బిజినెస్ కొటేషన్స్ వ్రాయండి ఎలా

వ్యాపారం కోసం ఒక అభ్యర్థనకు ప్రతిస్పందనగా బిజినెస్ ఉల్లేఖనాలు రాయబడ్డాయి. వృత్తిపరమైన వ్యాపార ఉల్లేఖనాన్ని రాయడం తరచూ ఒప్పందమును భద్రపరచుటకు మొదటి అడుగు. ఇది అభ్యర్థించిన సేవ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి మీరు ఏమి ప్రతిపాదిస్తుందో, మరియు ఎలా మరియు ఎప్పుడు చేస్తారో అది తెలుపుతుంది. కంపెనీ లేదా వ్యక్తి అభ్యర్థిస్తున్న సేవ మీకు వ్యక్తిగతంగా తెలియకపోతే, మీ వ్యాపార కోట్ మీ పని యొక్క మొదటి మాదిరిని చూడవచ్చు మరియు నిర్ణయించబడుతుంది. మీదే ఉండటం మంచిదని నిర్ధారించుకోండి.

వ్యాపార కోట్ వ్రాయడానికి మీ వ్యాపార లెటర్హెడ్ ఉపయోగించండి. మీ లెటర్హెడ్ సంస్థ పేరు, భౌతిక చిరునామా (ప్రాధాన్యంగా పోస్ట్ ఆఫీస్ పెట్టె సంఖ్య కాదు), ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు మీ వ్యాపార గుర్తింపు సంఖ్య (మీ ప్రాంతంలో అవసరమైతే) ఉన్నాయి. మీ లెటర్హెడ్ లేఅవుట్ను సమీక్షించండి.ఇది క్రమబద్ధంగా వేయబడిందో లేదో చూడండి మరియు సమాచారం యొక్క ప్రతి భాగాన్ని స్పష్టంగా చదవగలిగేది మరియు రద్దీగా ఉండదు.

పేజీ యొక్క మధ్యభాగంలో వ్రాయండి, దశ 1 సమాచారం క్రింద, ఈ పత్రం వ్యాపార ఉల్లేఖన అని తెలియజేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకునే పదం. "కోట్," "ఎస్టిమేట్," లేదా "కొటేషన్" వంటి పదం ఉపయోగించండి. ఇది అన్ని పెద్ద అక్షరాలలో టైప్ చేయండి మరియు అది గుర్తించదగినదిగా నిర్ధారించడానికి పెద్ద ఫాంట్ను ఉపయోగించండి.

వ్యాపార కొటేషన్ను సంఖ్యను కేటాయించండి. నాలుగు నుండి ఆరు అంకెలు ఉపయోగించండి. చివరి మూడు లేదా నాలుగు సంఖ్యలు క్రమానుగతంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు మీరు వాటిని సూచించాల్సినప్పుడు వేగంగా స్థానానికి అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

వ్యాపార కొటేషన్ నంబర్ క్రింద మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ డెలివరీ చెల్లింపు నిబంధనలను నమోదు చేయండి. మీ ధర, మీరు ఎలా చెల్లించాలనుకుంటున్నారో, మరియు మీరు చెల్లించాలని కోరినప్పుడు చేర్చండి. ఫుటరు విభాగంలో ఈ సమాచారాన్ని నమోదు చేయవద్దు. అది పట్టించుకోని పేజీలో ఉంచండి.

ఉద్యోగం లేదా సేవ మీరు ప్రధాన శరీరం పూర్తి లేదా బట్వాడా చేస్తుంది. ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఇది కొటేషన్లో అతి ముఖ్యమైన భాగం. ప్రారంభంలో చేర్చని ఏదో కోసం తరువాత చెల్లించమని అడగవద్దు. మీరు ఏమి చేయాలో చెప్పండి లేదా మీరు క్రమంలో బట్వాడా లేదా పంపిణీ చేయండి. మీరు కోరిన అన్ని పదార్ధాల కోట్ లోపల మరియు / లేదా క్లయింట్ లేదా కస్టమర్ ద్వారా అమర్చబడుతుందని ఆశించవచ్చు.

అన్ని సంఖ్యలు సరిగ్గా సరిపోయిందని నిర్ధారించుకోండి. మీ వ్యాపార ఉల్లేఖనాన్ని స్పష్టం చేయడానికి మరియు సరళీకృతం చేయడానికి ప్రత్యేక శ్రమ మరియు పదార్థాలు. మొత్తం పని లేదా సేవ యొక్క మొత్తం వ్యయం ప్రముఖంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ఉల్లేఖన చెల్లుబాటును పరిమితం చేయండి మరియు కోట్ యొక్క శరీరం క్రింద ఉన్న పేజీ యొక్క మధ్య భాగాల్లో, మళ్ళీ, మళ్లీ వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "30 రోజులు ఉల్లేఖనం చెల్లుతుంది." దిగువ కస్టమర్ కోసం మరియు సంతకం మరియు తేదీ ఖాళీలను చేర్చండి.