బహుమానమిచ్చిన ఒక లేఖ దాతకు గిఫ్ట్-ఇవ్వడానికి ప్రేరణను వివరించడానికి, బహుమతిని ఉపయోగించిన బహుమతిని మరియు బహుశా బహుమతికి దారితీసిన దాత వ్యక్తిగత కథ లేదా సంస్థాగత చరిత్రను ఎలా అందిస్తుంది. ఇది గ్రహీతకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
టాప్ మార్జిన్ నుండి ఒక అంగుళం గురించి తేదీతో సహా తిరిగి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ను టైప్ చేయండి లేదా ముద్రించండి. అది కేంద్రం. ఒకే స్థలం పంక్తులు మరియు చిరునామాదారుడు కోసం నాలుగు పంక్తులను దాటవేయి.
ఎడమ మార్జిన్ వద్ద గ్రహీత పేరును టైప్ చేయండి లేదా ముద్రించండి (ఒక వ్యక్తి యొక్క లేదా ఒక సంస్థ పేరు). స్వీకర్త యొక్క చిరునామా, నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్ను మూడు వేర్వేరు పంక్తులపై టైప్ చేయండి.
రెండు పంక్తులు దాటవేయి లేదా టైప్ చేయండి లేదా "ప్రియమైన Mr. లేదా Ms. __: "ఎడమ మార్జిన్ వద్ద. ఒక సంస్థకు సహకారం అందించినట్లయితే, అధ్యక్షుడు లేదా కుర్చీకి లేఖను రాయండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని చాలా వెబ్సైట్లలో కనుగొనవచ్చు. దాత లేఖకు, ఇది ప్రారంభించడానికి ఆమోదయోగ్యమైనది: "ప్రియమైన రెడ్ క్రాస్:"
రెండు పంక్తులు దాటవేయి లేదా దాత యొక్క పేరు మరియు విరాళం మొత్తాన్ని లేదా దానం చేసిన వస్తువుని పేర్కొన్న వాక్యం ముద్రించండి. తరువాతి వాక్యం ప్రత్యేక కార్యక్రమం కోసం మీరు ఉపయోగించిన సహకారం లేదా ఎలా ఉపయోగించాలో పేర్కొనవచ్చు. విరాళం ఏ తీగలను జోడించకపోతే, విరాళం వాడబడుతుందో పట్టించుకోకపోతే, చెప్పండి. అలాగే, మీ బహుమతి ప్రజల రసీదుని మీరు ఆశించినట్లయితే, లేదా మీకు తెలియకుండానే మీరు ఇష్టపడుతున్నారని వివరించండి.
రెండు పంక్తులు దాటవేయి మరియు ఇవ్వడం కోసం మీ హేతుబద్ధత బహుశా వివరిస్తుంది ఒక ఐచ్ఛిక ముగింపు పేరా అందించడానికి. మీ ప్రేరణను వివరించడానికి లేదా స్వీకర్త యొక్క పని కోసం ప్రశంసలను వ్యక్తీకరించడానికి క్లుప్త వ్యక్తిగత అంశంగా సరిపోతుంది.
రెండు పంక్తులు దాటవేయి మరియు "నిజాయితీగా" లేదా "యువర్స్ ట్రూలీ" వంటి మూసివేసే వందనం. నాలుగు పంక్తులు దాటవేసి, మీ పేరును వందనం కింద పెట్టండి. లేఖను ముద్రించిన తరువాత, దాన్ని సంతకం చేయండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
తనిఖీ లేదా డబ్బు ఆర్డర్
-
పేపర్ మరియు పెన్
-
ఎన్వలప్ మరియు స్టాంప్
-
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్తో కంప్యూటర్
-
ప్రింటర్
చిట్కాలు
-
పన్ను ఫైళ్ళ కోసం లేఖ కాపీని సేవ్ చేయండి.