IRS ఫారం 941 అంటే ఏమిటి?

IRS ఫారం 941 అనేది యజమాని క్వార్టర్లీ ఫెడరల్ ట్యాక్స్ రిటర్న్. అన్ని యజమానులు ఉద్యోగుల పరిహారం నుండి ఫెడరల్ పన్నులు తప్పక రద్దు చేయాలి. ఈ పన్నులు సమాఖ్య ఆదాయం పన్ను, సామాజిక భద్రత పన్ను మరియు మెడికేర్ పన్ను. ఉద్యోగి యొక్క చెల్లింపులు ఉద్యోగుల పన్ను బాధ్యతలకు చెల్లిస్తారు మరియు వార్షిక W-2 లో వారికి (అలాగే IRS కు) నివేదించబడతాయి. యజమానులు కూడా సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నులు వారి భాగం చెల్లించవలసి ఉంటుంది ఇది ఉద్యోగుల నుండి నిలిపి లేదు. IRS ఫారం 941 అనేది ఈ పన్నులను ప్రభుత్వానికి నివేదించడానికి మరియు చెల్లించడానికి వాహనం.

ఎవరు తప్పనిసరిగా ఫైల్ చేయాలి?

చట్టం ద్వారా తప్పనిసరిగా పన్నులు చెల్లించని యజమానులు IRS ఫారం 941 ను పూర్తి చేయాలి. ఈ రూపంలో యజమాని నివేదించిన నిర్దిష్ట మొత్తంలో క్రిందివి ఉన్నాయి: మీరు చెల్లించిన మొత్తం వేతనాలు; ఉద్యోగుల తరపున మీరు ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నుని నిలిపివేశారు; మీ ఉద్యోగులు మరియు సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నుల మీ వాటా రెండూ; సెంటర్లు, అనారోగ్య జీతాలు, చిట్కాలు మరియు సమూహ కాల వ్యవధి భీమా కోసం ప్రస్తుత త్రైమాసికంలో సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు మెడికేర్ పన్నులకు ఏ సర్దుబాట్లు; ఆధునిక ఆదాయం పన్ను క్రెడిట్ (EIC) చెల్లింపులు సంపాదించారు; మరియు కోబ్రా ప్రీమియం సహాయం చెల్లింపులు కోసం క్రెడిట్.

IRS ఫారం 941 ను బ్యాక్అప్ చేయకుండా లేదా పేరోల్ చెల్లింపులలో ఆదాయపు పన్నుని నిలిపివేసినట్లు నివేదించడానికి ఉపయోగించరాదు. ఇటువంటి చెల్లింపులు పెన్షన్లు, వార్షిక మరియు జూదం విజయాల వంటివి. ఈ మొత్తాలను బదులుగా IRS ఫారం 945 లో నివేదించబడింది, సమాఖ్య ప్రభుత్వం వార్షిక మరియు త్రైమాసిక నివేదిక కాదు.

మినహాయింపులు

కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి. యజమానులు కాలానుగుణ ఉద్యోగుల కోసం IRS ఫారం 941 ను ఫైల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఉదాహరణకు, మీరు వేతనాలు చెల్లించాల్సిన త్రైమాసికాల్లో మీకు పన్ను బాధ్యత ఉండదు, కాబట్టి మీరు ఫైల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, మీరు ఫారం 941 ను ఫైల్ చేసిన ప్రతిసారీ మీరు మినహాయింపు పొందిన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వంతులు ఉన్నట్లయితే మీరు ప్రభుత్వానికి నివేదించాలి. ఇది లైన్ 19 లో నివేదించబడింది.

గృహ ఉద్యోగుల యజమానులు సాధారణంగా IRS ఫారం 941 ను దాఖలు చేయకుండా మినహాయించారు; అయితే, ఈ ఉద్యోగులకు సంబంధించిన సమాచారం ఫారమ్ 1040, షెడ్యూల్ H, "గృహ ఉపాధి పన్నులు" పై నివేదించబడాలి.

