ఒక ఉద్యోగి, సరఫరాదారు లేదా పాలసీదారుని వారి ఒప్పందం పునరుద్ధరించడం లేదని ప్రకటించినప్పుడు, మీరు ఒక పునరుద్ధరణ లేఖను పంపాలి. ఈ లేఖను వ్యూహాత్మకంగా మరియు నైపుణ్యానికి రాయడం సమయాన్ని మరియు హృదయాల గురించి చెప్పడానికి కాదు, ఒక అనుకూలమైన విభజనను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది కొంత తంత్రమైన ఉపాయం. కాని పునరుద్ధరణ లేఖ తప్పనిసరిగా పేర్కొన్న స్థానం మరియు స్వీకర్త యొక్క భావోద్వేగాలకు సున్నితత్వం మధ్య సమతుల్యం ఉండాలి.
మీ ఉద్దేశం స్పష్టంగా వివరించండి
మీ ఉద్దేశాన్ని స్పష్టంగా చెప్పండి. అస్పష్టత తర్వాత తికమక కోసం తలుపు తెరవవచ్చు. వ్యాపార లేదా సంస్థ యొక్క పేరును ప్రశ్నించిన తరువాత, రీడర్ కాని పునరుద్ధరణ కాదని వివరించండి. మరింత సున్నితమైన విషయాల కోసం, పని స్థానం వంటి, ఈ లేఖ ఒక ఫోన్ కాల్ లేదా వ్యక్తిగత సమావేశంలో కొద్దికాలం కానిది పునరుద్ధరణకు కారణాలు వివరిస్తుంది.
ఉదాహరణ:
మీరు మా ఆఫీసు కోసం నెలవారీ కాఫీ సేవలను మాకు సరఫరా చేస్తున్నందున, వచ్చే నెలలో ప్రభావవంతంగా రద్దు చేయవలసి ఉంది కాబట్టి మీరు ఈ లేఖని అందుకుంటున్నారు.
బ్యాక్స్టరీని అందించండి
కాని పునరుద్ధరణ కోసం ఒక నిజాయితీ కారణం ఇవ్వండి. మీ గ్రహీత నిర్ణయానికి సరైన వివరణ అర్హుడు. అనేక సందర్భాల్లో, విధానం విధానం, బడ్జెట్ కోతలు, లేదా స్థానం యొక్క సాధారణ రద్దు వంటి మార్పు చాలా సులభం. నిర్ణయం పేలవమైన పనితీరుపై ఆధారపడినట్లయితే, ఉదాహరణగా చెప్పండి. Cattiness లేదా మితిమీరిన ఆరోపణలు ప్రకటనలు మానుకోండి; బదులుగా, ప్రశాంతంగా మరియు ప్రొఫెషనల్ ఉంటాయి. తప్పు నిర్ణయం లేదా పేలవమైన పనితీరు యొక్క ఏదైనా ప్రకటనలు వెనుకటివ్వటానికి ప్రత్యేకమైన సంఘటన నివేదికలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ఉదాహరణ:
పని సామర్ధ్యంలో మీ పనితీరు కారణంగా మీరు పునరుద్ధరించబడటం లేదు, ముఖ్యంగా సమయపాలన మరియు పనికి నిబద్ధత.
అందుబాటులో ఉన్న ఐచ్ఛికాలను చర్చించండి
గ్రహీతకు అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను వివరించండి. విధాన మార్పు కోసం, ప్రత్యామ్నాయాలు మరియు నిర్దిష్ట ముగింపు తేదీ ఇవ్వండి. కార్యాలయంలో లేదా సరఫరాదారు కాని పునరుద్ధరణలో, ఇది సమయం ఫ్రేంను ఇవ్వడానికి మాత్రమే కాకుండా, మిగిలిన సెలవు సమయం మరియు బాధ్యతలకు సంబంధించిన సూచనలు మాత్రమే. ఇది పునరుద్ధరణను అభ్యర్ధించే ప్రక్రియ గురించి గ్రహీతకు తెలియజేయడానికి మీరు ఎంచుకునే అవకాశం కూడా ఇది. ఆ ప్రక్రియ యొక్క వ్యక్తికి సంబంధించి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి లేదా మరింత సమాచారం కోసం సముచిత వెబ్సైట్కు లింక్ను అందించండి.
