వినియోగదారులకు అందించిన ఉత్పత్తి లేదా సేవలు ముందుగా నిర్ణయించిన నిర్దేశాలను కలుసుకుంటాయని ధృవీకరించడంలో సంస్థ యొక్క సాధనాల అమరిక ఒక ముఖ్యమైన దశ. క్రమాంకృత ఆడిట్లు నిర్వహణ మరియు బయటి ఆడిటర్ల కోసం ఒక సంస్థ యొక్క నాణ్యమైన మాన్యువల్లో అమర్చిన అమరిక మార్గదర్శకాలను నెరవేర్చడానికి ఒక సాధనం. పలువురు ఆడిటర్లు మరియు సంస్థలు ఒక ఆడిట్లో కాలిబ్రేషన్ కార్యక్రమంలో ప్రతి అంశాన్ని కలిగి ఉన్నాయని హామీ ఇవ్వడానికి తనిఖీ జాబితాలను ఉపయోగించుకుంటాయి.
ఆడిట్ ఇన్ఫర్మేషన్
ఆడిట్ తనిఖీ జాబితాలలో తరచుగా ఆడిటర్ యొక్క పేరు, టైటిల్ మరియు తనిఖీ చేసిన తేదీల కోసం ప్రాంతాలు ఉంటాయి. సమాచారం ప్రీగానేర్ చేసి, ముద్రణలో చేర్చబడి ఉండవచ్చు లేదా ఆడిటర్ సమాచారాన్ని మాన్యువల్గా పూరించాల్సి ఉంటుంది. అనేక తనిఖీ జాబితాలలో చివరిగా ఒక విభాగాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఆడిట్ సమాచారాన్ని ఉత్తమంగా అందించే ఆడిట్ సమాచారం అలాగే ఆడిటర్కు సంతకం చేయటానికి ఒక స్థలం.
ఆడిట్ అంశాలు
ప్రతి ఆడిట్ లిస్ట్లో ఆడిట్ చేయవలసిన సమాచారం ఉంటుంది. ప్రమాణాల జాబితాను సంస్థ యొక్క నాణ్యమైన మాన్యువల్, నాణ్యత నిర్వహణ వ్యవస్థ మరియు మార్గదర్శకాల వలె ఏ అమరిక విధానాలు ఉపయోగించి సృష్టించాలి. అధికారిక అమరిక విధానం ఉందా? కేంద్రీయ నాణ్యత హామీ డేటాబేస్లో అన్ని టూల్స్ ఉపయోగించబడుతున్నాయి? అన్ని టూల్స్ క్రమాంకనం చేయబడుతుందా? అమరిక యొక్క ధ్రువణతను స్థాపించే రికార్డులు లేదా సర్టిఫికెట్లు ఉందా? టూల్స్ అంతర్గత అమరిక తనిఖీలు కోసం ఒక విధానం ఉందా? ముందుగా నిర్ణయించిన వ్యవధిలో క్రమాంకన సంఘటనలు సంభవిస్తాయని సంస్థ ఎలా నిర్ధారించింది? ఈ వంటి ప్రశ్నలు ఒక అమరిక ఆడిట్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలను ఏర్పరుస్తాయి మరియు సంస్థ యొక్క వ్యక్తిగత అమరిక మరియు నాణ్యతా విధానాల ఆధారంగా అనుగుణంగా ఉండాలి.
వర్తింపు
క్యాలిబ్రేషన్ ఆడిట్ తనిఖీ జాబితాలలో ప్రతి అంశానికి లేదా ప్రశ్నకు తక్షణమే డేటా ఎంట్రీ కోసం మూడు బాక్సులను కలిగి ఉంటాయి: "అవును," "నో" మరియు "ఫైండింగ్స్." ఆడిటర్ ఇచ్చిన అంశంతో సమ్మతి లేదా అసమగ్రతను నిర్ధారించడానికి "అవును" మరియు "కాదు" పెట్టెలను తనిఖీ చేస్తుంది. "అవును" మరియు "నో" కోసం ఉపయోగించిన సాధారణ చెక్బాక్సుల కంటే "తీర్పులు" పెట్టె సాధారణంగా పెద్దదిగా ఉంటుంది మరియు నిర్దిష్ట అంశంగా సమ్మతి విఫలమై లేదా కార్యక్రమ సంఖ్యకు ఎందుకు కేటాయించబడిందనే దాని గురించి ఏవైనా వ్యాఖ్యానాలు లేదా విశదీకరణను జాబితా చేయడానికి ఆడిటర్ ఉపయోగించబడుతుంది. పరికరాలు యొక్క అమరిక విధానం.
