ఇంటర్నెట్ విస్తరణ ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు ఇప్పటికీ ఒక ప్రాంతం నుండి మరొక చేతివ్రాత, సంతకం మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను ప్రసారం చేయడానికి ఫ్యాక్స్ యంత్రాలపై ఆధారపడతారు. ఇంటర్నెట్ ద్వారా ఒక ఫ్యాక్స్ను ఎక్కడి నుంచి అయినా పంపవచ్చు లేదా సాంప్రదాయ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను ఉపయోగిస్తుంది. ఫ్యాక్స్ను స్వీకరించడానికి, మీరు ప్రత్యేకమైన ఫ్యాక్స్ నంబర్ను కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటారు.
మీకు ఏ విధమైన ఫ్యాక్స్ సంఖ్య సరైనది అని నిర్ణయించండి
ఇంటర్నెట్ ఫ్యాక్స్ సేవల యొక్క ఆదరణకు అనుగుణంగా, ఫాక్స్ల రశీదు ఇప్పుడు మూడు ప్రాధమిక పద్ధతుల్లో ఒకటిగా ఉంది: భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో స్వీకరించడం, ఇంటర్నెట్లో స్వీకరించడం లేదా వాయిస్మెయిల్లో స్వీకరించడం. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ వాయిస్మెయిల్ ద్వారా మీ ఫాక్స్లను స్వీకరించాలని భావిస్తే, మీ వాయిస్మెయిల్ స్వయంచాలకంగా ఇన్కమింగ్ ఫాక్స్ కాల్స్ను గుర్తించేటప్పుడు మీకు ప్రత్యేక ఫ్యాక్స్ సంఖ్య అవసరం లేదు.
ఆన్లైన్ ఫేక్సింగ్ మీకు సరైనదే అని నిర్ణయించండి. ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్కి భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ల మీద ప్రత్యేకమైన ప్రయోజనం ఉంది: మీరు మీ ఫ్యాక్స్లను ఎప్పుడైనా మరియు ప్రపంచంలో ఎక్కడి నుండైనా పొందవచ్చు. అదనంగా, అనేక ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలు మీ అందుకున్న ఫ్యాక్స్లను చక్కగా నిల్వ ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే నిల్వను అందిస్తాయి. ఫ్యాక్స్ మెషీన్ కాకుండా, మీ కంప్యూటర్లో ఒక పత్రానికి ఒక పత్రాన్ని మొదటిగా మార్చకుండా మీరు సాధారణంగా ఆన్లైన్ సేవ నుండి ఫ్యాక్స్ను పంపించలేరు. మీరు ఫాక్స్లను తరచూ పంపించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు వాటిని ఎలక్ట్రానిక్గా అందుకోవాలనుకుంటే, దయచేసి ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ నంబర్ అందుకున్న దశల కోసం సెక్షన్ 2 కి ప్రాసెస్ చేయండి.
ఒక ఫ్యాక్స్ మెషిన్ మీకు సరిగ్గా ఉంటే నిర్ణయించండి. మీ హోమ్ లేదా కార్యాలయంలో భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను కలిగి ఉండటం చాలా ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకంగా మీరు ఫాక్స్లను తరచుగా పంపుతారు. మీ భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను ఇన్కమింగ్ ఫాక్స్ను ముద్రించవచ్చు, అందువల్ల మీరు అందుకున్న వాటికి భౌతిక కాపీని కలిగివుండటం, వాటిని రికార్డు కీపింగ్ మరియు ముఖ్యమైన పత్రాలకు ఉత్తమంగా తయారు చేయడం. ఒక ఆన్లైన్ సేవ కాకుండా, ఒక ఫ్యాక్స్ మెషిన్ అప్పుడప్పుడు నిర్వహణ మరియు సిరా లేదా టోనర్ యొక్క కాలానుగుణ రీఫిల్స్ అవసరమవుతుంది. మీరు భౌతిక ఫ్యాక్స్ యంత్రాన్ని కలిగి ఉంటే మరియు ఒక కొత్త ఫ్యాక్స్ లైన్ అవసరమైతే, దయచేసి మీ శారీరక ఫ్యాక్స్ మెషిన్ కోసం ఫ్యాక్స్ నంబర్ అందుకున్న దశల కోసం సెక్షన్ మూడు కు ప్రాసెస్ చేయండి.
ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలు
మీకు ఏ రకమైన ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవ సరైనదో నిర్ణయించండి. వ్యాపారానికి పోటీ పడే అనేక ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలతో ఫ్యాక్స్ ఆన్ లైన్ ను ఇంతకుముందెన్నడూ లేనంత సులభం. అనేక సేవలు కొంత సమయం వరకు ఫ్యాక్స్ నంబర్ను కలిగి ఉండటానికి ఒక చిన్న మొత్తాన్ని వసూలు చేసేటప్పుడు అనేక డిమాండ్ సేవలు అనేక సంఖ్యలను మరియు అపరిమిత ఫ్యాక్స్ రశీదులను ఉచితంగా ఉపయోగించుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. మీరు స్వల్ప కాల వ్యవధిలో కొన్ని ఫాక్స్లను స్వీకరించాలనుకుంటే, ఒక ఉచిత ఫ్యాక్స్ సేవ జరిమానా అయి ఉండాలి, అయితే మీ కొత్త ఫ్యాక్స్ సంఖ్య మీ వాయిస్ ఫోను నుండి వేరొక కోడ్ కోడ్లో ఉండవచ్చు. మీరు ఒక స్థానిక సంఖ్యతో ఒక ప్రొఫెషనల్, దీర్ఘకాలిక ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ లైన్ను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి చెల్లింపు సేవను కొనసాగించవచ్చు.
ఉచిత ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను పొందండి. మీరు ఉచిత ఫ్యాక్స్ సంఖ్య కోసం సైన్ అప్ చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, FaxDigits.com వంటి వివిధ ప్రొవైడర్ల నుండి ఈ సేవ అందుబాటులో ఉంటుంది. ఉచిత ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయడానికి, www.FaxDigits.com ను సందర్శించండి మరియు "ఉచిత సేవ కోసం సైన్ అప్ చేయండి" క్లిక్ చేయండి. మీ పేరు మరియు చిరునామా వంటి కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, సేవ మీ కొత్త బాక్స్, నేరుగా మీ ఇమెయిల్ పెట్టెకు పంపుతుంది.
చెల్లించిన ఫ్యాక్స్ నంబర్ పొందండి. దీర్ఘకాలిక పరిష్కారాల కోసం, EFax వంటి చెల్లించిన ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సేవలు ప్రజాదరణ మరియు స్థిరమైనవి. చెల్లింపు సంఖ్యను పొందడానికి, కేవలం www.EFax.com ను సందర్శించండి, "ఫ్యాక్స్ నంబర్" క్లిక్ చేయండి, మీ జిప్ కోడ్ను నమోదు చేసి, "వెళ్ళండి." క్లిక్ చేయండి. మీరు ఒక పెద్ద మహానగర ప్రాంతంలో ఉంటే, వెబ్సైట్ మీ ప్రాంతంలో కోడ్ని అడుగుతుంది; లేకపోతే, మీరు కొన్ని ప్రాథమిక గుర్తింపు సమాచారం కోసం ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఈ సమాచారం (మరియు, వాస్తవానికి, మీ బిల్లింగ్ క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్ను అందించడం) పూర్తి చేసిన తర్వాత, సిస్టమ్ మీ కొత్త స్థానిక ఫ్యాక్స్ నంబర్ను మీ ఇమెయిల్ బాక్స్కు బట్వాడా చేస్తుంది.
భౌతిక ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు కోసం
ఫాక్స్లను పంపేందుకు మరియు స్వీకరించడానికి, మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ పబ్లిక్ స్విచ్డ్ టెలిఫోన్ నెట్వర్క్ (PSTN) కు కనెక్ట్ చేయబడాలి. ఈ కనెక్టివిటీ మరియు మీ ఫ్యాక్స్ నంబర్ పొందడానికి, మీరు మీ స్థానిక టెలిఫోన్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్చే ఒక లైన్ను ఇన్స్టాల్ చేయాలి.
మీ ఫోన్ కంపెనీని సంప్రదించండి. వివిధ స్థానిక టెలిఫోన్ కంపెనీలు వాటిని సంప్రదించడానికి వివిధ పద్ధతులను కలిగి ఉన్నాయి. అనేక ప్రదేశాల్లో, సంస్థ మీ ల్యాండ్లైన్ టెలిఫోన్ నుండి "6-1-1" ను డయల్ చేయడం ద్వారా త్వరగా మరియు సులభంగా చేరుకోవచ్చు. EMBARQ మరియు VoIP వంటి ఇతర కంపెనీలు వోనేజ్ను అందిస్తాయి, వారి వ్యాపార కార్యాలయాన్ని చేరుకోవడానికి టోల్-ఫ్రీ సంఖ్యను డయల్ చేస్తాయి. మీ టెలిఫోన్ నుండి 611 ను డయల్ చేస్తే మీ స్థానిక టెలిఫోన్ సంస్థ యొక్క వ్యాపార కార్యాలయంతో కనెక్ట్ కాలేకపోతే, మీరు మీ స్థానిక టెలిఫోన్ పుస్తకంలో సంఖ్యను కనుగొనవచ్చు.
