క్రెడిట్ సంతులనం అంటే ఏమిటి?

మీరు డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్ల గురించి ఖాతాదారుడి చర్చ విన్నప్పుడు, వారు సాధారణంగా వారి స్థానిక బ్యాంకు నుండి డెబిట్ కార్డు లేదా క్రెడిట్ కార్డు గురించి మాట్లాడటం లేదు. అకౌంటింగ్ అర్థంలో, ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు కొంత భిన్నంగా ఉంటాయి. వారు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి ఒక మార్గంగా పనిచేస్తారు మరియు ఈ ఎంట్రీలు డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్గా పిలవబడే వాటి ఆధారంగా ఉంటాయి.

డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను 1400 లలో మొట్టమొదటిసారిగా ఉపయోగించారు, లూకా పాసియోలీ అనే ఇటాలియన్ గణిత శాస్త్రవేత్త 1494 లో ఈ విషయంపై ఒక పుస్తకాన్ని వ్రాశారు మరియు ప్రచురించాడు. ఈ పుస్తకం అతని స్నేహితుడు లియోనార్డో డా విన్సీచే వివరించబడింది మరియు అకౌంటింగ్ పత్రికలు, ఆదాయం ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్, డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ మరియు అనేక ఇతర అంశాలు, ఈ రోజు వరకు ఇంకా ఉపయోగంలో ఉన్న అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల ఆధారంగా ఏర్పడ్డాయి.

ఈ రంగంలో అనేకమంది "అకౌంటింగ్ యొక్క తండ్రి" అయినప్పటికీ, పాసియోలి యొక్క పుస్తకం ప్రచురించబడేముందు అనేక సంవత్సరాలు తన డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థ యొక్క కొన్ని రూపాలు ఉపయోగించబడ్డాయి, అయినప్పటికీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మొదట వచ్చినప్పుడు లేదా ఎప్పుడు ఎవరూ తెలియదు.

డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అంటే ఏమిటి?

వ్యాపార లావాదేవీల కొరకు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ, బుక్ కీపింగ్ అని కూడా పిలుస్తారు, ఒక నూతన వ్యాపార లావాదేవీ వ్యాపార సంస్థలో రెండు విభిన్న మార్పులకు కారణమవుతుంది. ఖాతాదారులకు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమాల నిర్దిష్ట సెట్ ఉపయోగించి, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ బుక్ కీపింగ్ ఖాతాలకు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్లను ఉపయోగిస్తారు.

అకౌంటింగ్ ప్రపంచానికి వెలుపల, క్రెడిట్ అనే పదానికి అదనపు క్రెడిట్ పని వంటి సానుకూల అర్థాన్ని కలిగి ఉంటుంది లేదా హార్డ్ ప్రయత్నిస్తున్నందుకు క్రెడిట్ పొందింది. అయితే అకౌంటెంట్స్ కోసం, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ప్రాతినిధ్యం మాత్రమే టి-టి యొక్క ఎడమ మరియు కుడి వైపులా ఉంటాయి, ఈ క్రింది విధాలుగా వాడతారు.

ఒక అకౌంటింగ్ లావాదేవీని రూపొందిస్తున్నప్పుడు మరియు ప్రవేశించేటప్పుడు, మీరు చేరిన డాలర్లను లేదా సంస్థ నుండి బయటకు వచ్చిన ఖాతాలను ఎలా ప్రభావితం చేయాలో నిర్ణయించడానికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు వాటిని ఒక సాఫ్ట్వేర్ ఆధారిత అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఇన్పుట్ చేసి, ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్లోకి డేటాను నమోదు చేసి, ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని తయారు చేస్తారు. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీలను సంస్థ యొక్క ప్రధాన అకౌంటింగ్ రికార్డుకు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ఏర్పాటు చేస్తారు, దీనిని జనరల్ లెడ్జర్ అని పిలుస్తారు.

