2002 లోని సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం ఒక కంపెనీ ఉపయోగించాల్సిన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలను పెంచింది. అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలు నైతిక అయోమయాలను తగ్గించడం, జవాబుదారీతనం పెంచుతాయి, మోసంను అణిచివేస్తాయి మరియు ఋణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారులచే ఉపయోగించబడిన ఆర్థిక సమాచార నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తాయి; అయితే, అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ దాని రూపకల్పనలో మంచిది. ప్రతి సంస్థ ఒక ప్రత్యేకమైన వ్యవస్థను సృష్టించాలి కనుక, కొన్ని నియంత్రణలు గజిబిజిగా లేదా తగినంతగా ఉండవు.
డైరెక్టివ్ కంట్రోల్స్
డైరెక్టివ్ నియంత్రణలు కంపెనీ సమాచార మరియు నియంత్రణ విధానంతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. ఉద్దేశ్యం ఉద్యోగులు అర్థం, వారి స్థానాల గౌరవం సరిహద్దులు మరియు కంపెనీ సూత్రాలకు కట్టుబడి ఒక నియంత్రిత పర్యావరణం సృష్టించడానికి ఉంది. పేద కమ్యూనికేషన్ డైరెక్టివ్ నియంత్రణలతో సమస్య. విధుల విభజనలో సిబ్బంది స్పష్టమైన అవగాహన లేనప్పుడు, వారు నియంత్రణలో పాల్గొనరు లేదా నియంత్రణ నియంత్రణను అధిగమించవచ్చు. ఇది వశ్యతను పరిమితం చేస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది.
నిరోధక నియంత్రణలు
అంతర్గత నియంత్రణలతో అననుకూలతను నిరోధించడానికి నిర్వహణ నివారణ నియంత్రణలను ఉపయోగిస్తుంది. సాధారణంగా, ఇది కొన్ని కార్యకలాపాలను ఎలా నిర్వహించాలో పర్యవేక్షించడానికి సంబంధించినది. ఇది సంతకం చేసిన అధికార వంటి రికార్డులను కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఒక ఫంక్షన్ నిర్వహించడానికి అధికారం ఉన్నవారికి పరిమితం కూడా ఉంటుంది. ఈ విధమైన చెక్కులను అమలు చేయడం ద్వారా, నియంత్రణ వ్యవస్థలో వైఫల్యాలను నివారించడానికి సంస్థ లక్ష్యంతో ఉంటుంది; అయితే, ఈ నియంత్రణలను జాగ్రత్తగా పరిగణించాలి. మీ సిబ్బంది సామర్థ్యాన్ని ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తించడంలో ఓవర్-సమ్మతి ఆటంకపడుతుంది.
డిటెక్టివ్ కంట్రోల్స్
డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు నియంత్రణలు స్థానంలో ఉన్నాయో మరియు పరిశీలించడం అనే ప్రక్రియలను సృష్టిస్తాయి. రెగ్యులర్ వ్యవధిలో వేర్వేరు విభాగాల తనిఖీని ఉదాహరణగా చెప్పవచ్చు. ఆడిటర్లు తరువాత నియంత్రణ విధానాలను అనుసరిస్తున్నారో లేదో నిర్ధారించడానికి నివారణ డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్ష. డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు ఏదైనా పరిమాణంలోని సంస్థకు మద్దతు ఇస్తాయి. చిన్న సంస్థలు ఈ నియంత్రణలను ఉపయోగించడానికి అవసరమైన వనరులను మరియు సమయాన్ని సమకూర్చడానికి పోరాటం చేస్తాయి; పెద్ద కంపెనీలలో, ఆడిటర్లు కొన్నిసార్లు నియంత్రణలు సరిపోనివి కావాలంటే, అవసరమైన మార్పులు చేసుకోవడానికి అధికారం ఉండదు.
సాంకేతిక నియంత్రణలు
రోజువారీ పనిని నిర్వహించడానికి ఉద్యోగులు కంప్యూటర్లు మరియు సాఫ్ట్వేర్లను ఉపయోగిస్తున్నందున, కంపెనీలు కార్యక్రమ ప్రోగ్రామ్లను పాస్వర్డ్లు, పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్ మరియు ముందుగా నిర్ణయించిన పని ప్రవాహాలతో కొన్నింటిని సూచించటానికి నియంత్రించవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ నిష్పాక్షికమైనది, ఇది విశ్వసనీయ సామర్థ్య నియంత్రణని చేస్తుంది; అయితే, సాఫ్ట్వేర్ తెలివైన లేదా సులభంగా మార్చలేదు. మినహాయింపుల సందర్భంలో, అలా అవసరమైతే కూడా నియంత్రణలను భర్తీ చేయడం కష్టం.
