ఎలా ఒక గ్రౌండ్బ్రేకింగ్ వేడుక ప్లాన్

సంచలనాత్మక కార్యక్రమాన్ని ప్రణాళికా రచన సంవత్సరంలో సమయాన్ని బట్టి, వ్యక్తుల యొక్క రకం మరియు సంఖ్య మరియు స్థానిక ప్రెస్ యొక్క సహకారంపై ఆధారపడి, చాలా సులభంగా లేదా చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. క్రింద విజయవంతమైన సంచలనాత్మక వేడుక ప్రణాళిక కోసం కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి.

గ్రౌండ్బ్రేకింగ్ వేడుక కార్యక్రమానికి పూర్వ ప్రణాళిక

వేడుక కోసం తేదీ మరియు సమయం ఏర్పాటు. ప్రమేయం ఉన్న ప్రతినిధుల లభ్యతను గుర్తుంచుకోండి.

ఈవెంట్ కోసం ప్రోగ్రామ్ను సెట్ చేయండి.

ఆహ్వానించవలసిన అన్ని వ్యక్తుల జాబితాను రూపొందించండి. ఇది నగరం, కౌంటీ మరియు రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య అధికారులను కలిగి ఉండవచ్చు; వాణిజ్య మరియు ఆర్థిక అభివృద్ధి సంఘాల స్థానిక గది; సంచలనం సంభవించే సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క కార్యనిర్వాహకులు; మరియు స్థానిక ప్రెస్.

చెడు వాతావరణం కోసం ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళికను రూపొందించండి. సమీపంలో లేదా సమీపంలో ఉన్న ప్రాంతంలోని వేడుకలో మిగిలిన భాగాలతో మురికి యొక్క మొదటి గడ్డిని తీయడానికి అధికారులకు బయట చిన్న వేడుక ఉండవచ్చు. వాతావరణం వెలుపల వేడుకలకు నిషేధిస్తే, వర్షపు తేదీ ప్రత్యామ్నాయానికి వేడుకను తరలించాలా లేదా ఆచార త్రవ్వకాన్ని తీసివేయాలా మరియు అంతా ప్రదేశంలో ప్రతిదీ కలిగి ఉండాలో లేదో నిర్ణయించుకోండి.

ఈవెంట్ ఆహ్వానాన్ని విస్తరించడానికి ఉత్తమ మార్గం నిర్ణయించండి. ఈవెంట్ ప్రజలను మూసివేస్తే, మెయిల్, టెలిఫోన్ లేదా ప్రత్యక్ష ఇమెయిల్ ద్వారా పాల్గొనే వారిని ఆహ్వానించండి. ప్రజలకు ఇది తెరిచినట్లయితే, అప్పుడు స్థానిక వార్తాపత్రికలో ఆహ్వానాలు కూడా పోస్ట్ చేయబడతాయి మరియు రేడియో మరియు టెలివిజన్లలో పబ్లిక్ సర్వీస్ ప్రకటనలలో ప్రచారం చేయబడతాయి.

కార్యక్రమంలో ఉన్న ప్రతి వ్యక్తి షెడ్యూల్లో వేడుక కోసం తేదీ మరియు సమయం అని నిర్ధారించడానికి కాల్ చేయండి. కార్యక్రమంలో ఏదో మాట్లాడటానికి లేదా చేయమని అడిగే ప్రతి ఒక్కరూ కార్యక్రమం లోపల వారి పాత్రలు అర్థం మరియు వారు మాట్లాడటం సమయం మొత్తం నిర్ధారించుకోండి.

లాజిస్టిక్స్ ప్రయోజనాల కోసం అన్ని RSVP లను ట్రాక్ చేయండి. ఒక కార్యక్రమ స్పీకర్ చివరి క్షణంలో తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ప్రత్యామ్నాయ స్పీకర్ ఆమె స్థానాన్ని తీసుకొని, సాధ్యమైనంత త్వరలో అవసరమైన ఏర్పాట్లను చేయమని గుర్తుంచుకోండి.

వేడుక కోసం సిద్ధమౌతోంది

వారు ఒక బ్రహ్మాండమైన కిట్ ఉన్నట్లయితే, స్థానిక వాణిజ్యం లేదా ఆర్ధిక అభివృద్ధి సమూహాన్ని తెలుసుకోవటానికి కాల్ చేయండి. ఈ రకానికి చెందిన చాలా సంస్థలకు సైట్ను గుర్తించడానికి తాడు లేదా రిబ్బన్లు ఉంటాయి, అలాగే వేడుక కోసం బంగారు (లేదా ఇతర రంగు) పార మరియు హార్డ్ హాట్స్ ఉంటాయి. వారు సాధారణంగా తమ సమూహ సభ్యులకు ఆ స్వేచ్చను అందిస్తారు. ఆ విషయాలు తక్షణమే లభించకపోతే, మీకు కావలసినదాన్ని లేదా మీ స్వంత అవసరాన్ని ఎలా సంపాదించాలో నిర్ణయించండి.

