి, స్వయంచాలకంగా సమాచారాన్ని పూరించడం ద్వారా సృష్టించవచ్చు.
MIS ఎగుమతి
చాలా నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలు మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ నిర్వహణ సమాచారం కోసం స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి ఆర్ధిక సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షనాలిటీ అకౌంటెంట్లు సంస్థ సాఫ్ట్ వేర్ నుండి ప్రామాణిక నివేదికలను తీసుకొని అనవసరమైన సమాచారాన్ని తీసివేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఫైనాన్షియల్ సమాచారం కూడా సాఫ్ట్వేర్ నుండి ఎగుమతి చేయబడుతుంది మరియు తరువాత స్వయంచాలకంగా ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్షీట్లోకి ప్రవేశించవచ్చు, మేనేజ్మెంట్ రిపోర్టులకు తక్కువ సమయ సమయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