మీరు బహుశా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ను DR మరియు CR గా సంక్షిప్తంగా చూస్తారు. ఈ నిర్వచనాల మూలంగా ఏ ఒక్క వివరణ ఉండదు, కానీ కొందరు వారు డెబిట్ రికార్డు మరియు క్రెడిట్ రికార్డు కోసం నిలబడతారని ఊహిస్తున్నారు. ఇతరులు చారిత్రక అకౌంటింగ్కు తిరిగి చూస్తారు మరియు వారు లాటిన్ పదాల కోసం నిలబడతాయని చెప్తారు.

ఒక క్రెడిట్ రెండు కాలమ్ ఖాతా రికార్డు యొక్క కుడి వైపున చేసిన లావాదేవీ ఎంట్రీని సూచిస్తుంది, అయితే డెబిట్ ఎడమ వైపున లావాదేవీ ఎంట్రీని సూచిస్తుంది. "T ఖాతాల" అని పిలవబడే ఈ ఖాతా రికార్డులు, ఒక ఖాతాదారుడు కాగితంపై T ఆకృతులను ఆకర్షిస్తుంటాడు మరియు ఒక టి వద్ద "నగదు" మరియు ఇతర "కార్యాలయ సామాగ్రి" వంటి ఖాతా పేర్లను ఎగువ ఉపయోగించినందుకు కారణమవుతుంది.

ప్రతి టి ఖాతా యొక్క ఎడమ వైపు ఎల్లప్పుడూ డెబిట్ ఎంట్రీలకు ఉపయోగించబడుతుంది, మరియు T యొక్క కుడి వైపు ఎల్లప్పుడూ క్రెడిట్ ఎంట్రీలకు ఉపయోగిస్తారు. T ఖాతాలను తరచూ ప్రాథమిక శిక్షణ సాధనంగా ఉపయోగిస్తారు, డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఎలా పనిచేస్తుందో విద్యార్థులకు అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. T ఖాతాల మీరు ఒక లావాదేవీ ప్రతి వైపు సాధారణ లెడ్జర్ వివిధ ఖాతాల నమోదు ఎలా కాగితంపై రాయడానికి అనుమతిస్తుంది. సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ కోసం ఈ పద్ధతి పనిచేయదు.

ఈ T ఖాతాలు సాధారణ లిపరేజ్ లో ఒక ఖాతాను సూచించడానికి ఒక గ్రాఫికల్ మార్గం, ఇది ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ లావాదేవీల యొక్క ప్రధాన నిల్వ రికార్డు. పలువురు అకౌంటెంట్లు T- ఖాతా రేఖాచిత్రాలను ఉపయోగించి కాగితంపై అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను వ్రాసి, లావాదేవీని డబుల్-చెక్ చేయడానికి మరియు డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లను సున్నాకు పరిమితం చేసి, అకౌంటింగ్ సమీకరణాన్ని సమతుల్యతను కలిగి ఉంచుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

ఒక సంక్లిష్ట అకౌంటింగ్ లావాదేవీకి ఎన్నో వేర్వేరు ఖాతాలకు నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది, అనేక చేతితో వ్రాయబడిన T ఖాతాల వినియోగాన్ని వ్రాయడం మరియు లావాదేవీని తనిఖీ చేయడం అవసరం కావచ్చు.మరలా, లావాదేవీల యొక్క అన్ని లావాదేవీలు మరియు క్రెడిట్లను సున్నాకి సమీకరించడానికి మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్కు ఎంట్రీలను ఇన్పుట్ చేయడానికి ముందు లావాదేవీలో లోపాలు లేవని ధృవీకరించడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గంగా పనిచేస్తుంది.

సాధారణ రోజువారీ అకౌంటింగ్ పని కోసం, ఖాతాదారు జర్నల్ ఎంట్రీలు నేరుగా T ఖాతాలను ఉపయోగించకుండా, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లోకి రూపొందిస్తాడు.

క్రెడిట్ సంతులనం అంటే ఏమిటి?

