సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, లేదా GAAP, ఖాతాల యొక్క సహజ బ్యాలెన్స్ను పేర్కొనండి మరియు నిర్దిష్ట ఖాతా క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగివుండాలా అనే కంపెనీలకు తెలియజేస్తాయి. ఆర్థిక ఖాతాలు ఆస్తులు మరియు రుణాల నుండి ఈక్విటీ వస్తువుల, ఆదాయాలు మరియు వ్యయాల నుండి స్వరసప్తకాన్ని అమలు చేస్తాయి. U.S. సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ ధ్వని ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ యొక్క కేంద్ర లక్షణంగా ఖాతా బ్యాలెన్సింగ్ను గుర్తిస్తుంది.
ఖాతా నిలువ
అకౌంటింగ్లో, ఆస్తులు మరియు ఖర్చులు సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటాయి, కార్పొరేట్ బుక్ కీపర్ వాటిని ఖాతా మొత్తాలను పెంచుతుంది. ఆదాయాలు, ఈక్విటీ వస్తువులు మరియు బాధ్యతలు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి బుక్ కీపర్ వాటిని పెంచుకోవడానికి ఈ ఖాతాలను పేర్కొన్నాడు. ఈ సాధారణ క్రమంలో ఏదైనా మార్పు రికార్డు కీపింగ్ ప్రక్రియలో దోషాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు దోషపూరిత ఆర్థిక నివేదికలకి దారి తీస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక బుక్ కీపర్ పొరపాటుగా భీమా వ్యయం ఖాతాను ప్రీమియం చెల్లింపును రికార్డు చేయాలని సూచించినట్లయితే, లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనలో పేర్కొన్న భీమా వ్యయం మొత్తాన్ని అర్థం చేసుకుంటాడు. అండర్స్టేటింగ్ అంటే తక్కువ గణనీయంగా ప్రాతినిధ్యం వహించడం లేదా అకౌంటింగ్ అంశం మొత్తాన్ని తగ్గించడం.
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్
పబ్లిక్ మరియు పెట్టుబడిదారుల నమ్మకాన్ని సంపాదించడానికి, ఒక కంపెనీ క్వార్టర్ లేదా ఫిస్కల్ ఏడాది వంటి ఇచ్చిన వ్యవధి ముగింపులో లావాదేవీలను సరిగ్గా రికార్డ్ చేసి పనితీరు డేటాని నివేదించాలి. ఖచ్చితమైన రిపోర్టింగ్కు ఖాతా నిల్వలను పూర్తిగా సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది. పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికలు వాటాదారుల ఈక్విటీలో మార్పులు, ఒక ఆదాయ ప్రకటన, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు ఆర్థిక స్థితి యొక్క ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ అని కూడా పిలుస్తారు.
ఆడిట్ మార్గదర్శకాలు
బాహ్య ఆడిటర్లు పనితీరు సంఖ్యల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని అంచనా వేయడానికి ఒక సంస్థ యొక్క రికార్డులను దర్యాప్తు చేసుకొని, ప్రతి సంస్కరణను దృష్టిలో ఉంచుకొని దాని సంతులనాన్ని నిర్ధారించడానికి దృష్టి పెట్టారు. కార్పొరేట్ విమర్శకులు లోపలి నుండి సబ్-ఖాతాలను మరియు వెలుపలి నుండి లావాదేవీలను అర్థం చేసుకోవడానికి మాస్టర్ ఖాతాలోకి తీసుకుంటారు. ఉదాహరణకు, ఒక ఆడిటర్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఖాతాను చూడవచ్చు మరియు ఖాతా సంతులనంకు దారితీసిన అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలను గుర్తించవచ్చు. ఇది ఒక "వెలుపల" విధానాన్ని సూచిస్తుంది. ఈ దృష్టాంతంలో, ఒక "లోపల అవుట్" సమీక్షకు వ్యతిరేక విశ్లేషణాత్మక ప్రయాణం పడుతుంది.
స్టాఫ్ ఇన్వాల్వ్మెంట్
కార్పొరేట్ సందర్భంలో, ఆ ఖాతాలను ఖచ్చితమైన బ్యాలెన్స్ కలిగివున్న సిబ్బంది బుక్ కీపర్స్, అకౌంటెంట్లు మరియు ఆర్థిక నిర్వాహకులు. కాస్ట్ కంట్రోలర్స్ మరియు బడ్జెట్ పర్యవేక్షకులు కూడా రికార్డు కీపింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ తో సహాయం చేస్తారు.