క్రొత్త సేవను అభ్యర్థించండి. మీరు మీ స్థానిక టెలిఫోన్ సంస్థతో ఒక ప్రతినిధి చేరుకున్నప్పుడు, మీరు మీ ఫాక్స్ మెషీన్ కోసం కొత్త టెలిఫోన్ లైన్ను అభ్యర్థించాలనుకుంటున్నారు. టెలిఫోన్ ప్రొవైడర్తో మీ ఖాతా ఒక వ్యాపార ఖాతా అయితే, మీ సంస్థ తరపున ఆర్డర్లు ఇవ్వడానికి మీకు అధికారం ఉన్నట్లు ధృవీకరించడానికి కొన్ని ఖాతా సమాచారాన్ని అందించమని మీరు కోరవచ్చు. మీరు మీ ఇంటిలో ఒక ఫ్యాక్స్ లైన్ను ఇన్స్టాల్ చేస్తుంటే, మీరు ఎవరో చెప్పేవారని నిర్ధారించడానికి కొన్ని వ్యక్తిగత ధృవీకరణ ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ నిరాశపరిచింది అనిపించవచ్చు అయితే, ఈ ప్రతినిధులు కాల్ సెంటర్లో కొన్నిసార్లు వందల మైళ్ల దూరంలో ఉన్నారని గుర్తుంచుకోండి, శారీరకంగా మీరు చూడలేరు లేదా మీరు ఎవరో తెలుసుకోలేరు.
ఫ్యాక్స్ సేవను మాత్రమే అభ్యర్థించండి. టెలిఫోన్ కంపెనీ ప్రతినిధి మీ గుర్తింపును ధృవీకరించిన తర్వాత, ఆమె మీ కొత్త లైన్ కోసం అదనపు ఫీచర్లను సిఫార్సు చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. అనేక టెలిఫోన్ కంపెనీ ప్రతినిధులు అమ్మకాలు కోటాలో ఉన్నారు మరియు మీ కొత్త ఫాక్స్ లైన్లో "అధిక అమ్మక" సేవలను పదేపదే ప్రయత్నిస్తారు. ఈ సేవల్లో అధికభాగం మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ ద్వారా గుర్తించబడలేదు మరియు వాస్తవానికి, మీ ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్కు అంతరాయం కలిగించవచ్చు, ప్రతినిధికి మీరు ఫాక్స్ మెషిన్ కోసం లైన్ను ఉపయోగిస్తారని మరియు ఏదైనా అదనపు సేవలు అవసరం లేదని ప్రతి ఒక్కరికి తెలుసు.
మీ ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను స్వీకరించండి. ప్రతినిధి మీ ఆర్డర్ను తీసుకున్న తర్వాత, ఆమె మీ కొత్త ఫ్యాక్స్ సంఖ్యతో మీకు సరఫరా చేస్తుంది, అప్పుడు మీరు వ్యాపార కార్డులు, మార్కెటింగ్ సామగ్రి లేదా ఇతర పత్రాలను జోడించవచ్చు. టెలిఫోన్ కంపెనీ భౌతికంగా లైనును అనుసంధానం చేయవలసి ఉన్నందున, మీ సేవ పూర్తిగా సక్రియం కావడానికి కొన్ని రోజులు పట్టవచ్చు మరియు ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉండవచ్చు.
చిట్కాలు
-
భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో మీ ఫాక్స్లను పొందడం వలన ఆన్లైన్లో ఫ్యాక్స్లను స్వీకరించడంతో పోలిస్తే ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండింటిని కలిగి ఉంటాయి. టెలిఫోన్ నెట్వర్క్కి భౌతిక ఫ్యాక్స్ యంత్రాన్ని అనుసంధానించేటప్పుడు మీరు మీ ఫాక్స్లను ఒక స్థిర, దీర్ఘకాల ఫ్యాక్స్ లైన్లో అందుకుంటారు మరియు అదే లైన్లో ఫ్యాక్స్లను పంపవచ్చు, ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఫ్యాక్స్లను ఆన్లైన్లో తిరిగి పొందలేరు, మీరు మీ ఇల్లు లేదా కార్యాలయం నుండి దూరంగా ఉన్నారు. భౌతిక కాపీల గురించి చింతించకుండానే మీ ఫ్యాక్స్లను పొందడం కోసం ఆన్లైన్ ఫ్యాక్స్ సర్వీస్ మిమ్మల్ని అనుమతించవచ్చు. ఫ్యాక్స్ సేవకు సబ్స్క్రయిబ్ చేయడానికి ముందు, మీ కోసం ఫ్యాక్స్ ఎంపిక సరైనదని మీరు జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి. కొందరు వ్యక్తులు భౌతిక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ మరియు ఆన్ లైన్ సేవలను కలిగి ఉంటారు.