ఈవెంట్ కోసం బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేయండి. ఏ బడ్జెట్ అందుబాటులో లేనట్లయితే, వేడుకను జరిగేలా చేయడానికి విరాళాలను పొందటానికి మార్గాలను నిర్ణయిస్తారు.

వారు అవసరమైతే అలంకరణలను నిర్ణయిస్తారు. అసలు మరియు ఆకస్మిక ప్రణాళికలను గుర్తుంచుకోండి. ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి కనీసం ఒక గంట ముందుగా వాటిని ఉంచండి.

వర్తించే రిఫ్రెష్మెంట్స్ మరియు కాగితపు వస్తువులను అమర్చండి. లేకపోతే, ప్రోగ్రామ్ స్పీకర్లకు కనీస, స్వచ్చమైన నీరు అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

అంతర్గత మరియు బహిరంగ ప్రత్యామ్నాయాల రెండింటినీ కూర్చుని అమర్చండి. ప్రేక్షకుల పరిమాణంలో లేదా ఈవెంట్ను నిర్వహిస్తున్నందున సీటింగ్ ప్రతి ఒక్కరికీ సాధ్యపడకపోతే, కార్యక్రమం పాల్గొనేవారికి మరియు ఇతర ఉన్నతాధికారులకు ఖచ్చితంగా సీటింగ్ కోసం ఏర్పాటు చేయండి. సీటింగ్ కేటాయించబడి ఉంటే నిర్ణయించండి. అలా అయితే, సీటింగ్ చార్ట్ తయారు కాబట్టి పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ కార్యక్రమం పాల్గొనే మరియు ఇతర ఉన్నతాధికారులతో కూర్చొని ఎక్కడ తెలుసు.

అవసరమైతే ఒక టెంట్ కోసం అమర్చండి. ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి కొన్ని గంటలు ముందుగానే ఇది జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోండి.

ఒకవేళ అవసరమైతే ధ్వని వ్యవస్థ కోసం అమర్చండి. వేడుక ప్రారంభం కావడానికి ముందే ఏర్పాటు చేసి, పరీక్షిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.

వర్తించే చెత్త బుట్టల కోసం అమర్చండి. ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందే అవి inconspicuously అని నిర్ధారించుకోండి.

ఈవెంట్ను హాజరవటానికి ఉన్న అన్ని ఉన్నతాధికారుల కోసం నామెట్గా చేసుకోండి, తద్వారా వారు సులభంగా గుర్తించగలరు. ఎవరినైనా వారు వస్తారు మరియు వాటిని కూర్చునే విధంగా వారిని అభినందించేందుకు వారిని ఏర్పాటు చేయండి.

ప్రజలు వెళ్ళడానికి ఎక్కడ ప్రత్యేకంగా తెలియజేయడానికి తాడు లేదా జెండాలతో డిగ్ సైట్ను గుర్తించండి. పాల్గొనేవారి బూట్లు నష్టాన్ని నివారించడానికి సైట్ బురదలో ఉన్నట్లయితే, ఒక ప్లాస్టిక్ డ్రాప్ వస్త్రం మార్గం కోసం అమర్చండి.

డిగ్లో పాల్గొనే వారందరికీ హార్డ్ టోపీ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. వేడుక ఒక నియమించబడిన హార్డ్ హాట్ ప్రాంతం లోపల జరుగుతున్నట్లయితే అలాంటి టోపీలు అన్ని పాల్గొనే అవసరం కావచ్చు.

వేడుక నిర్వహించడం

వేడుక మొదలవుతుంది ముందు అన్ని పాల్గొనే వారి కేటాయించిన ప్రదేశాల్లో ఉన్నాయి నిర్ధారించుకోండి. వారి పారామితులను మరియు వారు మాట్లాడే సమయాన్ని అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

వేడుక ప్రారంభమవుతుంది ముందు క్రమంలో పాల్గొనే కాల్. ప్రతి ఒక్కరికి వేడుక స్వాగతం మరియు ఇది ప్రారంభించడానికి సమయం ఉన్నప్పుడు మొదటి స్పీకర్ పరిచయం. రిఫ్రెష్మెంట్ సైట్ లేదా రెస్ట్రూమ్ల స్థానం వంటి ఏ లాజిస్టిక్ అవసరాలనూ వివరించండి.

