ఉత్సాహవ 0 తమైన సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన విషయాలపైన దృష్టి సారించి, చర్చలో నిమగ్నమవ్వడానికి హాజరైనవారిని జాగ్రత్తగా ఉంచడం మరియు నాయకత్వం అవసరమవుతుంది. చాలా ఎక్కువ సమావేశాలు స్పష్టంగా నిర్వచించబడలేదు. ఫలితంగా, వారు ఇతర మార్గాల్లో ఉత్తమంగా గడిపిన సమయాలను పోగొట్టుకున్న వారిలో ఒక భావన ఉంటుంది.
మీ ఆలోచనలను రాయడం లో ఉంచండి. సమావేశం యొక్క లక్ష్యం గురించి ఆలోచించండి. అప్రమత్తంగా ఉండవలసినవి మరియు మీకు అవసరమైన ఉపకరణాలు వంటి బ్రెయిన్స్టార్మ్ విషయాలు. ఇతర హాజరైనవారి గురించి మాట్లాడడం గురించి ఆలోచించండి.
హాజరైనవారికి ఇవ్వడానికి ఒక అజెండాను సృష్టించండి. మీరు ప్రతి ఒక్కరితో పంచుకోవడానికి ఒక కార్యక్రమంగా చేస్తే, సమావేశం నుండి ఏమి ఆశించాలో వారు తెలుసుకుంటారు. అజెండా ఎగువన ఉన్న బోల్డ్ అక్షరాలలో మీ ప్రధాన లక్ష్యాన్ని జాబితా చేయండి.
సమావేశ ప్రారంభంలో అజెండాను ప్రవేశపెట్టండి.క్లుప్తంగా అది నడవడానికి, ప్రధాన అంశాల హైలైట్. అన్ని ఆందోళనల చర్చకు తగినంత సమయాన్ని సమకూర్చడం కోసం సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.