ఖాతా స్టేట్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

మీరు విక్రయదారుల నుండి వస్తువులను లేదా సేవలను కొనుగోలు చేస్తే, ఆ వ్యాపారాలతో మీ నెలసరి లావాదేవీలలో మీకు స్వాభావిక ఆసక్తి ఉంటుంది. వ్యాపార యజమానిగా మీ నుండి వస్తువులని లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసే ఏ వినియోగదారులకు కూడా అదే వస్తుంది. కస్టమర్ లేదా క్లయింట్ యొక్క నెలవారీ కార్యక్రమాల వివరణాత్మక గణనను అందించడానికి, అనేక వ్యాపారాలు ఖాతా యొక్క ప్రకటనను అందిస్తాయి. కొన్ని వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ వాటిని మెయిల్ చేసినప్పటికీ, వారు కూడా ఇమెయిల్ లేదా వెబ్ పోర్టల్ ద్వారా అందించబడవచ్చు. ఈ పత్రం ఒక మర్యాదగా పనిచేస్తుంది, మీ కస్టమర్లకు వారి సొంత పుస్తకాలను సమతుల్యం చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• ఖాతా యొక్క ఒక ప్రకటన ఒక కస్టమర్ ఒక నిర్దిష్ట బిల్లింగ్ చక్రంలో ప్రతి లావాదేవీల యొక్క లెక్కింపును చూపించే పత్రం.

ఖాతా స్టేట్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

ఖాతా యొక్క ఒక ప్రకటన కస్టమర్ యొక్క లావాదేవీల జాబితాను నియమించబడిన సమయ పరిధికి అందిస్తుంది. మీరు మీ సొంత ఆర్థిక లావాదేవీల కోసం అందుకున్న బ్యాంకు ప్రకటన లాగానే, ఖాతా వివరాలు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, ప్రారంభ సంతులనం, ముగింపు బ్యాలెన్స్ మరియు ఆ రెండు తేదీల మధ్య జరిగే అన్ని డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్ల వ్యాపార ప్రకటన.

సాధారణంగా, వ్యాపారాలు ఒక ఖాతాను కలిగి ఉన్న ఖాతాదారులకు ఖాతా యొక్క ఒక ప్రకటనను మాత్రమే పంపుతాయి మరియు సముచిత ఒప్పందాలపై సంతకం చేశాయి. మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలను బట్టి, ఇచ్చిన నెలలోని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉన్నవారికి మాత్రమే ఖాతా ప్రకటనలను పంపించాలని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు. మీరు ప్రతి నెల మీ నుండి కొనుగోలు చేయని కొందరు వినియోగదారులను కలిగి ఉంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇది సున్నా నిల్వలతో ప్రకటనలను పంపించే అదనపు ఖర్చును మీరు సేవ్ చేస్తుంది.

ఖాతా స్టేట్మెంట్ ఫార్మాటింగ్

మీరు ఎప్పుడైనా ఖాతా స్టేట్మెంట్ని తయారు చేయకపోతే, దాన్ని ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మీకు తెలియదు. శుభవార్త మీరు Microsoft Word లో కొన్ని సహా, మీకు సహాయం అందుబాటులో టెంప్లేట్లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. ఇది పైన ఉన్న "ఖాతా యొక్క ప్రకటన" ను కలిగి ఉండాలి మరియు కస్టమర్ పేరు మరియు అడ్రస్ "కు" కింద మరియు మీ పేరు మరియు చిరునామా "నుండి" ఉన్నాయి. అప్పుడు మీరు నెలలో జరిగే ప్రతి లావాదేవీ వివరాలను, అన్ని కొనుగోళ్లు మరియు క్రెడిట్లతో సహా మరియు మీరు వెళ్ళేటప్పుడు చాలా కుడి కాలమ్ లో నడుస్తున్న సంతులనం ఉంచడం. దిగువన, మొత్తం చెల్లించాల్సిన మొత్తం చెల్లింపు మరియు ఎలా చెల్లించాలో సూచనలు ఉండాలి.

