ఒక PR ప్రచారం నిర్మించడానికి వ్యాపారాలు వెలుపల బహిరంగ సంబంధాల సంస్థ కావాల్సినప్పుడు, వారు తరచూ పోటీదారుల నుండి వేలం అభ్యర్థిస్తారు. వ్యాపారాన్ని పూరించడానికి, సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు, లక్ష్య ప్రేక్షకులు మరియు మీడియా, సిఫార్సులు, కాలక్రమం మరియు బడ్జెట్ను కలిగి ఉన్న PR ప్రతిపాదనతో కంపెనీని మీరు సమర్పించాలి. మీరు ప్రతిపాదన రాయడానికి ముందు, ప్రత్యేకమైన వ్యాపార, పరిశ్రమ మరియు మార్కెట్ మొత్తంలో పరిశోధన, అలాగే మీరు ప్రాజెక్ట్ను చేరుకోవటానికి వివిధ మార్గాలను కలిగి ఉండటానికి మీకు పని ఉంది.
క్లయింట్ తెలుసుకోండి
ఒక పరిమాణం అన్నీ సరిపోవు. మీరు ఒక PR ప్రచారాన్ని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకునే ముందు, మీ క్లయింట్ గురించి తెలుసుకునే సమయాన్ని గడపడానికి మీకు లభిస్తుంది. సంస్థలో ఉన్న ప్రధానోపాధ్యాయులతో మరియు నిర్వాహకులతో వ్యక్తి సమావేశాలను పట్టుకోండి, అప్పుడు మీరు సంస్థ సంస్కృతి, దాని సాధారణ సమాచార శైలి మరియు కమ్యూనిటీ కీర్తి యొక్క దృఢమైన అవగాహన కలిగివుండే వరకు ఇమెయిల్లు మరియు ఫోన్ కాల్స్తో అనుసరిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఫార్చాల్, "వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్" ఒక జానపద, కుటుంబ ఆధారిత వ్యాపారం కోసం ప్రచారం రకం లేదా ఇదే విధంగా విరుద్ధంగా కలిసి ఉండకూడదు.
ప్రస్తుత మార్కెట్ను అర్థం చేసుకోండి
ఒకసారి మీ ప్రతిపాదన తీసుకోవాల్సిన టోన్ యొక్క మంచి ఆలోచన వచ్చింది, ప్రస్తుత మార్కెట్ సందర్భంలో దాన్ని ఫ్రేమ్ చేయండి. పోటీ యొక్క విశ్లేషణను మరియు ఇది ఏ రకమైన ప్రచారం మరియు మార్కెటింగ్ను ఉపయోగిస్తుందో. లక్ష్య విఫణిని అర్థం చేసుకోండి మరియు దాని సమాచారాన్ని ఎలా పొందుతోంది. ఉదాహరణకు, యువత పెద్దలు ఉంటే, మీరు మీ ప్రతిపాదనకు సోషల్ మీడియా కారకాన్ని చేర్చాలి. మరోవైపు, సీనియర్లు, హార్డ్-హిట్టింగ్ సోషల్ మీడియా ప్రచారానికి ప్రతిస్పందిస్తారు.
మీ జనరల్ అప్రోచ్ ను వివరించండి
తుది ప్రతిపాదనను కలిపేందుకు ముందు, అవసరమైన భాగాల ఆకృతిని సృష్టించండి. పెద్ద మార్కెట్లో, గణనీయమైన పోటీతో, ఉదాహరణకు, మీరు మీ స్వంత సంస్థ యొక్క విస్తృతమైన చరిత్రను మరియు మీరు ప్రారంభించిన విజయవంతమైన ప్రచారాలను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఫైనల్ దశకు ముందు, క్లయింట్ పోటీ గురించి మరియు మీరు సృష్టించిన ఏ విశ్లేషణల గురించి తెలుసుకోవాలో ఎంత వివరాలు నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు మీ పరిశోధన దశలో బాగా కక్షిదారుని గురించి తెలుసుకున్నట్లుగా, ప్రతిపాదనను ప్రదర్శించడానికి మీరు ఉత్తమమైన ఫార్మాట్ గురించి బాగా అర్థం చేసుకుంటారు. మీరు ఒక కథనం, సంక్షిప్త బుల్లెట్ పాయింట్స్ లేదా గ్రాఫ్లు మరియు చార్టులతో ఒక ప్యాకేజీని క్లయింట్ యొక్క ప్రాధాన్యతలను మరియు నిర్వహణ యొక్క శైలిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
బేసిక్స్ చేర్చండి
క్లయింట్ ప్రతిపాదన తీసుకొని, మీ ఆలోచనలు లేకుండా మీ పనులని ఇవ్వకుండానే మీ ప్రతిపాదనలను ప్రముఖంగా ప్రతిపాదించాలి. మీ సంస్థ గురించి సరైన సూచనలతో, అలాగే ప్రతిపాదన సారాంశం మరియు మీరు ప్రచారం ప్రధాన సమస్యలను ప్రచారం చేయాలనుకుంటున్నారా అనే సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీరు సంప్రదించిన మీడియా యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇవ్వండి మరియు అక్కడి టాప్ సందేశాలను మీరు అక్కడ పెట్టడం జరుగుతుంది. అంచనా వేసిన పని యొక్క కాలపట్టిక అలాగే నిర్దిష్ట ఫీజులు మరియు ఖర్చులు కింద సేవలు ఏవి ఉన్నాయి. మీరు ఆమెతో పనిచేయడానికి ఎలా ఎదురు చూస్తున్నారో క్లయింట్ను చెబుతున్న ముగింపు ప్రకటనతో ముగించండి మరియు మీరు ఎంత మంచిది మరియు సంపన్నమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటారనేది మీరు ఎంత ఖచ్చితంగా చెప్పాలి.
