చాలా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు నిర్వాహకులు ప్రస్తుత బాధ్యతలను నియంత్రించడానికి A / P (ఖాతాల చెల్లింపు) వృద్ధాప్యం నివేదికలను అందిస్తారు. ఈ నివేదిక ఏమిటో ఒక సంస్థ రుణపడి ఉంటుంది, ఎవరికి మరియు ఎంతకాలం ఉంటుంది. నగదు గట్టిగా ఉన్నప్పుడు, బిల్లు చెల్లింపులను షెడ్యూల్ చేయడం సాధారణమైనది, వారు అన్ని సమయాల్లో చెల్లింపులను చెల్లించకపోయినా, అదే సమయంలో చెల్లించరు.
ప్రాముఖ్యత
ఒక A / పి వృద్ధాప్యం రిపోర్టు సంస్థలు మాత్రమే నగదు ప్రవాహాలను నిర్వహించటానికి సహాయపడతాయి, కాని ప్రారంభ చెల్లింపు తగ్గింపులను ఉపయోగించుకోవటానికి వాటిని అనుమతిస్తుంది. ఈ ప్రసిద్ధ నివేదికలో వివరణాత్మక సమాచారం ఉంది, ఇది నిర్వహణ లోపాలు మరియు అసమానతలను గుర్తించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. వృద్ధాప్యం నివేదిక మొత్తం సాధారణంగా మొత్తం వ్యాపారం యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతని సూచిస్తుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్లో చెల్లించదగిన బ్యాలెన్స్తో సరిపోలాలి. ఉదాహరణకు, ఒక వృద్ధాప్యం నివేదిక $ 200 రుణపడి ఉంటే, ఈ మొత్తాన్ని సాధారణ లెడ్జర్లో కూడా ఉండాలి. అలా కాకపోతే, సమస్యలను గుర్తించి వాటిని సరిచేయడానికి పరిశోధన అవసరం.
ఆకృతులు
వృద్ధాప్యం, ఇన్వాయిస్ తేదీలు, చెల్లింపు తేదీలు మరియు ఇతర ఫార్మాట్లలో వృద్ధాప్యం నివేదికలు తయారు చేయవచ్చు. అత్యంత సాధారణమైన శైలి విక్రేత పేర్లను కుడివైపు మరియు నాలుగు నిలువు వరుసలు "30 రోజుల్లో," "30 నుండి 60 రోజుల మధ్య", "61 మరియు 90 రోజుల మధ్య" మరియు "90 కన్నా ఎక్కువ రోజులు" అని చూపిస్తుంది. బిల్లు ఎంత బాగుంది అనేదానిపై ఆధారపడి ఈ నిలువు వరుసలలో సంఖ్యలు ఉంచబడతాయి.సాధారణంగా ఈ నివేదిక కుడివైపుకి ఒక "మొత్తం" కాలమ్ను కలిగి ఉంటుంది, ఇక్కడ అన్ని కాలమ్ సంఖ్యలు జోడించబడతాయి మరియు మొత్తం బాధ్యత లెక్కించబడుతుంది
విశ్లేషణ
బిల్లులు సమయానికి చెల్లించబడతాయని నిర్ధారిస్తూ పాటు, నిర్వాహకులు A / P వృద్ధాప్యం రిపోర్ట్ ను నగదు ప్రవాహాలను విశ్లేషించడానికి మరియు బాధ్యతలను విక్రయించే వస్తువుల మరియు విక్రయాల ఖర్చులతో ఎలా పరస్పరం సహకరిస్తారు. ఆర్థిక నిష్పత్తులు విశ్లేషణలో సహాయపడతాయి, అవి "రోజులు చెల్లించవలసిన" నిష్పత్తి, రోజుకు విక్రయించిన వస్తువుల ధర ద్వారా చెల్లిస్తున్న సగటు ఖాతాలను విభజించడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది. ఈ నిష్పత్తి చాలా తక్కువగా లేదా చాలా ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు, వృద్ధాప్య విశ్లేషించడానికి మరియు మెరుగుపరచగల ప్రాంతాలను కనుగొనడం కోసం సమయం.
ప్రతిపాదనలు
అర్ధవంతమైన సమాచారాన్ని అందించడానికి వృద్ధాప్యం నివేదికల కోసం, చెల్లించవలసిన చెల్లింపు వ్యవస్థలో నమోదు చేసిన సమాచారం ఖచ్చితంగా ఉండాలి. గతంలో చెల్లని కాలాలకు ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి పూర్వ కాలాలు మూసివేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి. కూడా, ఖాతాల చెల్లించవలసిన మాస్టర్ ఫైల్ నకిలీలు కోసం చూడండి, ఈ ప్రాంతంలో ఒక సాధారణ సమస్య, ఒక విక్రేత ఒకసారి కంటే ఎక్కువ ఎంటర్ ఉండవచ్చు. కొన్ని వ్యవస్థలు విక్రేతలు సులువుగా విలీనం కావడానికి, రికార్డుల సమస్య యొక్క నకిలీని సరిచేసుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి, ఎందుకంటే ప్రత్యామ్నాయంగా డేటాను బదిలీ చేయడం, ఇది సమర్థవంతమైన ప్రక్రియ కాదు.
