మీ మొదటి రోజు కార్యక్రమంలో కొత్త కార్యాలయంలోకి వెళ్లేందుకు మరియు మీరు ఏమి చేయాలో ఎటువంటి క్లూ కలిగి ఉండకపోయినా, బాత్రూమ్ను కనుగొనడానికి చాలా తక్కువగా ఉందా? కొంచెం ప్రణాళికతో (ఇది నూతనమైనదిగా ఉండటానికి ఎంత లాభదాయకమైనది), మీరు మొదటి టైమర్లు ఇంటి వద్దనే భావిస్తారని ఉద్యోగి ధోరణి మాన్యువల్ను రూపొందించవచ్చు.
మాన్యువల్ యొక్క ప్రయోజనం మరియు పరిధిని గుర్తించండి. నిర్దిష్ట పనులు చేసే దశల వారీ ప్రక్రియ ద్వారా కొత్తగా నడవడం? ఆమె కార్పొరేట్ చరిత్ర మరియు విధానాలకు, సరైన ప్రవర్తన యొక్క నియమాలు మరియు హాజరు, సెలవుల్లో మరియు అనారోగ్య సెలవులకు అనుగుణంగా ఉన్న ప్రామాణిక రూపాలు మరియు విధానాలకు ఆమెను పరిచయం చేస్తుందా? లేదా రెండింటి కలయిక?
మాన్యువల్లో కవర్ చేయవలసిన అంశాల జాబితాను వివరించండి మరియు మీ మొత్తం మాన్యువల్ను మీరే వ్రాసినా లేదా దానిలోని విభాగాలను పరిజ్ఞానం గల వ్యక్తులకు అప్పగించాలా లేదో నిర్ణయించుకోండి. ఈ నిర్ణయం ఉద్యోగం యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు అలాగే మాన్యువల్ను కంపెనీ అభివృద్ధి మరియు కొత్త సాంకేతికతతో పరిచయంతో ఎంతమాత్రం మెరుగుపరచాలి.
మాన్యువల్లో చేర్చడానికి ఇప్పటికే ఉన్న పత్రాలను సేకరించండి మరియు కాపీ చేయండి. ఈ కొత్త ఉద్యోగి స్థానం, ప్రామాణిక రూపాలు, కంపెనీ మిషన్ ప్రకటన మరియు / లేదా తాజా వార్షిక నివేదిక, ఒక సంస్థ చార్ట్, ఆఫీస్ ఫ్లోర్ ప్లాన్, వారి టైటిల్స్ మరియు వారి ఆఫీసు ఫోన్ పాటు ఉద్యోగులు జాబితా కోసం ఉద్యోగ స్పెక్స్ వంటి అంశాలను కలిగి ఉంటుంది సంఖ్యలు, లైంగిక వేధింపు విధానాలు మరియు బహుశా తాజా కంపెనీ వార్తాలేఖ యొక్క కాపీ.
స్క్రాచ్ నుండి రాయవలసిన విషయాలు తెలుసుకోవడానికి. ఉదాహరణకు, సంస్థకు కొత్తది కాని ఉద్యోగులకు కొత్త నగరాలు కూడా సమీపంలోని రెస్టారెంట్లు, దుకాణాలు మరియు పోస్ట్ ఆఫీస్ల జాబితాను అభినందించవచ్చు. కొత్తగా తెలిసినవారికి ఆసక్తికరంగా ఉండని అలిఖిత సంప్రదాయాలు ఉంటే, వాటిని చెప్పడానికి ఇది మంచి స్థలం. ఉదాహరణకి, పుట్టినరోజులను జరుపుకోవటానికి ఒక నెలలో నెలరోజులపాటు జరిగే డివిజన్ పాట్లూక్ ఉండవచ్చు, లేదా బహుశా ప్రతి శుక్రవారం భోజన గంట సమయంలో కలిసే ఆన్-సైట్ యోగ తరగతి ఉంది.
మీ ఇటీవలి ఉద్యోగుల నుండి కొన్ని సలహాల గురించి సలహాలు. వాటికి మొదటి రోజులో ఎలాంటి పదార్థాలు ఉపయోగపడతాయో మరియు వాటిని అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడం గురించి వారు ఎలా గైకొన్నారు?
