ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రణాళిక చేసే ప్రణాళిక ప్రక్రియ ప్రారంభంలో ఊహాజనిత అంచనాలు చేయవలసి ఉంటుంది; ఇది ప్రాజెక్టు ముగింపు వరకు అన్ని వాస్తవ ఖర్చులు తెలియదు. కొనుగోలు వ్యత్యాసం ఈ వ్యయాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గణించే ఒక గణన సాధనం. ఈ లాభాలు అంచనాలను కలుస్తాయో, లేదా ప్రాధమిక అంచనాల కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉన్నాయని ఇది చూపిస్తుంది.
ప్రామాణిక వ్యయం
బడ్జెట్ ప్రక్రియ సమయంలో, కంపెనీలు సాధారణంగా ముడి పదార్థాలు, కార్మికులు మరియు ఓవర్హెడ్ వంటి కొన్ని వ్యయాలను అంచనా వేస్తాయి. ఈ ఖర్చుల యొక్క ప్రామాణిక వ్యయం ప్రయత్నించండి మరియు అంచనా వేయడానికి ఉద్యోగులు పూర్వ గణన కాలపు డేటా, పబ్లిక్ సమాచారం లేదా ఇతర వనరులను ఉపయోగించవచ్చు. తరచుగా ఉత్పత్తి ప్రక్రియలో, వనరుల లభ్యత మరియు సరఫరా మరియు డిమాండ్ల ఆధారంగా సంవత్సరానికి ముడి పదార్థాలు మరియు కార్మిక వ్యయాల వ్యయం తగ్గుతుంది. దీని అర్థం అసలు ధర ప్రామాణిక లేదా అంచనా వేసిన ఖర్చుతో సమానంగా ఉండకపోవచ్చు.
అసలు ఖరీదు
సంస్థ పదార్థాలను అందుకున్నప్పుడు, లేదా ఉద్యోగులు లేదా కాంట్రాక్టర్లు అవసరమైన శ్రమను నిర్వహిస్తారు, అప్పుడు వాస్తవ ఖర్చులు వెచ్చించబడతాయి మరియు అకౌంటెంట్ లేదా బుక్ కీపర్ వాటిని సరిగ్గా రికార్డ్ చేయవచ్చు. కార్మికులకు అసలు ఖర్చులు భిన్నంగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే సంస్థ ఎంత మంచి మనిషిని తయారుచేయాలో లేదా మంచి నిర్మాణానికి అవసరమని అంచనా వేసింది. అసలు ఖర్చు అకౌంటింగ్ విధానంలో ఖర్చుగా నమోదు అవుతుంది, అయితే ప్రామాణిక వ్యయం బాధ్యత.
కొనుగోలు ధర వ్యత్యాసం
కొనుగోలు ధర భేదం అసలు వ్యయం మరియు ప్రామాణిక ధర మధ్య వ్యత్యాసం. బడ్జెట్ లో కొనుగోలు ధర భేదాలను నిర్ణయించటానికి ఫార్ములా: (ప్రామాణిక ధర * అంచనా యూనిట్ల సంఖ్య) - (అసలైన ధరల అసలు సంఖ్య * సంఖ్య). విలువ సానుకూలంగా ఉంటే, వాస్తవిక వ్యయాలు పెరిగాయి. విలువ ప్రతికూలమైనట్లయితే, అసలు వ్యయాలలో తగ్గుదల ఉంది. సంస్థలు దిశలో గొప్ప హెచ్చుతగ్గులు అనుభవించకూడదు. త్వరగా వేరియంట్ను గుర్తించడం నిర్వహణకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, అప్పుడు ఖర్చులు మరియు నగదులో పెరుగుదల లేదా తగ్గుదలను తగ్గించడానికి బడ్జెట్కు అవసరమైన మార్పులు చేయగలవు.
PPV ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, జనవరి 1 వ న, ABC, ఇంక్ యొక్క ఖాతాదారుడు, బడ్జెట్ను సృష్టించాడు మరియు సంస్థ టన్నుకు $ 700 కు మొదటి త్రైమాసికానికి అవసరమైన ఉక్కు ఖర్చుని అంచనా వేసి, ఐదు టన్నులని ఉపయోగించుకుంటుంది. ఏప్రిల్లో, మొదటి త్రైమాసికపు ఖర్చులను సమీక్షించినప్పుడు, ఉక్కు ధర టన్నుకు 650 డాలర్లు మరియు సంస్థ 5.25 టన్నుల వాడకాన్ని చూసింది. ఉక్కు కోసం కొనుగోలు ధర వ్యత్యాసం ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), మొదటి త్రైమాసికంలో $ 87.50 సమం.
