పనిప్రదేశంలో టాప్ టెన్ కమ్యూనికేషన్ సమస్యలు

కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ జట్టుకు పని అవసరం. ఇది సంబంధాలు నిర్మించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మాత్రమే, కానీ కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్ కూడా ఆవిష్కరణ సౌకర్యాలు. కమ్యూనికేట్ గురించి సుఖంగా ఉన్న ఉద్యోగులు అసాధారణమైన రేటుతో అంగీకరించిన ఆలోచనలు కలిగి ఉంటారు. కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, అనేక సమస్యలు ఉంటాయి.

సమస్య ఒకటి: స్టాండర్డ్స్ లేకపోవడం

కార్యాలయ తక్కువ స్థాయి ప్రమాణాలలోని కమ్యూనికేషన్ సమస్యలు, సాధారణంగా ఎలా పని చేస్తారు మరియు ఉద్యోగులు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారనే దానిపై స్థిరత్వం ఉండదు. సహచరులు మరియు వినియోగదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే పద్ధతులను ప్రామాణీకరించడానికి ఒక కమ్యూనికేషన్ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయడం మంచిది. ఒక రకమైన కమ్యూనికేషన్పై ఎక్కువగా ఆధారపడకుండా ఉండండి. ఉదాహరణకు, కేవలం శబ్ద సంభాషణను ఉపయోగించడం ట్రాకింగ్ సంభాషణలు మరియు సమాచారాన్ని కష్టతరం చేస్తుంది.

సమస్య రెండు: కమ్యూనికేషన్ అడ్డంకులు

నేపథ్యం లేదా అనుభవంలో తేడాలు కొన్ని ఉద్యోగుల మధ్య అడ్డంకులు కారణం. కొన్ని సాధారణ గ్రౌండ్ లేకుండా, ఉద్యోగులు కష్టంగా మాట్లాడడం గురించి ఇతర ఉద్యోగుల గురించి మాట్లాడుతున్నారని తెలుసుకుంటారు. సాంస్కృతిక వైవిధ్యాలు అశాబ్దిక సమాచార ప్రసారాలలో ఇబ్బందులు కలిగిస్తాయి, దీని వలన మిశ్రమ సందేశాలను కలిగించవచ్చు.

సమస్య మూడు: మిక్సింగ్ వర్క్ అండ్ పర్సనల్ కమ్యూనికేషన్స్

కొందరు ఉద్యోగులు కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్లలో వ్యక్తిగత జీవితాలను కలిపారు. కార్యాలయంలోని నైపుణ్యానికి సంబంధించి వ్యక్తిగత సమాచారాలు తీసివేస్తాయి, ఇది కొన్నిసార్లు కార్యాలయంలోని గాసిప్కి దారితీస్తుంది, తద్వారా తగ్గిన ధైర్యాన్ని లేదా వేధింపుల ఆరోపణలకు దారితీస్తుంది.

సమస్య నాలుగు: దురదృష్టాలు మరియు ఊహలు

కమ్యూనికేషన్ అనేది వివరణాత్మక అన్వయం మరియు కొన్నిసార్లు తప్పుగా అర్థం చేసుకోబడుతుంది. ప్రజలు వినడానికి లేదా చదవడానికి, వారు వినడాన్ని లేదా సరిగ్గా చదివినా అనే దానిపై ఆధారపడి ప్రజలు తరచూ అంచనాలను తయారు చేస్తారు. అశాబ్దిక సూచనల వల్ల ప్రజలకు సంభాషణలను అడ్డుకోవచ్చని అంచనా వేస్తుంది. ఉదాహరణకు, కంటి సంబంధాన్ని తొలగిస్తున్న ఒక ఉద్యోగి ఇతరులు ఆమె తక్కువైన లేదా పిరికి అనుభూతి చెందడానికి ఆమె ఏదో దాచడం అని భావించడం.

సమస్య ఐదు: తక్కువ శ్రవణ నైపుణ్యాలు

సమాచారాన్ని పంచుకోవడం కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలో భాగం. పంచుకున్న సందేశం సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు అవగాహన పొందడానికి బలమైన శ్రవణ నైపుణ్యాలు అవసరం. వినడానికి విఫలమైన ఉద్యోగులు లేదా వారి సహచరులను చురుకుగా ఎలా వినవచ్చో తెలియదు ఎవరు సమాచారం కోల్పోతారు లేదా ఏమి జరుగుతుందో తెలియదు.

