లేఖనం యొక్క మిగిలిన భాగాన్ని చదివే ముందు రీడర్ ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క వందనం. ఒక చెడుగా వ్రాసిన వందనం రీడర్ను కోపగించగలదు మరియు మరికొంత అక్షరానికి చెడ్డ స్వరాన్ని తెస్తుంది. సాధారణంగా, ఒక వ్యాపార లేఖ వందనం ముసాయిదా ఉన్నప్పుడు మీరు ఒక అధికారిక మరియు గౌరవప్రదమైన విధానం తీసుకోవాలి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, వారి పేరు మరియు చివరి పేరుతో ఎవరైనా అడగడం ఎల్లప్పుడూ సరైనది. ఏదేమైనా, మొదటి పేర్లను వ్యాపార ఉత్తరాలలో వాడవచ్చు.
ముఖ్యనియమంగా
సాధారణంగా, ప్రజలు వ్యాపార అనురూప్యం లో శీర్షిక మరియు చివరి పేరు ద్వారా ప్రసంగించారు. ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యాపార లేఖలతో సహా వ్యాపార లేఖను పరిష్కరించడానికి ఇది చాలా అధికారిక మరియు సంప్రదాయ మార్గం. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో మొదటి పేరును ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది. వ్యాపార లేఖలో ఒక వ్యక్తిని ఎన్నుకోవడాన్ని మీరు ఎలా ఎంచుకుంటున్నారు అనే విషయంతో, ఏవైనా వంచన తర్వాత సాధారణంగా ఒక కోలన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
దగ్గిర
మీరు లేఖలో ప్రసంగిస్తున్న వ్యక్తికి మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, మీ లేఖలో అతని మొదటి పేరు ద్వారా వ్యక్తిని అడగడం సాధారణంగా ఆమోదయోగ్యంగా ఉంటుంది. అదనంగా, వ్యాపార సంబంధ పరిచయాల నుండి మునుపటి కరస్పాండెంట్ నుండి మీరు మొదటి పేరును ఉపయోగించాలో లేదో గుర్తించడానికి మీరు సూచనలను పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తిని కరస్పాండెంట్ పంపినట్లయితే, దాని మొదటి పేరును ఉపయోగించి సంతకం చేస్తే, ఒక వ్యక్తిని వ్యాపార లేఖలలో మొదటి పేరుతో ప్రసంగించడం ఆమోదయోగ్యమైనది. మీరు మరింత అనధికారిక విధానాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చని ఇది సూచిస్తుంది.
అస్పష్టమైన పేర్లు
పాట్, లెస్లీ లేదా క్రిస్ లాంటి మీరు ఎప్పుడైనా కలుసుకోలేదు మరియు మొదటి పేరు అస్పష్టంగా ఉంది, మీరు లింగ-నిర్దిష్ట శీర్షికని తప్పుగా ఉపయోగించకుండా నివారించడానికి మొదటి మరియు చివరి పేరు ద్వారా వ్యాపార లేఖను అడగవచ్చు. ఇతర లింగ-తటస్థ శుభాకాంక్షలు వాడవచ్చు, బదులుగా "ఎవరికి ఇది మేం కన్సర్న్" లేదా "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్" వంటి పేరును పూర్తిగా తొలగించండి.
మొదటి పేర్లను ఉపయోగించవద్దు
ప్రకృతిలో చట్టబద్ధమైన లేదా న్యాయబద్ధమైన వ్యాపార లేఖ ఎల్లప్పుడూ రీడర్తో సంబంధం లేకుండా సంబంధం లేకుండా టైటిల్ మరియు చివరి పేరుతో పరిష్కరించబడుతుంది. ఆడవారిని ప్రసంగించినప్పుడు, రచయిత ఎన్నటికీ వివాహ హోదాను తీసుకోకూడదు; తటస్థ పదం "శ్రీమతి" స్త్రీ ప్రత్యేకంగా ఆమె "శ్రీమతి" తన సొంత వ్యాపార సంబంధాలు ఉపయోగించి లేదా మీరు చెప్పడం ద్వారా. వ్యక్తి "డాక్టర్" వంటి ప్రొఫెషనల్ శీర్షిక కలిగి ఉంటే, ఈ శీర్షికను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.