మీ కస్టమర్ స్వయంచాలకంగా బిల్ చేయబడితే, స్టేట్మెంట్లో ఇది స్పష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఒక సమాచారం-మాత్రమే ప్రకటన. మీ వినియోగదారులు ఇన్వాయిస్లు మరియు స్టేట్మెంట్ల స్టాక్తో వ్యవహరించవచ్చు మరియు వారు ఇంకా చెల్లించారో లేదో నిర్ణయించడానికి వారి స్వంత రికార్డుల ద్వారా క్రమం చేయడానికి సమయం లేదు. మీరు స్వీయపెరుగుబాటుదారులకు ప్రత్యేకమైన ప్రకటనలు ముద్రించకుండా ఉండటానికి దిగువ బిల్లును అటాచ్ చేస్తే, నకిలీ చెల్లింపులను నివారించడానికి చెల్లించాల్సిన బిల్లుపై మీరు గమనించండి.

బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ మరియు దీని ప్రయోజనం అంటే ఏమిటి?

వ్యాపారాలు ఖాతా యొక్క ప్రకటనలను విడుదల చేసినప్పుడు, వారు తరచూ వినియోగదారులకు సౌకర్యవంతమైనది అయినప్పటికీ అది అదనపు ఖర్చు అయినప్పటికీ, ప్రత్యేకంగా మీరు తపాలా మెయిల్ ద్వారా పంపితే. ఈ కస్టమర్ యొక్క ఖర్చు సామర్థ్యం ప్రశ్నార్థకం కావచ్చు, మీ కస్టమర్లు మీ బిల్లులను చెల్లించే సమయంలో నేరుగా వాటిని కట్టాలి. వారు నిరంతరంగా చెల్లించే విధంగా బిల్లుతో పాటు వారి లావాదేవీల నోటీసును స్వీకరించినట్లయితే, వారు గత నెలలో కొనుగోలు చేసినదానిని తనిఖీ చేసేంతవరకు వారు చెల్లింపును చెల్లించకుండా కాకుండా చెల్లింపును రద్దు చేస్తారు.

కస్టమర్ చివరలో, ఖాతా యొక్క ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రయోజనం బుక్ కీపింగ్ సులభతరం చేయడం. మీ కస్టమర్లు ప్రతి నెలలో వచ్చే ఇన్వాయిస్లు కలిగి ఉండవచ్చు, అంటే మీదే చాలా మందిలో ఒకటి. మీరు అందించే సమాచారం వారి సొంత పుస్తకాలతో పోల్చవచ్చు. సంవత్సరం గడిచేకొద్దీ, వారు మీతో చేసే వ్యాపారానికి సంబంధించి చారిత్రక డేటాను పరిశీలించి, భవిష్యత్ బడ్జెట్ అంచనాలను సెట్ చేయడానికి సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు.

ఖాతా ఉదాహరణలు ప్రకటన

ఖాతా యొక్క ప్రకటన యొక్క ఉత్తమ ఉదాహరణ ప్రతి నెలా మీరు పొందే బ్యాంకు ప్రకటన. మీరు మీ వ్యక్తిగత బ్యాంకింగ్ ఖాతాలు, మీ స్వంత ఏవైనా పెట్టుబడి ఖాతాలు, మీ క్రెడిట్ కార్డులు మరియు మీ స్వంత వ్యాపార ఆర్థిక ఖాతాలతో సహా మీ అన్ని ఖాతాలకు ఇది మీకు లభిస్తుంది. ఇది సాధారణంగా తేదీ, ఒక ప్రారంభ సంతులనం, ముగింపు సమతుల్యం మరియు ఆ వ్యవధిలో జరిగే అన్ని లావాదేవీల లాగ్ను ప్రారంభించటానికి ఒక ప్రారంభాన్ని కలిగి ఉంది.

మీ వ్యాపారం యొక్క ఖాతా వివరణతో, బ్యాంకు స్టేట్మెయిల్ పేపరు ​​ఆధారిత రూపంలో రావొచ్చు లేదా ఆన్లైన్లో చూడవచ్చు. ఇది మీ క్రెడిట్ కార్డుకు సంబంధించినది అయితే, మీరు చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని మరియు గడువు తేదీని కలిగి ఉన్న ఖాతా ప్రకటన దిగువన మీరు ఇన్వాయిస్ను చూస్తారు. ఖాతా యొక్క ప్రకటనలు కాకుండా, మీరు నెలకు లావాదేవీలు లేనప్పటికీ మీ బ్యాంకు ప్రకటన రావచ్చు.

బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ యొక్క లక్ష్యాలు

బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ యొక్క లక్ష్యం పారదర్శకత. వినియోగదారుడు తమ లావాదేవీలన్నిటినీ ఏడాది పొడవునా ఖాతాలపై చూడాలనుకుంటున్నారు. ఆన్లైన్ బ్యాంకింగ్కి ముందు, వినియోగదారులు తమ లావాదేవీలను ఒక చెక్ రిజిస్టర్లో ట్రాక్ చేసి, ఆ నెలసరి ప్రకటన మెయిల్లో వచ్చినప్పుడు మొత్తం రాజీ పడింది. వారు ఒక లావాదేవీని లాగ్ చేయాలని మరచిపోయినట్లయితే, వారు ఈ ప్రకటనలో చూడవచ్చు మరియు త్వరగా లోపాన్ని పరిష్కరించగలుగుతారు. అదేవిధంగా, వ్యాపారాలు కూడా తమ ఆర్ధిక లావాదేవీలను కాగితం ఆధారిత లిగెగర్స్లో ఉంచాయి మరియు డబుల్ నెలవారీ ప్రకటనలతో మొత్తాలను తనిఖీ చేసింది.

టెక్నాలజీ అన్నింటినీ మార్చింది. ఇప్పుడు వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు గడియారం చుట్టూ లాగిన్ మరియు లావాదేవీల తాజా సమాచారం చూడగలరు. నడుస్తున్న పరిమాణాన్ని కొనసాగించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ వారు నిజంగా తాజాగా ఉండాలని కోరుకుంటే, క్రొత్త లావాదేవీ ప్రతిసారి వాటిని ప్రతిసారీ హెచ్చరించడానికి వారి ఖాతాలను సెటప్ చేయవచ్చు. వ్యాపారాల కోసం, అకౌంటింగ్ మరియు బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అన్ని వ్యాపార ఖర్చులు స్థిరంగా సమీక్ష నిర్వహించడానికి సులభం చేస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ మరియు బిల్లింగ్ మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటి?

ఖాతా స్టేట్మెంట్స్ దిగువన బిల్లును కలిగి ఉండటం వలన, ఇది సులభంగా ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్లుతో అయోమయం పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ నెలవారీ కేబుల్ బిల్లు, వివిధ రుసుములపై ​​సమాచారం కలిగి ఉంటుందని మీరు గమనించవచ్చు, ఎలక్ట్రానిక్గా చెల్లిస్తున్నట్లయితే చెల్లింపును చెల్లించటానికి మీకు దిగువన ఉన్న కన్నీటి-ఆఫ్ స్లిప్ కూడా ఉంటుంది. ఇది స్టేట్మెంట్ సమయంలో మీ ఖాతా అంతటా వచ్చిన ప్రతి లావాదేవీ వివరంగా లేదు ఎందుకంటే ఇది ఖాతా యొక్క ప్రకటన కంటే బిల్లు.

అయితే, ఇన్వాయిస్లు మరియు బిల్లుల మధ్య వ్యత్యాసం మరింత సూక్ష్మంగా ఉంటుంది. ఈ పదాలు తరచూ పరస్పరం వాడతారు, కాని గ్రహీత వాటిని సూచిస్తున్న విధంగా ఉంది.ఒక వ్యాపారం తరచూ ఒక ఇన్వాయిస్ను అభ్యర్థిస్తుంది, ఇది మరొక వ్యక్తికి ఒక వ్యక్తి యొక్క ఋణాన్ని స్పష్టంగా చూపించే పత్రం. మీరు ఒక వ్యక్తి తన కేబుల్ బిల్లును ఇన్వాయిస్ అని పిలుస్తారని మరియు అది మెయిల్ లో వచ్చినప్పుడు, ఇది సాధారణంగా ఒక బిల్లుగా లేబుల్ చేయబడుతుంది, అది ఒక ఇన్వాయిస్ సాధారణంగా "ఇన్వాయిస్" చదివే శీర్షికతో వస్తుంది.