చివరగా, వ్యవసాయ ఉద్యోగుల యజమానులు ఐఆర్ఎస్ 941 పై నివేదిక ఇవ్వలేరు. బదులుగా, వారు వ్యవసాయం ఉద్యోగుల కోసం ఉద్యోగస్థుల వార్షిక రాబడి 943 ను దాఖలు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.

అమ్మడం, బదిలీ లేదా మీ వ్యాపారం మూసివేయడం

మీరు మీ వ్యాపారాన్ని విక్రయించే లేదా బదిలీ చేసినప్పుడు, మీరు మరియు కొత్త యజమాని రెండూ ఐఆర్ఎస్ ఫారం 941 ను దాఖలు చేయాలి, తద్వారా అమ్మకం లేదా బదిలీ సంభవించింది. అయితే, మీరు లావాదేవీకి ముందు చెల్లించిన వేతనాలు మరియు పన్నులను మాత్రమే నివేదించాలి. అదే విధంగా, కొత్త యజమాని తన వాటాను నివేదించాలి. మీరు ఒక వ్యాపార రకాన్ని మరొకదానికి మార్చినట్లయితే (ఉదాహరణకు, ఒక భాగస్వామ్య సంస్థ లేదా కార్పొరేషన్కు ఒక ఏకైక యజమాని నుండి), ఇది బదిలీగా పరిగణించబడుతుంది మరియు అదే పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతుంది. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని విలీనం చేస్తే, వ్యాపారాన్ని కొనసాగించే సంస్థ విలీనం సంభవించిన త్రైమాసికానికి తిరిగి రాబట్టాలి, మరియు ఇతర వ్యాపారం బదులుగా ఫైనల్కు తిరిగి రావాలి. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని మూసివేసినా లేదా వేతనాలు చెల్లించకుండానే చివరి తుది నమోదు చేయాలి. మీరు ఫైనల్ రిటర్న్ అని IRS కు సూచించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఫారం 941 యొక్క లైన్ 18 పై అలా చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు పేరోల్ రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు వారు ఉన్న ప్రదేశంలో ఉన్న వ్యక్తి యొక్క పేరును ప్రభుత్వానికి నివేదించాలి. నిల్వ.

మీరు IRS 941 ను తప్పనిసరిగా ఫైల్ చేయాలి

IRS ఫారం 941 ప్రతి త్రైమాసికంలో దాఖలు చేయబడిన త్రైమాసిక నివేదిక అంటే. అన్ని యజమానులు ఒకే త్రైమాసిక చెల్లింపు షెడ్యూల్లో ఉన్నారు మరియు మీరు వేతనాలు చెల్లించిన మొదటి త్రైమాసికంలో మీ మొదటి IRS 941 ను ఫైల్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఫిబ్రవరిలో మీ మొదటి వేతనాలు చెల్లించినట్లయితే, ఆ త్రైమాసికంలో IRS 941 ను దాఖలు చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.

ఈ త్రైమాసికం ముగిసిన తరువాత నెల చివరి రోజున ఈ రూపం ఏర్పడుతుంది. మొదటి త్రైమాసికం మార్చి 31 న ముగుస్తుంది, కనుక మీరు ఏప్రిల్ 30 న దాఖలు చేయాలి. మిగిలిన తేదీలు జూలై 31 (జూన్ 30 తో ముగిసిన రెండవ త్రైమాసికం), అక్టోబర్ 31 (మూడవ త్రైమాసికం సెప్టెంబరు 30), జనవరి 31 (నాలుగో త్రైమాసికం 31 డిసెంబర్ ముగింపు).

మీరు త్రైమాసికంలో చెల్లించవలసిన పన్నుల యొక్క సకాలంలో చెల్లింపులు చేస్తే, IRS ఫారం 941 యొక్క గడువు తేదీకి 10-రోజుల పొడిగింపును మంజూరు చేస్తుంది. మీ సాధారణ 1040 రూపాయల వ్యక్తిగత పన్నుల వలె, పోస్ట్ మార్క్ తేదీ తేదీ దాఖలు యొక్క టైమ్లైన్ని నిర్ణయిస్తుంది.