ఉదాహరణ:
మాతో మీ సేవ ఫిబ్రవరి 1 నుండి ప్రభావవంతంగా నిలిపివేయబడుతుందని దయచేసి గమనించండి. ప్రస్తుతం మేము మీ సేవలను కలిగి ఉండకపోయినా, మా బడ్జెట్ విస్తరిస్తున్నందున మేము భవిష్యత్తులో ఉండవచ్చు, కాబట్టి దయచేసి మేము సంవత్సరం తర్వాత మాకు తిరిగి తనిఖీ చేయాలని నిర్థారించుకోండి. కావాలి.
పాలిటినెస్ కౌంట్స్
మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. అనేక సందర్భాల్లో, కాని పునరుద్ధరణ గ్రహీతకు ఆశ్చర్యాన్ని కలిగించేదిగా ఉంటుంది మరియు ఇది తరచూ ప్రధాన జీవితాన్ని లేదా రాబడి మార్పును ప్రతిబింబిస్తూ చదవడానికి ఇది ఒక కఠినమైన లేఖగా చెప్పవచ్చు. ఉద్యోగులకు, పాలసీదారుడికి లేదా పంపిణీకి వారి సమయం మరియు వ్యాపారం కోసం ధన్యవాదాలు మరియు తగిన విధంగా, వారి భవిష్యత్తు ప్రయత్నాలలో వారిని అదృష్టం అనుకుంటున్నారా. ఏమైనప్పటికీ, నిర్ణయం గురించి ఏదైనా అనుమానాలు లేదా సందేహాలకు అనుగుణంగా ఉండకూడదు, ఎందుకంటే అతను లేదా ఆమె నిర్ణయం తీసుకోవాల్సిన అభ్యర్థికి లేదా కోర్టుకు తీసుకెళ్లాలని సూచించవచ్చు.
ఉదాహరణ:
మా వ్యాపారానికి మీరు చేసిన విలువైన సహకారం కోసం ధన్యవాదాలు. భవిష్యత్ ప్రయత్నాలను మీరు అదృష్టం అనుకుంటున్నారా.
సరైన ఫార్మాట్
మీ పేరు మరియు స్థానంతో లేఖ రాయండి. మీ టైటిల్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇవ్వండి అందువల్ల గ్రహీత నిర్ణయంపై మీ అధికారాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు మరియు మీకు ప్రశ్నలను చేరుకోగలుగుతారు. మీరు విధాన మార్పును మాత్రమే నివేదిస్తే, ఆ పునరుద్ధరణను పునరుద్ధరించడం ఆ విధానానికి అనుగుణంగా ఉందని మరియు దానిని సూచన కోసం అటాచ్ చేయండి.
చిన్న ప్రింట్ చదవటానికి ఖచ్చితంగా ఉండండి
మీకు వ్యక్తి లేదా సేవతో వ్రాతపూర్వక ఒప్పందం ఉంటే, మీరు పునరుద్ధరించకూడదని ఎంచుకుంటే, మంచి ముద్రణను చదవడానికి తప్పకుండా ఉండండి. కాంట్రాక్టు పరిస్థితిని ఉల్లంఘించకపోతే మీరు అనుసరించవలసిన ఒప్పందాన్ని ఎలా ముగించాలో, ఎప్పుడు ఎలాంటి ప్రత్యేకతలు ఉండవచ్చు. ఇది నెలవారీ సేవ కోసం స్వయంచాలకంగా పునరుద్ధరించే కాంట్రాక్ట్ అయినట్లయితే, మీ డిపార్ట్మెంట్ని రద్దు చేసి, తగిన విభాగానికి పంపుతుంది. మీరు సేవను రద్దు చేయాలనుకునే తేదీని చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు కారణం చేర్చాలనుకుంటే ఇది మీ ఇష్టం. మీరు పునరుద్ధరణ వ్యవధికి ముందు రద్దు చేయకపోతే, మీరు రద్దు చేసిన రుసుముతో చిక్కుకుంటారు, కాబట్టి మీరు ఆటోమేటిక్ పునరుద్ధరణ ఒప్పందంలోకి ప్రవేశించినప్పుడైనా రద్దు చేయటానికి ఎటువంటి తేదీలను గమనించండి.
