ఖాతా స్టేట్మెంట్ ఎలా వ్రాయాలి. అన్ని చురుకైన కస్టమర్ ఖాతాలపై అప్డేటెడ్ స్టేట్మెంట్లను ఉత్పత్తి చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీలో నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రభావవంతంగా నిర్వహించండి. ఒక సాధారణ టెంప్లేట్ రూపం సృష్టించండి. అప్పుడు మీ అకౌంటింగ్ సిబ్బంది అందించిన లావాదేవీ డేటాను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి. మీరు మీ ఖాతాదారులకు ఖాతా స్టేట్మెంట్ను ముద్రించి, పంపవచ్చు.
ఏ స్ప్రెడ్షీట్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెస్సింగ్ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించండి. టెంప్లేట్ ఫైల్ను తెరవండి లేదా స్క్రాచ్ నుండి టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. "ఖాతా ప్రకటనలు" కోసం క్రొత్త ఫోల్డర్ను సృష్టించండి. కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్లో ఫోల్డర్ ఉంచండి.
టెంప్లేట్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసి, టెంప్లేట్ పేరు "AAA-Account Statement Template" పేరు మార్చండి. ఫోల్డర్ యొక్క పత్రాల జాబితాలో మొట్టమొదటిగా టెంప్లేట్ కనిపిస్తుంది, తద్వారా కొత్త ఖాతా ప్రకటనలు సృష్టించబడినప్పుడు సులభంగా ప్రాప్తి చేయబడతాయి. టెంప్లేట్ తెరవండి. "స్మిత్ అకౌంట్ స్టేట్మెంట్" వంటి ప్రత్యేక టైటిల్ క్రింద దీన్ని సేవ్ చేయండి.
కంపెనీ పేరు మరియు పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామాను ఇన్సర్ట్ చేయండి. ఇటీవలి ఛార్జీల కోసం ప్రకటన తేదీ మరియు గడువు తేదీని జోడించండి. "ఖాతా స్టేట్మెంట్" క్రింద, కస్టమర్ యొక్క పూర్తి పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాను టైప్ చేయండి. వెబ్సైట్, ఫ్యాక్స్ నంబర్, వ్యాపారం మరియు మొబైల్ ఫోన్ నంబర్లుతో సహా కస్టమర్ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి.
మొదటి కాలమ్ యొక్క మొదటి వరుసలో ఖాతా యొక్క ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ను ఉంచండి. సంతులనం లేనట్లయితే "గమనిక" వ్రాయండి. మొదటి నిలువు వరుసలో ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్లో కొత్త ఛార్జీలు కోసం తేదీలను ప్రదర్శించు. తేదీలో అదే వరుసలో నిర్దిష్ట ఛార్జ్ని సూచించండి.
అదే వరుసలో "క్రెడిట్స్" నిలువు వరుసకు దాటవేయి. ఖాతాకు నిర్దిష్టమైన క్రెడిట్లను ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి. ప్రస్తుత ఛార్జ్ మరియు మునుపటి బ్యాలెన్స్ మొత్తాన్ని లెక్కించండి.
ఏదైనా క్రెడిట్లను తీసివేయి. వ్యత్యాసం ఖాతాలో ఇవ్వాల్సిన క్రొత్త మొత్తంను అందిస్తుంది. చివరి నిలువరుసలో ఈ మొత్తాన్ని రాయండి, "ప్రస్తుత ఖాతా సంతులనం."
