లాభాపేక్ష కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ రిపోర్ట్ ఎలా వ్రాయాలి

Anonim

ఒక ప్రాజెక్ట్ నివేదిక ఒక లాభాపేక్ష లేని సంస్థలో కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితిని తెలియజేస్తుంది. సాధారణంగా నివేదికలో బడ్జెట్, నిష్ణాత మైలురాళ్ళు మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి ఉత్పన్నమైన ఏవైనా సమస్యలు గురించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పుడు, ప్రాథమిక ఫార్మాట్ని అనుసరించండి, కానీ మీ నిర్దిష్ట సంస్థ మరియు లక్ష్యాల కోసం విభాగాలను జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి సంకోచించకండి.

నివేదిక కోసం ముందు పదార్థాన్ని సృష్టించండి. ప్రాజెక్ట్ పేరు, నివేదిక తేదీ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు జట్టు సభ్యుల పేర్లను కలిగి ఉన్న చక్కగా కవర్ పేజీని రూపొందించండి. మీ నివేదిక ఐదు పేజీల కంటే ఎక్కువ ఉంటే, సమాచారాన్ని గుర్తించడం సులభం చేయడానికి ఒక విషయాల పట్టికను చేర్చండి.

ప్రాజెక్ట్ నివేదికను ప్రారంభించడానికి, రీడర్కు ప్రాథమిక స్థితి మరియు మీ లాభాపేక్షను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వివరించే స్థూలదృష్టి విభాగాన్ని రాయండి. ఈ విభాగాన్ని ఒక పేజీ లేదా తక్కువగా ఉంచండి మరియు ప్రాజెక్ట్లో మీ బృందం చేసిన పురోగతి యొక్క పెద్ద-స్థాయి వివరణను అందించే లక్ష్యంతో వ్రాయండి. స్థూలదృష్టిని చదివిన తరువాత, ఒక విమర్శకుడు ప్రాజెక్ట్ పరిధిని, ప్రస్తుత స్థితిని, వదిలేయడానికి మరియు మీరు ఎదుర్కోబోయే ఏవైనా సమస్యలు గురించి ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉండాలి.

మీరు తేదీ వరకు సాధించిన మైలురాళ్లలో ఒక నవీకరణను వ్రాయండి. ఈ విభాగంలో, ప్రతి పూర్తైన ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాన్ని వివరించండి మరియు పాఠకులు చెప్పిన సమయం లేదా సమయం అని చెప్పండి. ఏదైనా సానుకూల ప్రభావాలను లేదా ఒక మైలురాయిని ఊహించని ప్రయోజనాలను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు షెడ్యూల్కు ముందుగా ఒక గోల్ పూర్తి చేసినట్లయితే, ఇది తుది ఉత్పత్తిని ఎలా వేగవంతం చేస్తుంది లేదా మీ లాభాపేక్షకు డబ్బు ఆదా ఎలా వివరిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ యొక్క స్థితి గురించి పాఠకులకు తెలియజేయండి. లాభాపేక్షలేని, బడ్జెట్ తరచుగా అతిపెద్ద ఆందోళన. బడ్జెట్ విభాగంలో, మీరు గడిపినవాటిని మరియు ఖర్చు పెట్టడానికి మిగిలి ఉన్నదాన్ని వివరించే లైన్-బై-లైన్ బడ్జెట్ విశ్లేషణను రూపొందించండి. ఏదైనా వ్యత్యాసాలు ఉన్నట్లయితే, వివరణను ఇవ్వండి మరియు మీరు వ్యత్యాసాలను తీసుకోవడానికి తీసుకునే దశలు.

ఏదైనా ఆలస్యం లేదా సమస్యలకు వివరణ ఇవ్వండి. మీ లాభాపేక్ష లేని ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్టు సమయంలో ఊహించని సమస్యల్లోకి రాకుంటే, సమస్యను వివరించే విభాగాన్ని చేర్చండి. బోర్డు సభ్యులు మరియు ఖాతాదారులకు భరోసా ఇవ్వడానికి, సమస్యను సరిచేయడానికి లేదా నిరోధించడానికి మీరు తీసుకునే నిర్దిష్ట దశలను చేర్చండి.

తదుపరి దశలను వివరించండి. క్లుప్త సరిహద్దులో, ప్రాజెక్ట్లో తదుపరి ఏమి జరుగుతుందో పాఠకులకు తెలియజేయండి. మీకు అదనపు సిబ్బంది లేదా సమాచారం అవసరమైతే, ప్రతి అంశాన్ని జాబితా చేయండి. పరిమిత వనరులతో లాభాపేక్షలేని ఈ సమాచారం కీలకమైనది. సానుకూల గమనికపై, సాధ్యమైతే, ప్రాజెక్ట్ సమయం మరియు బడ్జెట్ పై పూర్తవుతుందని నమ్మకంగా చెప్పడం ద్వారా.