సమస్య సిక్స్: అసలైన కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం

కార్యాలయంలో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్కు వాస్తవంగా ఆధారిత సమాచార ప్రసారం అవసరం. ఉద్యోగులు తప్పుడు సమాచారం లేదా పంచుకునేందుకు సమాచారం తెలియకపోతే వారు ఖచ్చితంగా కాదు, వారు పని పూర్తి లో జాప్యం కారణం కావచ్చు. తప్పుడు సమాచారాన్ని పంచుకునే లేదా మొదటి సమాచారాన్ని ధృవీకరించకుండా సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేసే నిర్వాహకులు ఉద్యోగులను కలవరపర్చడానికి అవకాశం ఉంది.

సమస్య సెవెన్: డిస్ఫర్స్ కమ్యూనికేషన్స్ కు వైఫల్యం

ఉద్యోగ సమాచార ప్రసారాలను విచ్ఛిన్నం చేయడం తరచుగా సమాచారాన్ని ఇతరులతో పంచుకునే ఉద్యోగుల గొలుసుపై ఆధారపడుతుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, సమాచారాన్ని రిలే అంతరాయం కలిగించి, కొంతమంది ఉద్యోగులను లూప్ నుండి బయటకు పంపుతుంది. సంభాషణలో విచ్ఛిన్నం సమయం వృధా, మిస్డ్ సమావేశాలు, పని యొక్క నకలు, లేదా కార్యక్రమంలో ఇతర అంతరాయాలకు దారితీయవచ్చు.

సమస్య ఎనిమిది: గోప్యతా జాగ్రత్తలు

చాలా తక్కువ కమ్యూనికేషన్ నిజానికి ప్రైవేట్, ముఖ్యంగా కార్యాలయంలో వాతావరణంలో. ఆఫీసులో ఇతరులతో వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ సులభంగా వినిపిస్తుంది. కంప్యూటర్లో ఇమెయిల్ సందేశాలు మరియు తక్షణ సందేశము హ్యాకింగ్ కు అనుమానాస్పదం. ఇతర ఉద్యోగులు మీ భుజంపై చదివి, రహస్య సమాచారాలను చూడవచ్చు. బయటికి వచ్చిన రహస్య సమాచారం బాధ్యత సమస్యను సృష్టిస్తుంది మరియు వ్యాపారాన్ని దెబ్బతీస్తుంది.

సమస్య తొమ్మిది: ప్రతికూల వైఖరులు

ప్రతికూల వైఖరులు కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలో జోక్యం చేసుకుంటాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇద్దరు ఉద్యోగులు ఒకరినొకరు ఇష్టపడకపోవచ్చు లేదా ఒకరినొకరు అపనమ్మకం చేసుకోవచ్చు, వారు సంభాషించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఇద్దరి మధ్య ఒక గోడను సృష్టించవచ్చు. సాధారణంగా ఇతర కార్యాలయాల్లో సాధారణ కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్ సమయంలో చెప్పిన దాని గురించి పట్టించుకోకపోవడం వలన సాధారణంగా పని వైపు మొగ్గు చూపడం లేదు.

సమస్య పది: ద్వారా అనుసరించడానికి లేకపోవడం

ఒకసారి ఆఫీసు వాతావరణంలో సమాచారం చెదరవుతుంది, ప్రత్యేకమైన చర్యలు సంభాషణల ఆధారంగా జరుగుతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రణాళికను నిర్దేశి 0 చడానికి సమావేశమైన తర్వాత, హాజరైనవారు సమావేశ 0 లో మీరు చర్చి 0 చిన విషయాలపై ఆధారపడి పనులు పూర్తిచేయవలసి ఉ 0 టు 0 ది. ఒకవేళ కమ్యూనికేషన్స్ ఉద్యోగుల నుండి నిష్క్రియాత్మక చర్యలు తీసుకోకపోతే, మీరు విచ్ఛిన్నం మరియు అసంపూర్తిగా పనిని చూడవచ్చు.