టూల్స్ బాక్స్ సమావేశాలు, బృంద చర్చలు లేదా టెయిల్గేట్ సమావేశాలు అని కూడా పిలుస్తారు, ప్రధానంగా భద్రతా అంశాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించే సమస్యలను చర్చించడానికి సంస్థలను కలిగి ఉండే చిన్న సమావేశాలు. టూల్ బాక్స్ సమావేశాలు అనధికారికంగా ఉంటాయి మరియు తరచుగా వర్క్ వీక్ సమయంలో మొదటి విషయం జరుగుతుంది. ఒక నైపుణ్యం కలిగిన ఫెసిలిటేటర్ సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంది, అంశంపై సాధారణ చర్చ కోసం ఫ్లోర్ తెరిచినప్పుడు సమావేశంలో ఒక సమయం ఉంది.
పర్పస్
కార్యాలయంలో భద్రతా సమస్యలను మరియు ప్రమాదాలు గురించి చర్చించడానికి కంపెనీలు బాక్స్ సమావేశాలను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సమావేశాలు క్రొత్త భావనలను లేదా విధానాలను పరిచయం చేయడానికి మరియు ఉద్యోగాలతో ప్రశ్నలకు లేదా చర్చలకు సమయాన్ని అందించడానికి ఒక ఉత్తమ మార్గం. టూల్ బాక్స్ సమావేశాలు కూడా యజమానులు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య మంచి సంబంధాలను ప్రోత్సహిస్తాయి. ఉద్యోగుల సమస్యలను చర్చించడానికి ఒక సమయాన్ని అందించాలని నిర్ధారించుకోండి: ఉద్యోగులు తమ అభిప్రాయాలను కోరినప్పుడు, వారు సంస్థకు మరింత విలువైనదిగా భావిస్తారు.
వివరాలు
ఒక వ్యాపారం వాస్తవంగా ఎక్కడైనా ఒక సాధన పెట్టె సమావేశాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఒక బ్రేక్ రూమ్, సైట్ ట్రైలర్ లేదా పార్కింగ్ స్థలంలో ఉండవచ్చు.సమావేశానికి ప్రత్యేకమైన దృష్టి ఉందని నిర్ధారించడానికి సమావేశానికి ముందు ఎజెండాను ఫెసిలిటేటర్ సృష్టిస్తుంది. ఈ సమావేశానికి హాజరైనవారికి తెలియజేయడానికి సమావేశం ప్రారంభంలో అతను ఈ దృష్టిని తెలియజేస్తాడు. ఈ సమావేశాలు ఉత్తమంగా ఉదయాన్నే నిర్వహించబడతాయి, సోమవారం రోజులలో ఉద్యోగులు వారాంతపు పని తర్వాత తిరిగి పని చేస్తున్నప్పుడు; సమావేశాలు సాధారణంగా 10 నిముషాల కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండవు.
చేతి ప్రతులు
సమావేశం యొక్క ఫెసిలిటేటర్ తరచూ హాజరైనవారిని అతను చర్చించే విషయాల యొక్క ఒక చేతివేళ, రేఖాచిత్రం లేదా ఫోటోను ఇస్తాడు. ఈ దృశ్య పత్రం ఉద్యోగులకు మంచి విషయం అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. కార్యాలయంలో తీవ్రమైన వేడి గురించి చర్చ జరిగితే చిన్న నీటి సీటులను ఇవ్వడం వంటి చర్చను వివరించడానికి ఇతర వస్తువులను సులభతరం చేయటానికి ఇతర సదుపాయాలను అందించవచ్చు.
ప్రతిపాదనలు
కంపెనీలు తరచూ సాధన పెట్టె సమావేశాలను క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేస్తాయి, కేవలం వారి ఉద్యోగులతో కలిసి ఉండటానికి. చర్చించడానికి కొత్త సమస్యలేవీ లేకుంటే, పాత సమస్యలను నవీకరించడం లేదా వారు కలిగి ఉన్న సమస్యలను చర్చించడానికి ఉద్యోగులను అడగండి. తేదీ, సమయం మరియు స్థానంతో ఉన్న ప్రతి సమావేశాన్ని కంపెనీలు నమోదు చేయాలి. హాజరు లాగ్ను ఉంచడానికి హాజరు కావాలి. ఈ సమావేశంలో చర్చించిన దాని వివరాలను కూడా రికార్డులో చేర్చాలి.
