ఉన్న వినియోగదారులకు ఒక విలీనం లేఖను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

కార్పొరేట్ విలీనాలు మరియు సముపార్జనలు ఒక సంస్థ యొక్క వినియోగదారులను విభిన్న మార్గాల్లో ప్రభావితం చేయగలవు, మరియు ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్లకు వ్రాతపూర్వక కవరేజ్ ద్వారా సంభావ్య మార్పులను హెచ్చరించడం బదిలీని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీ విలీనం ప్రకటన లేఖ మీ కంపెనీ మిషన్ను పటిష్టపరచాలి, ఎదురుచూస్తున్న మార్పులను వివరించండి మరియు ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు తలెత్తితే, కొత్త విధానాలు మరియు విధానాలను నావిగేట్ చెయ్యడానికి ఒక వ్యక్తిని కస్టమర్ అందించాలి.

కొత్త బ్రాండ్ను ప్రవేశపెట్టండి

విలీనం చేసిన సంస్థ యొక్క కొత్త అగ్ర మేనేజర్ నుండి ఈ ఉత్తరం రావాలి లేదా విలీనమైన కంపెనీల CEO ల నుండి ఉమ్మడిగా జారీ చేయబడిన సమాచారంగా వ్రాయాలి. కొత్త కంపెనీ లెటర్హెడ్లో లేదా స్టేషనరీ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న కంపెనీ లోగోలను కలిగి ఉన్న ఒక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్పై విలీనం ప్రకటన చేయండి. ఇది తక్షణమే ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారులను పరివర్తనం యొక్క స్వభావంకి అప్రమత్తం చేస్తుంది. కంపెనీ లెటర్ హెడ్లో సలహాదారుల పేర్లు, కీ సిబ్బంది లేదా డైరెక్టర్ల మండలిని కలిగి ఉన్నట్లయితే, కొత్తగా-విలీనమైన సంస్థ యొక్క యునైటెడ్ మరియు వ్యవస్థీకృత సమీక్షను అందించడానికి లేఖలో ఈ అధికారుల పోస్ట్-విలీనం సంస్కరణను కలిగి ఉంటుంది. అప్పుడు, మీ లేఖను విలీనం యొక్క స్పష్టమైన ప్రకటనతో తెరవండి.

ఉదాహరణ:

"నేను సంస్థ X మరియు కంపెనీ Y ఇప్పుడు ఒకటిగా పనిచేస్తున్నారని ప్రకటించినందుకు సంతోషిస్తున్నాను."

ఇది అర్థం ఏమి వివరించండి

ప్రస్తుత కస్టమర్లు ఎందుకు విలీనం అవుతున్నారనేది మరియు ఫలితం అంటే వారికి ఎందుకు అర్ధం కావాలో తెలుసుకుందామనుకుంటూ, మొదట్లో లేఖలో ఈ ముఖ్య విషయాలను చర్చించండి. ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్ విలీనం యొక్క ఫలితంగా, విస్తరించిన సేవలు, ధర నిర్మాణానికి మార్పులు, అదనపు స్థానాలు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఉత్పత్తుల్లో మరియు సేవలలో మార్పులు వంటి అంశాల గురించి తెలుసుకోవడానికి ప్రత్యేకంగా అవుట్లైన్ చేస్తుంది.

ఉదాహరణ:

"ABC కో. మరియు XYZ కో. కస్టమర్ యొక్క టెలికాం అవసరాలకు బాగా ఉపయోగపడే సమగ్ర నెట్వర్క్ సమగ్ర నెట్వర్క్ను అందించడానికి దళాలు చేరాయి."

ఉదాహరణ:

"విలీనం దేశం అంతటా మీరు వంటి అభివృద్ధి చెందుతున్న మరియు అభివృద్ధి ఆధారిత జీవ సాంకేతిక సంస్థలు అవసరాలను అందించడానికి అంకితం ఉన్న అనుభవం సిబ్బంది ఒక పెద్ద ఆచరణలో జట్టు సృష్టిస్తుంది."

