బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్, నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రకటన మరియు బహిరంగ నోట్లను కలిగి ఉన్న ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్, వ్యాపారాల కోసం CPA లు తయారు చేస్తారు. వ్యాపారాలు ఫైనాన్సింగ్ మరియు బంధం, బ్యాంకింగ్ అవసరాలు మరియు వాటాదారుల సమాచారం పొందడం వంటి వివిధ కారణాల కోసం వ్యాపార ప్రకటనలను అభ్యర్థిస్తాయి. వ్యాపార ప్రకటన యొక్క ఆర్థిక విశ్లేషణను నిర్వహించడం మరియు దాని పనితీరును ఒక సంవత్సరం నుండి తరువాతి వరకు పోల్చినపుడు ఆర్థిక నివేదికలలో ఉన్న సమాచారం కూడా ఉపయోగపడుతుంది. విశ్లేషణ కూడా వ్యాపారం మరియు దాని పోటీదారుల మధ్య సులభంగా పోలికలను అనుమతిస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికల నుండి డేటాను ఉపయోగించి రెండు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లను సిద్ధం చేయండి - బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒకటి మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ కోసం మరొక. బ్యాలెన్స్ షీట్ కోసం సమర్పించిన ప్రతి అంశానికి పక్కన, మొత్తం ఆస్తులలో ఒక శాతం విలువను లెక్కించండి. ఉదాహరణకు, మొత్తం ఆస్తుల ద్వారా మొత్తం నగదును విభజించి విలువను నమోదు చేయండి, ఒక శాతం, మొత్తం నగదు యొక్క డాలర్ విలువ పక్కన. మొత్తం ఆదాయం ద్వారా ప్రతి అంశాన్ని విభజించడం ద్వారా ఆదాయం ప్రకటన కోసం గణనలను పునరావృతం చేయండి. వీటిని సాధారణ పరిమాణ ఆర్థిక నివేదికలు అంటారు.
పరిశ్రమలోని ఇతర సంస్థలకు మీ సంస్థ యొక్క సాధారణ-పరిమాణం ఆర్థిక నివేదికలను సరిపోల్చండి. ఆస్తి, బాధ్యతలు, ఆదాయం మరియు వ్యయాల యొక్క డాలర్ విలువను తీసివేయడం అనేది సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆర్థిక చిత్రాలకు సంబంధించి ప్రతి అంశం యొక్క శాతానికి మారుతుంది. మీ పరిశ్రమ యొక్క బెంచ్మార్క్ల వెలుపల పడిపోవడం తగ్గుదల లేదా విస్తరణ అవసరమైన ప్రాంతాలు సూచిస్తుంది.
మీ వ్యాపారానికి వర్తించే నిష్పత్తులను లెక్కించే ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. చాలా వ్యాపారాలు పని మూలధనం (ప్రస్తుత ఆస్తులు తక్కువ ప్రస్తుత బాధ్యతలు), మొత్తం రుణ మరియు ప్రస్తుత నిష్పత్తి (ప్రస్తుత బాధ్యతలు ద్వారా విభజించబడింది ప్రస్తుత ఆస్తులు) విభజించబడింది మొత్తం పోల్చడం నుండి ప్రయోజనం. కాలక్రమేణా మరియు మీ పరిశ్రమకు నిష్పత్తులు పోల్చండి.
క్రమంగా డేటాను నవీకరించండి మరియు విశ్లేషించండి. CPA- తయారుచేసిన ఆర్థిక నివేదికలు వార్షిక ప్రాతిపదికన మాత్రమే చేస్తే, మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ (అనగా క్విక్ బుక్స్) అంతర్గత విశ్లేషణకు ఉపయోగపడే ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయగలిగితే మీ CPA కి అడగండి. ఆర్థిక నివేదికల తరచూ విశ్లేషణ అనేది వ్యాపారంలో అసాధారణ ధోరణులను మరియు క్షీణతలను గుర్తించడానికి పారామౌంట్.