అవసరమైతే ఈవెంట్ యొక్క చిత్రాలను తీయండి. మరొక ఎంపికను ప్రెస్ తీసుకున్న ఫోటోల కాపీలు పొందడానికి ఏర్పాటు.

కార్యక్రమం ప్రవాహం నుండి ముగింపు వరకు నిర్వహించండి. అవసరమైతే, కార్యక్రమంలో ప్రోగ్రామ్ను ఉంచడానికి లేదా తప్పిపోయిన పాల్గొనేవారికి కప్పి ఉంచడానికి అడుగు మరియు విస్తృతంగా మాట్లాడండి.

ఈవెంట్ ముగిసిన తర్వాత శుభ్రపరిచే శ్రద్ధ వహించండి. అన్ని ట్రాష్లు కైవసం చేసుకున్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందుగానే సైట్ తిరిగి వచ్చింది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• స్థానిక ప్రెస్ ప్రతినిధుల జాబితా

• నగరం, కౌంటీ, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య ప్రతినిధుల జాబితా

• ఆహ్వానాలు

• సైట్ ఆఫ్ గుర్తించడానికి తాడు

• పార

• పాల్గొనేవారికి హార్డ్ హాట్స్

• కెమెరా

• అలంకారాలు

• ఫలహారాలు

• సైట్ ఆఫ్ పరికరాలను గుర్తించండి

• nametags

• టేబుల్ మరియు కుర్చీలు

• ధ్వని వ్యవస్థతో పోడియం

• డేరా

చిట్కాలు

• "స్థలం" సంచలనాత్మక సైట్కు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ప్రేక్షకుల పరిమాణం లేదా వాతావరణ పరిస్థితుల కారణంగా మార్పు చెందే ఏకైక సమయం మాత్రమే. ప్రతి ఒక్కరూ సరైన సమయంలో సరైన స్థలంలో ఉండాలని కోరుకోవడం అసాధ్యం కావచ్చు, అందువల్ల పాల్గొన్న వారి యొక్క షెడ్యూళ్లను కలుస్తుంది తేదీ మరియు సమయం కోసం షూట్ చేయండి. విస్ఫోటన వేడుకలు సాధారణంగా మురికి యొక్క మొదటి పల్లపు యొక్క ఉత్సవ డిగ్. వారు మేయర్ లేదా ఇతర నగరం, రాష్ట్ర లేదా ఫెడరల్ అధికారుల, చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ లేదా ఆర్ధిక అభివృద్ధి సంస్థ నాయకుల నుండి, మరియు వ్యాపార సంస్థ లేదా సంస్థ నుండి అధికారులను సంభాషణను కలిగి ఉన్న వ్యాఖ్యలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. అనేక సందర్భాల్లో, ఒక పబ్లిక్ అడ్రెస్ సిస్టమ్ లేకుండా పనిచేయడానికి ప్రయత్నించడం ఉత్తమం ఎందుకంటే ఒకదానిని అమర్చడంలో అవాంతరం మరియు వ్యయం. కేకు మరియు పంచ్ వంటి సాధారణమైన రీఫ్రెష్మెంట్లను ఉంచండి. కార్యక్రమంలో పాల్గొన్న చాలా మందికి గట్టి షెడ్యూల్ ఉంటుంది మరియు పొడిగించబడిన బఫేలు లేదా విందులు కోసం సమయం లేదు. ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందు కనీసం ఒక గంట ముందుగానే వారు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైతే మాత్రమే nametags ఉపయోగించండి. నిధుల కొనుగోలుకు అందుబాటులో లేనట్లయితే హార్డ్ ఇండస్ట్రీ నుండి హార్డ్ టోట్స్ తరచుగా అరువు తీసుకోవచ్చు. ఎల్లప్పుడూ విజయవంతం కావడానికి సంసిద్ధంగా ఉండటానికి ఏమైనా చేయటానికి సిద్ధంగా ఉండండి. మాటలతో లేదా రాతపూర్వక సమాచార ప్రసారం ద్వారా పాల్గొనేవారికి ధన్యవాదాలు.

హెచ్చరిక

నగరం, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య ప్రభుత్వాలు ఏర్పాటు చేసిన సరైన ప్రోటోకాల్ను అనుసరించకుండా ఒక హార్డ్ టోపీ ప్రాంతంలో ప్రజలను ఎప్పటికీ కలిగి ఉండకూడదు.