క్రెడిట్ ఖాతాలతో ఉన్న మొత్తం వినియోగదారుల యొక్క మొత్తాలను మరియు గడువు తేదీలను పర్యవేక్షించటానికి కంపెనీలు స్వీకరించదగిన ఖాతాల షెడ్యూల్ను తయారుచేస్తాయి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక సంస్థ క్రెడిట్ను అందించే ఖాతాలను సూచిస్తుంది. ఈ వినియోగదారులు సంస్థ నుండి కొనుగోళ్లను మరియు తరువాత రోజుల్లో బిల్లులను చెల్లించాలి. స్వీకరించదగిన ఖాతాల యొక్క ఎక్కువ షెడ్యూల్ వృద్ధాప్యం షెడ్యూల్లుగా రూపొందిస్తారు. వృద్ధాప్యం షెడ్యూల్ ప్రతి కస్టమర్ యొక్క పేరు, సంతులనం మరియు మొత్తాలు ప్రస్తుత లేదా గత కారణంగా ఉంటే చూపించే విచ్ఛేదం జాబితా చేస్తుంది.
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాల షెడ్యూల్ను సృష్టించడానికి సులువైన మార్గం స్ప్రెడ్షీట్ పత్రాన్ని ఉపయోగించడం. పత్రానికి పేరు పెట్టండి మరియు దాన్ని సేవ్ చేయండి.
శీర్షిక సిద్ధం. పత్రంలో అగ్రభాగాన, "అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్యం షెడ్యూల్" వంటి శీర్షిక యొక్క శీర్షికను కలిగి ఉండాలి. టైటిల్ క్రింద, కంపెనీ పేరులో టైప్ చేసి, దాని క్రింద ఉన్న తేదీ షెడ్యూల్ తేదీని కలిగి ఉంటుంది.
కాలమ్ శీర్షికలను నమోదు చేయండి. స్వీకరించదగ్గ ఖాతాల షెడ్యూల్ సాధారణంగా ఆరు స్తంభాలను కలిగి ఉంటుంది. ఎడమ నుండి కుడికి, కాలమ్ శీర్షికలు: "కస్టమర్ నేమ్," "మొత్తం ఖాతాలు స్వీకరించదగ్గవి," "ప్రస్తుతము," "1-30 డేస్ పాస్ట్ ఈజ్," "31-60 డేస్ పాస్ట్ డ్యూ" మరియు "ఓవర్ 60 డేస్ పాస్ట్ డియు."
ప్రస్తుత ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ పొందండి. ఈ లెడ్జర్ అన్ని ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు లావాదేవీలు కలిగి ఒక అనుబంధ లెడ్జర్ ఉంది. ఇది ఖాతాలకు చేసిన అన్ని ఛార్జీలు, అన్ని చెల్లింపులు, ప్రతి ఖాతా యొక్క ప్రస్తుత బ్యాలన్స్ మరియు గడువు తేదీ సమాచారం.
ఖాతాల వివరాలను బదిలీ చేయండి. ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లెడ్జర్ నుండి, కస్టమర్ యొక్క పేరు స్ప్రెడ్షీట్ లోకి ఎంటర్ మరియు మొత్తం మొత్తం ఇవ్వడం ద్వారా మొదటి కస్టమర్ ప్రారంభం. సరైన వర్గాలలో మొత్తాలను ఉంచడం ద్వారా మొత్తం మొత్తం వేరు చేయండి. ఉదాహరణకు, స్యూ క్యాటరింగ్ మొత్తానికి $ 500 రుణపడి ఉంటే, "మొత్తం ఖాతాలు స్వీకరించదగ్గ" కింద ఈ మొత్తాన్ని ఉంచండి. ఆ మొత్తానికి $ 100 ప్రస్తుతం చెల్లించగా, $ 400 గరిష్టంగా 45 రోజుల గడువు. $ 100 "ప్రస్తుత" లేబుల్ కాలమ్ లో ఉంచుతారు మరియు $ 400 "31-60 డేస్ గత కారణంగా." లేబుల్ కాలమ్ లో ఉంచుతారు.
అన్ని ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాల కోసం ఈ దశను పునరావృతం చేయండి. అన్ని ఖాతాలు స్ప్రెడ్షీట్లోకి పూర్తి అయిన తర్వాత, ప్రతి కాలమ్కు మొత్తాలు లెక్కించండి. "మొత్తం ఖాతాలు స్వీకరించదగిన" లేబుల్ కాలమ్ ఇతర నాలుగు స్తంభాల మిశ్రమ మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క దిగువ వరుసలో ప్రతి కాలమ్ కోసం మొత్తాలు ఉంచండి.