క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఒక నిర్దిష్ట ఖాతాలో డాలర్ బ్యాలెన్స్ సూచిస్తుంది, కానీ చాలా సులభం కాదు. ఒక కంపెనీ దాని సాధారణ లెడ్జర్ ను ఏర్పరుచుకున్నప్పుడు, అది ఖాతాల పట్టికను సృష్టిస్తుంది. ఇది ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి సంస్థ ఉపయోగించే ప్రతి ఖాతా జాబితా, మరియు ఈ ఖాతాల యొక్క డేటా చివరకు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నివేదికలలోకి ప్రవహిస్తుంది.

ప్రతి ఖాతాలో "సాధారణ" బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది; ఇతర మాటలలో, ఇది సాధారణంగా డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, అమ్మకపు ఖాతా సాధారణంగా సానుకూల బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది, ఇది క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్గా ఉంటుంది. ఈ ఖాతాను పెంచడానికి, మీరు క్రెడిట్ ఎంట్రీని చేస్తారు. మీ విక్రయాల ఖాతా డెబిట్ లేదా ప్రతికూల సమతుల్యతను కలిగి ఉంటే, ఇది పరిశీలించడానికి ఒక ముఖ్యమైన ఎర్ర జెండాగా ఉంటుంది. కొన్ని ఖాతాలు విరుద్ధంగా ప్రవర్తిస్తాయి, మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ప్రతికూలంగా ఉంటుంది, నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ ఎంట్రీ వంటివి నగదు ఖాతా బ్యాలెన్స్ను తగ్గిస్తాయి.

అన్ని ఖాతాలు, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఆధారిత, అకౌంటింగ్ సమీకరణం అనే సూత్రం కట్టుబడి:

అకౌంటింగ్ సమీకరణం: ఆస్తులు = బాధ్యతలు + యజమానుల ఈక్విటీ

ఈ ప్రాథమిక సమీకరణం మొత్తం ద్వంద్వ-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఎంట్రీ ఒక ఆస్తి ఖాతాను ప్రభావితం చేసేటప్పుడు, అది కూడా బాధ్యత లేదా యజమానుల యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాను ప్రభావితం చేస్తుంది, అలాగే సమీకరణంలో సమీకరణాన్ని ఉంచడానికి. డెబిట్ మరియు ఋణ డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థ అనేది సమీకరణంలో సమీకరణాన్ని ఉంచడానికి సహాయపడే యంత్రాంగం.

క్రెడిట్ ఎంట్రీ ఇచ్చినప్పుడు సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్తో ఖాతాలు పెరుగుతాయి. ఆదాయ విక్రయాల ఖాతాలు, మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీని ఉపయోగించడం ద్వారా పెరుగుదలగా నమోదు చేయబడతాయి, సంస్థ ద్వారా విక్రయించబడుతున్న పరికరాలు వంటి ఆస్తుల విక్రయాల లాభం వంటి లాభాలు లేదా లాభాలు వంటి రాబడి. బ్యాలెన్స్ షీట్లో, క్రెడిట్ ఎంట్రీ బాధ్యత మరియు యజమానుల ఈక్విటీ ఖాతాలను పెంచుతుంది.

డెబిట్ సంతులనం అంటే ఏమిటి?

సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్తో ఉన్న ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మీద ఖర్చు ఖాతాలపై ఆస్తులు. దీని అర్థం డెబిట్ ఎంట్రీ ఈ ఖాతాల బ్యాలెన్స్ పెంచుతుంది. వ్యయాల ఖాతాలలో వ్యయాల వ్యయం, వడ్డీ వ్యయం, సరఫరా వ్యయం మరియు ఇతర కార్యాలయ సంబంధిత వ్యయాలు ఉన్నాయి.

ఇది నేరుగా డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను ఉంచడానికి ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు, అయితే ప్రతి వ్యయంను మీరు ఖర్చుచేసే ప్రతిసారీ డెబిట్ చేయడాన్ని మీరు ఆలోచించగలరు.