ఉద్యోగి పర్యవేక్షకుడు లేదా కంపెనీ అధ్యక్షుడు నుండి కూడా ఒక స్వాగత లేఖను చేర్చండి. కంటెంట్ ఉత్తేజపరచగల మరియు / లేదా విస్తరించే మార్గాలను చూస్తే మాన్యువల్ కోసం ఆలోచనలను అందించడానికి ఈ లేఖ గ్రహీతని ప్రోత్సహిస్తుంది.
సముచిత కార్యాలయ ప్రవర్తనను కలిగి ఉన్న నియమాలను స్పెల్ చేయండి. మీరు వ్యక్తిగత కాల్స్ కోసం ఆఫీసు టెలిఫోన్లు, ఇంటర్నెట్ సర్ఫింగ్, బాహ్య ఇమెయిల్స్ పంపడం, లేదా పనులు నిర్వహించడానికి సంస్థ వాహనం డ్రైవింగ్ వంటి నిషేధాన్ని చేర్చవచ్చు. ఉద్యోగి డెస్క్ లేదా ఆఫీసు కంపెనీ వినియోగదారులు మరియు సందర్శకుల సాదా దృష్టిలో ఉంటే, కళాత్మక, మొక్కలు, డెస్క్ అంశాలు, ఛాయాచిత్రాలు, రేడియోలు మొదలైన వాటికి సంబంధించిన నియమాలను కూడా మీరు ఏర్పాటు చేయాలి.
కంపెనీ దుస్తుల కోడ్ ఏమిటో నిర్వచించండి.
పని యొక్క మొదటి రోజు ఉద్యోగికి ఇవ్వగల 3-రింగ్ బైండరులో అన్ని పదార్థాలను నిర్వహించండి.
సరిగ్గా కంటెంట్ను ప్రయోగాత్మకంగా చదవడానికి కళ్ళు అదనపు జతలని నియమించుకోండి.
ఆమె ధోరణి మాన్యువల్ను స్వీకరించారని మరియు ఆమె లోపల అన్ని పదార్థాలను సమీక్షించటానికి బాధ్యత వహించాలని అంగీకరించి ఉద్యోగికి సైన్-ఆఫ్ షీట్ను చేర్చండి.
చిట్కాలు
-
ఒక ఉద్యోగి ధోరణిని మాన్యువల్ ప్రోగ్రెస్లో ఒక పనిగా పరిగణించవచ్చు కాబట్టి, మీరు అన్ని ఉద్యోగులను యాక్సెస్ చేయగల మరియు ఒకవేళ అవసరమైతే, సంస్థ విధానాల గురించి వారి జ్ఞాపకాలను రిఫ్రెష్ చేయగల ఒక ఆన్లైన్ సంస్కరణను రూపొందించాలని భావించవచ్చు. ఆచరణలో ఉంటే, మీ సంస్థలోని ప్రతి ఉద్యోగి వారి బాధ్యతలను పరిష్కరించే వ్యక్తిగత డెస్క్ మాన్యువల్లను తయారు చేస్తారు. ఒకవేళ వారు నోటీసు ఇవ్వాల్సి వస్తే, సమయ-పొదుపు శిక్షణ సాధనంగా ఉండటం మంచిది కాదు, ఉద్యోగి విస్తరించిన సెలవుల్లో లేదా అనారోగ్య సెలవులో బయటపడితే సులభంగా తాత్కాలిక సిబ్బందిని నింపడానికి అనుమతిస్తుంది.
హెచ్చరిక
ఒక విధిని ఎలా నిర్వహించాలో వివరణ నుండి కీలకమైన చర్యలను ఎవ్వరూ వదిలేయరు. బటన్ న "ఆన్" బటన్ యంత్రం యొక్క భాగాన్ని లేదా డ్రాయర్ కొన్ని పత్రాలు ఉంచుతారు దీనిలో ఒక కొత్తగా చాలా ప్రశంసలు ఉంటుంది పేరు వాటిని చెప్పడం వంటి సాధారణ కూడా ఏదో.