మీ పన్నులను డిపాజిట్ చేయడం

ఫారం 941 అనేది త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన IRS కారణంగా మాత్రమే, మీరు చాలా తరచుగా పన్నులను చెల్లించాలి మరియు చెల్లింపు షెడ్యూల్ మీ పేరోల్ షెడ్యూల్పై ఆధారపడి ఉండదు. రెండు రకాల చెల్లింపు షెడ్యూల్లు ఉన్నాయి మరియు మీ షెడ్యూల్ మీ మొత్తం పన్ను బాధ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. గుర్తుంచుకో, ఈ సామాజిక భద్రత, మెడికేర్ మరియు ఫెడరల్ ఆదాయ పన్ను నిలిపివేయబడింది. ఫారం త్రైమాసికంలో "లుక్-బ్యాక్" కాలం కోసం ఫారం 941 లో మీ రిపోర్టింగ్ ద్వారా మీ బాధ్యత నిర్ణయించబడుతుంది. ఈ కాలం జులై 1 నుండి (రెండు సంవత్సరాలకు ముందు) జూన్ 30 వరకు ముందరి సంవత్సరం వరకు నడుస్తుంది.

ప్రతి క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ప్రారంభానికి ముందు, మీరు మీ చెల్లింపు షెడ్యూల్ను తప్పనిసరిగా గుర్తించాలి. మీరు $ 50,000 లేదా అంతకంటే తక్కువ పన్నులు చెల్లించినట్లయితే "తిరిగి చూడు" కాలం, మీరు నెలవారీ షెడ్యూల్ డిపాజిటర్. ఆ వ్యవధిలో మీ పన్ను బాధ్యత $ 50,000 మించి ఉంటే, మీరు సెమీ వీక్లీ షెడ్యూల్ డిపాజిటర్.

త్రైమాసికంలో మీ మొత్తం పన్ను బాధ్యత (తగిన సర్దుబాటు తర్వాత) $ 2500 కంటే తక్కువగా ఉంటే, నిధులను ముందస్తు డిపాజిట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీ IRS ఫారం 941 ను దాఖలు చేసేటప్పుడు మీరు సకాలంలో చెల్లింపు చేయాలి. మీ త్రైమాసిక పన్ను బాధ్యత $ 2500 ను మించినట్లయితే, మీరు మీ షెడ్యూల్ (నెలవారీ లేదా సెమీ వీక్లీ) ప్రకారం జమ చేయాలి. డిపాజిట్లు వాటిని అంగీకరించే లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫెడరల్ టాక్స్ చెల్లింపు వ్యవస్థ (EFTPS) ద్వారా ఆర్ధిక సంస్థలు తయారు చేయవచ్చు.

జరిమానాలు మరియు ఆసక్తి

శిక్షలు మరియు వడ్డీలు చివరి పన్ను చెల్లింపులు మరియు చట్టం ద్వారా స్థాపించబడిన చివరలో దాఖలు చేసిన రిటర్న్లపై విధించబడుతుంది. జరిమానాలు మరియు వడ్డీని నివారించడానికి, క్రింది వాటిని చేయండి: డిపాజిట్ పన్నులు గడువు తేదీకి ముందు లేదా ముందు, అవసరమైనప్పుడు EFTPS ను ఉపయోగించి; మీ పూర్తి పూర్తయిన మరియు ఖచ్చితమైన ఫారం 941 ను సమయానికి అప్పగించండి; మీ పన్ను బాధ్యతను ఖచ్చితంగా నివేదించండి; పన్ను చెల్లింపులకు చెల్లుబాటు అయ్యే తనిఖీని సమర్పించండి; మీ ఉద్యోగులకు ఖచ్చితమైన W-2 రూపాలను అందించండి; ఫైల్లు W-3 మరియు W-2 కాపీలు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్కి సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన పద్ధతిలో రూపొందిస్తాయి. ఇది IRS ఫారం 941 త్రైమాసిక దాఖలు అయినందున, పన్ను చట్టం ఎల్లప్పుడూ మారుతుండటంతో, క్రమంగా ఐఆర్ఎస్ వెబ్ సైట్ను తనిఖీ చేయడానికి ఇది ఒక మంచి ఆలోచన.