డెబిట్ బ్యాలెన్స్ పాజిటివ్ లేదా నెగటివ్?

శీఘ్ర సమాధానం, ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక ఆస్తి ఖాతా కోసం సాధారణ బ్యాలెన్స్ డెబిట్ బ్యాలెన్స్, మరియు సానుకూల మొత్తం. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ బ్యాంకులో నగదు కలిగి ఉంటే బ్యాలెన్స్ షీట్లో నగదు ఖాతా సాధారణ, సానుకూల డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది.

మరొక వైపు, మీరు ఆదాయం ప్రకటనలో ఖర్చు ఖాతాలను పరిగణించినప్పుడు, ఈ ఖాతాలకు సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది, కానీ బదులుగా, ఇది సంస్థకు చెల్లించే ప్రతికూల సంఖ్య లేదా డబ్బును సూచిస్తుంది.

ఇది ఒక మొత్తం క్రెడిట్ అంటే ఏమిటి?

మీరు ఒక మొత్తాన్ని క్రెడిట్ చేసినప్పుడు, మీరు డెబిట్కు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్ రూపంలో ఖాతాలోకి ప్రవేశిస్తారు. మీరు బాధ్యత ఖాతాను క్రెడిట్ చేస్తే, మీరు దాని సంతులనాన్ని పెంచుతారు. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్కు క్రెడిట్ను పొడిగించినందున చెల్లించాల్సిన ఖాతాలకు $ 100 ను మీరు క్రెడిట్ చేస్తే, మీ ఖాతాల చెల్లించవలసిన ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను మీరు పెంచారు. ఆదాయం ప్రకటనలో, మీరు మీ అమ్మకాల ఆదాయం ఖాతాని క్రెడిట్ చేస్తే, అమ్మకపు ఖాతా సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను కలిగి ఉన్నందున మీరు కూడా దీన్ని పెంచారు మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలు పెరుగుతాయి.

మీరు సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్తో ఒక ఖాతాకు క్రెడిట్ ఎంట్రీని చేస్తే, ఇందులో బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మీద ఖాతాల ఖాతాలపై ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది, అంటే మీరు ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను తగ్గించడం చేస్తున్నారని అర్థం. ఉదాహరణకు, మీరు సరఫరా చేయడానికి $ 50 నగదు చెల్లించినట్లు చెప్పండి. నగదు సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అకౌంట్ నుండి మీరు క్రెడిట్ ఎంట్రీని చేయడం ద్వారా నగదు ఖాతాను తగ్గించవచ్చు.

కాంట్రా ఖాతాలు అంటే ఏమిటి?

కాంట్రా ఖాతాలు సాధారణ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతాల సరసన పని చేసే సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలు. ఉదాహరణకు, ఒక కాంట్రా-ఆస్తి ఖాతాలో సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది, ఇక్కడ సాధారణ ఆస్తి ఖాతా సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది. కాంట్రా ఖాతాలు రెగ్యులర్ ఖాతాలను ఆఫ్సెట్ చేయడానికి పని చేస్తాయి మరియు అసెట్టింగ్ మొత్తాలపై రిపోర్టింగ్ చేసేటప్పుడు అసలైన సంతులనం అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఖాతాలకు "అనుమానాస్పద ఖాతాలకు భత్యం" అని పిలిచే కాంట్రా ఖాతా ఉంది. స్వీకరించదగిన ఖాతాలలోని బ్యాలెన్స్ జారీ చేసిన కస్టమర్ బిల్లులకు ఇంకా చెల్లించబడలేదు. అనుమానాస్పద ఖాతాల కోసం భత్యం కంపెనీ చెల్లింపును చూడలేదని భావిస్తున్న ఒక మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది. ఈ మొత్తాన్ని మొత్తం ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ బ్యాలెన్స్లో ఒక చిన్న శాతంగా చెప్పవచ్చు.

ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతా $ 30,000 యొక్క సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంది. అనుమానాస్పద ఖాతాలకు భత్యం సాధారణ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ $ 2,000 ఉంది. ఈ రెండు ఖాతాలు ఒకదానిని మరొకటి ఆఫ్సెట్ చేస్తాయి, అందువల్ల మీకు $ 28,000 ని పొందగల ఖాతాలలో ఈ రెండు ఖాతాలను మీరు అసలు ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ మొత్తాలను నివేదించడానికి మరియు $ 2,000 ద్వారా ఆఫ్సెట్ అవుతున్నారని మీకు చూపించగలుగుతారు, మీకు నచ్చే అవకాశం ఎప్పుడూ ఉండదు, మీకు నగదులోకి మారుతుంది.

ఇతర కాంట్రా ఖాతాలు ఉన్నాయి, మరియు వారు ఎల్లప్పుడూ భాగస్వామిని కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, సేకరించారు తరుగుదల ఒక కాంట్రా ఆస్తి ఖాతా, మరియు అది స్థిర ఆస్తి మొక్క మరియు పరికరాలు ఖాతాకు ముడిపడి ఉంది. అమ్మకాలు ఖాతా రిటర్న్స్ మరియు అనుమతులను అని పిలిచే కాంట్రా రాబడి ఖాతాను కలిగి ఉంది.

ట్రయల్ సంతులనాన్ని ఉపయోగించడం

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించినప్పుడు అన్ని ఎంట్రీలు సరిగ్గా జరిగిందా అని తనిఖీ చేసేటప్పుడు అకౌంటెంట్లు విచారణ సంతులనాన్ని పిలిచే ఒక నివేదికను తయారుచేస్తాయి. విచారణ సంతులనం సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్లో ప్రతి ఖాతాను మరియు ప్రతి ఖాతా యొక్క సంతులనాన్ని జాబితా చేస్తుంది. డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించినప్పుడు, ప్రతి క్రెడిట్ ఎంట్రీని ఆఫ్సెట్ చేయడానికి డెబిట్ ఎంట్రీని మీరు తప్పక చేయాలి మరియు వైస్ వెర్సా. మీరు వస్తువుల విక్రయానికి నగదును స్వీకరిస్తే, మీరు అమ్మకపు ఖాతాని క్రెడిట్ ఎంట్రీతో పెంచుతారు, మరియు మీరు మీ నగదు ఖాతాను పెంచుతారు, క్రెడిట్ ఎంట్రీని ఉపయోగించి. అన్ని డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లను నేరుగా ప్రతిఒక్కరూ ఆఫ్సెట్ చేయాలి.

మీరు విచారణ సంతులనం నివేదికను చూసినప్పుడు, అన్ని ఎంట్రీలు ఒకదానిని మరొకటి ఆఫ్సెట్ చేస్తాయి, తద్వారా నివేదిక సున్నా యొక్క సమతుల్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. విచారణ సంతులనం ఏ ఇతర మొత్తం ఉంటే, తప్పు లేదా అసంపూర్ణ ఎంట్రీ చెయ్యబడింది మరియు స్థిరపడిన ఉండాలి.

కొన్ని తప్పులు ఒక విచారణ బ్యాలెన్స్ను చూడటం ద్వారా కనుగొనబడకపోవచ్చు, ఉదాహరణకి, ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లను ఒకదానిని ఆఫ్సెట్ చేస్తే, తప్పుడు ఖాతాలలోకి తీసుకోబడ్డాయి. ఒక లావాదేవీని నమోదు చేయడానికి మీరు విస్మరించినట్లయితే, మీరు ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను చూడటం ద్వారా ఈ లోపాన్ని పొందలేరు. అదనంగా, వేర్వేరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లోపాలు ఏర్పడినట్లయితే మరియు అవి సంఖ్యాపరంగా ఒకదానిని ఆఫ్సెట్ చేయడానికి సంభవిస్తే, అవి విచారణ సంతులనంపై గుర్తించబడవు.