ఎన్క్లోజర్లతో బిజినెస్ లెటర్స్ వ్రాయండి ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

మీ ఉత్తరాలు మరియు మీ కవర్ లేఖను చదవగల సంభావ్య యజమాని మీ పునఃప్రారంభం లేదా సహోద్యోగిని ఆమె కోరిన రిపోర్టును మీరు పంపించడంలో విఫలమయ్యారని అనుకోవచ్చని చెప్పడం మర్చిపోకండి. సంబంధం లేకుండా అసలు అటాచ్మెంట్ మీరు దాని ఉనికిని గురించి మీ రీడర్ తెలియజేయాలి. ఈ మార్గదర్శిని ప్రముఖ బ్లాక్ లేఖ ఫార్మాట్ ను ఉపయోగించి సరిగా ఎక్కడున్నట్లు ఎలా సూచిస్తుంది.

తిరిగి చిరునామా సమాచారంతో సంస్థ లేదా వ్యక్తిగత స్థిరనివాసం ఉపయోగించండి. మీకు మీ స్వంత లెటర్ హెడ్ లేకపోతే, మీరు ఒక వర్డ్ ప్రాసెసర్ను ఉపయోగించుకోవచ్చు. పేజీ యొక్క ఎగువన మీ తిరిగి చిరునామా ఉంచండి.

పేజీ ఎగువ నుండి తేదీ 13 పంక్తులను డౌన్ ఉంచండి. రోజు విడిచిపెట్టు. మొత్తం నెలలో వేరు వేయండి. కామాతో తేదీ సంఖ్యను అనుసరించండి మరియు సంవత్సరానికి నాలుగు అంకెలు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణ: జనవరి 3, 2010.

తేదీ క్రింద రెండు ఖాళీ పంక్తులను చిరునామా బ్లాక్ చేయండి. రీడర్ పేరు, టైటిల్, కంపెనీ, వీధి చిరునామా మరియు నగరం సమాచారం చేర్చండి. రాష్ట్రాలకు సరియైన రెండు లేఖ సంక్షిప్తీకరణను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణ:

Ms. పమేలా ఇవ్స్ జనరల్ మేనేజర్ Acme టాయ్ కంపెనీ 000 మెయిన్ స్ట్రీట్ స్పార్క్స్, NV 89434

ఒక ఖాళీ పంక్తి తర్వాత వందనం రాయండి. "ప్రియమైన" తర్వాత మీ శ్మశానం ప్రారంభించండి "Ms." లేదా "మిస్టర్" తరువాత రీడర్ యొక్క చివరి పేరు మరియు కోలన్. అనధికారిక అక్షరాలకోసం ఒక కోలన్ బదులుగా కామాను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది.

ఒక ఖాళీ పంక్తి తర్వాత అక్షరం యొక్క శరీరం వ్రాయండి. అదనపు లేఖనాల కోసం చూసేందుకు రీడర్కు తెలుసు కాబట్టి మీ లేఖలోని శరీర భాగాలను పేర్కొనండి. ప్రతి పేరా మధ్య ఒక ఖాళీ పంక్తి ఉంచండి. ప్రతి పేరా ప్రారంభంలో ఒక ఇండెంట్ ఉంచవద్దు.

మీ అక్షరం యొక్క శరీరం మరియు అభినందన ముగింపు మధ్య ఒక ఖాళీ పంక్తి ఉంచండి. "భవదీయులు," "బెస్ట్ రిజార్డ్స్," మరియు "కార్డియల్లీ" అన్ని ఆమోదయోగ్యమైన ఎంపికలు. కామాతో మీ ముగింపు పదాలు అనుసరించండి.

దగ్గరగా మీ పేరు మూడు ఖాళీ పంక్తులు టైప్ చేయండి. సముచితమైతే మీ పేరును నేరుగా మీ పేరు క్రింద ఉంచండి.

మీ టైప్ చేసిన పేరు లేదా శీర్షిక క్రింద "ఎన్క్లోజర్" అనే ఒక ఖాళీ పంక్తిని టైప్ చేయండి. ఇది రీడర్కు అదనపు రిమైండర్.

దగ్గరగా మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య ఖాళీలో మీ పేరుని సైన్ ఇన్ చేయండి. ఒక పెన్ ఉపయోగించండి.

చిట్కాలు

  • మీరు ఒక సభ్యుని నిర్వాహక మద్దతు సిబ్బంది మరియు ఇంకొకరికి ఒక లేఖను టైప్ చేస్తున్నట్లయితే, వాటిని తుది ముసాయిదాపై సంతకం చేసి, మీ అక్షరాలను ఉంచండి.