రెండు మధ్య మరొక వ్యత్యాసం ఒక ఇన్వాయిస్ క్రెడిట్ రూపంలో చూడవచ్చు. ఉత్పత్తి లేదా సేవ అభ్యర్థన నెరవేరిన తర్వాత కస్టమర్ చెల్లించడానికి కొంత సమయం ఉంది. మరోవైపు బిల్లు చాలా కఠినమైన గడువు కారణంగా ఉంటుంది. మీరు రెస్టారెంట్లో విందు తర్వాత బిల్లును స్వీకరిస్తే, ఆ గడువు తక్షణమే ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీ నీటి బిల్లు సాంకేతికంగా ఒక వాయిస్ అని పిలవబడవచ్చు ఎందుకంటే మీరు దానిని చెల్లించడానికి కొన్ని వారాల వరకు ఉండవచ్చు, అనగా యుటిలిటీ కంపెనీ మీ క్రెడిట్ను పునరావృత వినియోగదారుడిగా విస్తరించింది. ఈ రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం మురికిగా ఉంటుంది.

నెలవారీ స్టేట్మెంట్ సైకిల్ ఎలా పొడవుగా ఉంది?

ఖాతాల యొక్క ప్రకటనలు బిల్లింగ్ చక్రంను అనుసరిస్తాయి, ఇది వ్యాపారాన్ని అందించే వాటి ప్రాధాన్యతలను బట్టి ఉంటుంది. ఒక బిల్లింగ్ చక్రం తర్వాత ఒక ప్రకటన తేదీకి మధ్య కాల వ్యవధిగా నిర్వచించబడింది. ప్రతి ఒక్కరి బిల్లింగ్ చక్రంకు స్పష్టమైన ప్రారంభం మరియు ముగింపు ఉంది, మునుపటి చక్రం పూర్తయిన వెంటనే కొత్త చక్రం తన్నడంతో. వినియోగదారులు కస్టమర్లకు పంపినట్లయితే, వారు సాధారణంగా చక్రం ముగుస్తున్న రోజుల్లో తమ చేతుల్లో ఉండరు, కానీ చక్రీయ ప్రారంభం మరియు అంత్య తేదీలు సాధారణంగా ముద్రించబడతాయి.

అకౌంటింగ్ చక్రాలు పరిశ్రమ ప్రమాణాలను అనుసరిస్తాయి, కాబట్టి ఇది చుట్టూ వెతకడానికి సహాయపడవచ్చు. మీ బిల్లింగ్ చక్రాలు 20 నుండి 45 రోజుల వరకు ఉంటాయి, కానీ 30 రోజుల పరిధిలో మీ ఖాతా క్రమం యొక్క ప్రకటనను సులభంగా సెట్ చేయవచ్చు. ఖాతా యొక్క మీ ప్రకటనలను పంపించడానికి నెలవారీ బిల్లింగ్ చక్రాన్ని అనుసరించడానికి కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు, అనగా అవి నెలలో మొదటి రోజు లేదా నెల చివరి రోజున ప్రారంభమవుతాయి.

లేట్ చెల్లింపులను నిర్వహించడం

దురదృష్టవశాత్తు, అప్పుడప్పుడు చెల్లింపులను ఆలస్యంగా నడుపుతున్న కనీసం ఒక కస్టమర్ అయి ఉంటారు. మీరు ఆలస్యం నోటీసులను పంపవచ్చు లేదా ఫోన్ మరియు కాల్ని కూడా తీయవచ్చు, కానీ తరచుగా ఆ కార్యక్రమంలో, ఖాతా యొక్క వివరణ ఆడవచ్చు. మీ కస్టమర్ ఆరోపణలను సరిగ్గా చూడాలనుకోవచ్చు. ఇంకొక విభాగానికి మీరు ఫార్వార్డ్ చేయబడతాయని కూడా మీరు కనుగొనవచ్చు, ఆ నిపుణులు ఇంకా చెల్లించని వస్తువుల సారాంశం కావాలి.

ఖాతా ఇంకా పొడిగించబడిన కాలవ్యవధిలో చెల్లించకపోతే, ఆ బిల్లును వసూలు చేయటానికి అది అవసరమవుతుంది. ఖాతా యొక్క వివరణ అది సరిగ్గా ఏంటి మూడవ పార్టీ సేవ వైపు తిరగటానికి ప్రయత్నించినప్పుడు వివరాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇన్వాయిస్ లేదా మీరు కస్టమర్తో సంతకం చేసిన ప్రారంభ ఒప్పందంలో చెప్పినట్లు, మీరిన చెల్లింపుల కోసం మీరు ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు. మీరు ఎప్పుడైనా కోర్టుకు తీసుకు వెళ్ళవలసి వస్తే, అన్ని లావాదేవీల వివరణాత్మక ప్రకటన అవసరం.