2016 సెప్టెంబర్లో లావాదేవీ పూర్తి అయిన తర్వాత 2015 లో డెల్ కంప్యూటర్ కార్పొరేషన్ మరియు EMC కార్పొరేషన్ కార్పొరేట్ విలీనం / స్వాధీనం యొక్క నిజమైన ప్రపంచ ఉదాహరణ. కొత్త కంపెనీ డెల్ టెక్నాలజీస్ ప్రపంచంలోని అతి పెద్ద ప్రైవేటు నియంత్రిత సాంకేతిక సంస్థగా అవతరించింది. ఈ సందర్భంలో, విలీనం వినియోగదారుల కోసం విలీనం యొక్క ప్రత్యేక లాభాలను నొక్కి చెప్పే అన్ని ప్రధాన మీడియా మరియు కంపెనీ వెబ్సైట్లలో ప్రెస్ విడుదలలు ద్వారా ప్రకటించబడింది.

ఒక అప్బీట్ టోన్ను కొట్టండి

మీరు ప్రకటించిన విలీనం అనేది ప్రతి ఒక్కరికి లేదా అప్రియమైన కొనుగోలు లేదా స్వాధీనం చేసుకునే ఒక వ్యూహాత్మక కార్పొరేట్ చర్యగా, అభివృద్ధిపై సానుకూల స్పిన్ను ఉంచండి. పరివర్తన కస్టమర్కు తెస్తుంది మరియు విలీనం ఎక్కువ కస్టమర్ కేర్ లేదా మెరుగైన సేవ స్థాయిల్లో ఎలా అనుమతిస్తుంది గురించి కంపెనీ ఉత్సాహం వివరించడానికి మంచి విషయాలు నొక్కి. సంస్థను తిరిగి బ్రాండ్ చేయడానికి మరియు నిరంతర పునరావృత వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి అవకాశాన్ని లేఖగా ఉపయోగించండి. మీరు ప్రస్తుత కస్టమర్ బేస్ను నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి "విలీనం తగ్గింపు" లేదా ప్రత్యేక సమర్పణ లేఖను అందించడం పరిగణించండి.

ఉదాహరణ:

"మా కోసం, ఇది ఎల్లప్పుడూ కస్టమర్ గురించి ఉంటుంది.మా ధర, ఉత్పత్తి మరియు మద్దతు విధానాలు ఇప్పుడు మారవు అని మేము మీకు హామీ ఇస్తాము మరియు భవిష్యత్తులో అన్ని మా ఉత్పత్తి శ్రేణుల యొక్క అత్యుత్తమ లక్షణాలను పొందుపరచడానికి మేము ఉద్దేశించాము."

వనరులను అందించండి

మార్పులు జరిగేటప్పుడు కస్టమర్లకు చెప్పండి మరియు వారు ప్రశ్నలకు అదనపు సమాచారం లేదా సమాధానాల కోసం వెళ్లవచ్చు. విలీనం చేయబడిన వ్యాపారాల రకాన్ని బట్టి, మీరు వేర్వేరు వినియోగదారుల కోసం వేర్వేరు సంస్కరణలను వ్రాయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక దీర్ఘకాల ఒప్పందంతో ఒక ప్రధాన క్లయింట్, విలీనం కాంట్రాక్ట్ స్థితిని ఎలా మారుస్తుందో వివరించే తదుపరి ఫోన్ కాల్ లేదా వ్యక్తిగత సమావేశంలో ఒక వివరణాత్మక లేఖ అవసరం కావచ్చు. ఒక అరుదైన లేదా చిన్న-వాల్యూమ్ కస్టమర్ కేవలం మీ కంపెనీ వెబ్సైట్ యొక్క ప్రాథమిక విభాగ వివరాలు మరియు FAQ విభాగానికి ప్రాప్యత అవసరం.