ఎలా క్లయింట్ డేటాబేస్ సృష్టించాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక క్లయింట్ డేటాబేస్ సృష్టించడం వివిధ మార్గాల్లో చేయవచ్చు, మరియు ఒక చదును నోట్బుక్లో క్లయింట్ సంప్రదింపు సమాచారం యొక్క జాబితా వంటి సులభమైన ఉంటుంది. అయితే, ఒక కంప్యూటర్లో ఉంచిన క్లయింట్ డేటాబేస్ చాలా క్లీనర్, సులభంగా పునరుత్పత్తి మరియు సులభంగా సవరించబడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్, అనేక PC లలో ప్రామాణికమైనది, క్లయింట్ డేటాబేస్ను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడానికి ఒక సాధారణ మరియు సమర్థవంతమైన సాధనం. పెద్ద లేదా చిన్న డేటాబేస్ల కోసం సర్దుబాటు చేయడం సులభం మరియు ముద్రించదగినది.

ఓపెన్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్. "ఫైల్, సేవ్ అవ్" క్లిక్ చేయండి. మీ డాటాబేస్ కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి, "కేక్ క్లయింట్లు, లేదా లాన్ కేర్ క్లయింట్స్" వంటి మీ సేవలకు సంబంధించిన చిరస్మరణీయమైనవి. ఈ పేరును "ఫైల్ పేరు" పెట్టెలో టైప్ చేయండి మరియు "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

వారు కలిగి ఉన్న సమాచారం ఆధారంగా నిలువు వరుసలను లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, "మొదటి పేరు, చివరి పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, ఖాతా స్థితి." నిలువు వరుసలను విస్తృతపరచడానికి, నిలువుల మధ్య లైన్పై ఎంపిక సాధనాన్ని తరలించండి. మీకు కావలసిన విధంగా కాలమ్ వెడల్పు వచ్చేవరకు ఎడమ క్లిక్ చేసి లాగండి. ప్రతి సమాచార కాలమ్తో దీన్ని చేయండి.

స్పష్టత కోసం మీ నిలువు వరుసల శీర్షికలు బోల్డ్. మొదటి గడిని ఎంచుకోండి, కంట్రోల్ బటన్ను నొక్కి ఉంచండి మరియు లేబుల్లతో ఇతర కణాలపై క్లిక్ చేయండి. టూల్బార్కు వెళ్లి, "B." పై క్లిక్ చేయండి, ఇది ప్రతి లేబుల్ను బోల్డ్ చేస్తుంది.

మీరు ఎంచుకున్న శీర్షికల క్రింద ఉన్న కణంలో మొదటి క్లయింట్ యొక్క సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. మొదటి పేర్ల నుండి గత పేర్లను వేరు చేయడం లేదా ఫార్మాట్ "చివరి పేరు, మొదటి పేరు" ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు అన్వేషణ అవసరమైనప్పుడు Excel మీ క్లయింట్ డేటాను మరింత సులభంగా క్రమం చేయవచ్చు.

మీ జాబితా పూర్తయ్యే వరకు క్లయింట్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడాన్ని కొనసాగించండి. సాధనపట్టీలో ఉన్న ఫ్లాపీ డిస్క్ ఐకాన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా "ఫైల్, సేవ్ చేయి" ఎంచుకోవడం ద్వారా తరచుగా సేవ్ చేయండి.

అవసరమయ్యే డేటాను క్రమబద్ధీకరించు. సార్టింగ్ Excel తో సులభం. మీరు ఎంచుకున్న ఏదైనా ఫీల్డ్ ద్వారా మీరు డేటాను క్రమం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు గత పేర్లు, వస్తువు కొనుగోలు లేదా నగరం ద్వారా క్రమం చేయవచ్చు. మీరు మీ ఖాతాదారుల క్రమబద్ధీకరణను చూడాలనుకుంటున్న సమాచార కాలమ్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. "డేటా, క్రమీకరించు, సరే" పై క్లిక్ చేయండి. శీఘ్ర సార్టింగ్ కోసం మీరు "AZ ఐకాన్" ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

  • మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీరు మీ డాటాబేస్ను పటాలు లేదా గ్రాఫ్లలోకి మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది.

హెచ్చరిక

డేటా కోల్పోకుండా నివారించడానికి తరచూ సేవ్ చేయండి.