ఖాతా యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ ప్రకటనలు

వినియోగదారుడు ఎలక్ట్రానిక్ సమాచార ప్రసారాలపై ఆధారపడతారు, బిల్లులు మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లతో సహా. నియమించబడిన తేదీలో ప్రతి కస్టమర్కు మీ ఖాతా యొక్క ప్రకటనను మీరు ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, మరియు ఆ అవకాశాలు సంతోషంగా ఉంటాయి. అయితే, కొన్ని వ్యాపారాలు ఆన్లైన్ పోర్టల్ ఏర్పాటు మరింత సమర్థవంతంగా కనుగొన్నారు. అన్ని సాధారణ వినియోగదారులు ఒక యూజర్ పేరు మరియు పాస్వర్డ్ను ఏర్పాటు అవకాశం ఇవ్వబడుతుంది. వారు నవీకరించబడిన ఖాతా సమాచారం, అభ్యర్థన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను ప్రాప్యత చేయాలనుకుంటున్నంత తరచుగా లాగ్ ఇన్ చేయవచ్చు, సమస్యతో మరియు మరింత సహాయం పొందండి.

ఒక పోర్టల్ విధానానికి అతి పెద్ద ప్రతికూల కారకం ఏమిటంటే కస్టమర్ చివరలో ప్రొఫైల్ని సెటప్ చేసి, లాగ్ ఇన్ అవ్వడానికి గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు ఈ విషయాలను ఏర్పరచినట్లయితే, ఒక కొత్త అంశాన్ని చేసినప్పుడు ఖచ్చితంగా వినియోగదారులు అప్రమత్తం చేయబడవచ్చు. పోస్ట్ చేయబడింది. ఇది సాధ్యం కాకపోతే, ఖాతా యొక్క ప్రకటనలకు ఇమెయిల్-ఆధారిత ఎలక్ట్రానిక్ విధానం ఉత్తమంగా పని చేయవచ్చు.

ఖాతా సెక్యూరిటీ యొక్క ప్రకటనలు

గుర్తింపు దొంగతనం వారి సభ్యులకి నిజమైన ఆందోళన అని బ్యాంకులు గుర్తించాయి, మరియు సాధ్యమైనంత సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి వారు చర్యలు తీసుకుంటారు. వ్యాపారాల కోసం, మీ స్వంత వినియోగదారులకు పంపే ఖాతా యొక్క ఏదైనా స్టేట్మెంట్లకు ఈ అదే మర్యాద వర్తిస్తాయి. ఒక నేరస్థుడి మనస్సును పరిగణించండి మరియు బిల్లు తప్పు చేతుల్లో ముగుస్తుంది, చేర్చబడిన సమాచారం గుర్తింపు అపహరణకు సరిపోదు అని నిర్ధారించుకోండి.

ఇది మీరు జారీ చేసే ఏదైనా ఎలక్ట్రానిక్ ప్రకటనలకు కూడా వర్తిస్తుంది. మీరు వారి ప్రకటనలను అందుబాటులోకి తెచ్చేలా వారికి కస్టమర్లకు ఇమెయిల్ చేస్తే, మూడవ పక్షం ఆ ఇమెయిల్కు ప్రాప్యతను పొందవచ్చని ఊహించండి. గుర్తింపు మోసానికి తగిన సమాచారం ఉందా? మీరు కస్టమర్ యొక్క పాస్ వర్డ్ ను తిరిగి పంపించవలసి ఉంటే, ఇమెయిల్ రూపంలో పాస్వర్డ్ను పంపవద్దు. దానికి బదులుగా, వారికి ఒక క్రొత్త పాస్ వర్డ్ ను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక లింక్ను పంపండి మరియు రీసెట్ అవసరమైన ఎవరికైనా గుర్తించదగిన సమాచారం అవసరమని భావిస్తుంది. ఖాతాదారుడి పేరు, వీధి చిరునామా, తల్లి కన్య పేరు లేదా వెరిఫైర్ యొక్క ఇతర రకాన్ని వారు తెలుసుకుంటారు.