ఆఫీస్ సామగ్రి అనేది తరచూ ఏ వ్యాపారం యొక్క అతి పెద్ద వ్యయం. ఈ ధర పరికరాలు ధరించడానికి లేదా విచ్ఛిన్నం అవుతుందనే వాస్తవంతో మిశ్రమమవుతుంది. కంపెనీ అవసరాల గురించి వివరించే ఒక వివరణాత్మక ప్రతిపాదనను రాయడం మరియు సంస్థ యొక్క బడ్జెట్ నుండి కొనుగోలు చేసే పరికరాలు ఈ అంశాలను భర్తీ చేయడానికి ఒక మార్గం అని అధికారికంగా అభ్యర్థిస్తున్నారు. సంస్థ యొక్క అవసరాలపై అనేక మంది ఉద్యోగులు తాజాగా ఉండటానికి మరియు పరికరాల ఖర్చు మరియు కంపెనీకి దాని ప్రయోజనం వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని బట్టి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వ్రాతపూర్వక ప్రతిపాదన అనుమతిస్తుంది.
అవసరాన్ని పరిశీలించండి. చాలా కంపెనీలు వారు కొనుగోలు చేయగల వాటి గురించి నిశ్చయాత్మకమైన బడ్జెట్లను కేటాయిస్తారు, మరియు ఎప్పుడు. పరికరాల యొక్క ప్రతి భాగాన్ని అధ్యయనం చేసి, మరమ్మతు చేయవచ్చా అని అడగడం ద్వారా, సంస్థ యొక్క నిజమైన అవసరాన్ని నిర్ణయించడం, అది మరొక ఆరు నెలలు ఒక సంవత్సరం వరకు కొనసాగుతుందా లేదా దాని స్థానంలో మరమ్మత్తు చేయడానికి మరింత ఖరీదైనది కావచ్చు. మరమ్మతు చేయగల ఏవైనా అంశం లేదా కొంత సేపు సాగుతుంది, అభ్యర్థించిన కొత్త పరికరాల జాబితాను గుర్తించాలి.
కంపెనీ లాభాలను నిర్ణయించడం. ఇప్పుడు పరికరాలు భర్తీ చేస్తే సంస్థ సేవ్ చేయబడుతుంది? అది ఏమి పొందుతుంది? సమయం ఖాళీగా ఉన్న బహుళ కాపీలు ముద్రించగల స్వేచ్ఛా వ్యాపార ప్రింటర్తో మీరు డెస్క్టాప్ ప్రింటర్ను భర్తీ చేస్తే, సమయం ఆదాచేయడం లాభదాయకంగా ఉండటం వలన దీనిని లాభం వలె జాబితా చేయండి. పరికరాల యొక్క ప్రతి భాగాన్ని కంపెనీకి తీసుకురావడంలో వివరిస్తూ చాలా స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి.
కొత్త పరికరాలు పరిశోధన. మీరు అభ్యర్థిస్తున్న పరికరాల ప్రతి భాగానికి ధర, లక్షణాలు, మోడల్ రకాలు, చిల్లర మరియు తయారీదారుల గురించి తెలుసుకోండి మరియు జాబితా చేయండి. అమ్మకందారులకు తక్కువ ధరలలో వస్తువులను కలిగి ఉండండి మరియు మీ స్థానానికి దగ్గరగా లేదా ఉచిత షిప్పింగ్ను కలిగి ఉండండి. సాధారణంగా పరికరాలతో అనుబంధించబడిన ఏ లోపాలు లేదా సమస్యలు కూడా తెలుసు.
ప్రతిపాదన యొక్క మీ కఠినమైన ముసాయిదాను, పరిచయం లేదా కార్యనిర్వాహక సారాంశం, లక్ష్యాలు లేదా లక్ష్యాలు, సంస్థ అవసరాలు, కంపెనీ లాభాలు లేదా ప్రయోజనాలు మరియు వ్యయాలు కోసం విభాగాలు. ఇది కొనుగోలు కోసం సాధ్యమయ్యే సమయ శ్రేణిని సూచించడానికి సహాయపడవచ్చు. పరికరాలు ప్రతి పావు వెంటనే కొనుగోలు అవసరం లేదు.
ఫార్మాటింగ్ దృష్టి పెట్టారు, మీ ప్రతిపాదన టైప్ చేయండి. అన్ని శీర్షికలు బోల్డ్ మరియు సరిగా వరుసలో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. కంప్యూటర్ యొక్క అక్షరక్రమ తనిఖీ సాధనం మరియు మీ ప్రతిపాదనను చదవడం ద్వారా మీ పనిని తనిఖీ చేయండి. మీరు దేనినీ కోల్పోకుండా ఉండటానికి, మీ ప్రతిపాదన అనేక గంటలు లేదా రోజులు పక్కన పెట్టండి, ఆపై మరోసారి రీడ్ చేయండి.
హెచ్చరిక
మీ అభ్యర్థనలను సహేతుకమైనదిగా ఉంచండి-మీ వ్యాపారానికి నిజంగా పెద్ద, పారిశ్రామిక మోడల్ అవసరం లేనట్లయితే, దాన్ని జాబితా చేయవద్దు.
ప్రస్తుత పరికరాలు మీ అంచనాలు నిజాయితీగా ఉండండి. మీ ప్రతిపాదన పాఠకులు మీ అభిప్రాయాలను విశ్వసించగలగాలి.
