ఒక అధికారిక వాయిస్ హౌ టు మేక్

వ్యాపారం లాభంలో వస్తువులు మరియు సేవలను విక్రయిస్తుంది. మీరు వస్తువులు లేదా సేవలను సరఫరా చేసినప్పుడు, కొనుగోలుదారు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. చెల్లింపును సూచించడానికి, విక్రేత ఒక ఇన్వాయిస్ను జారీ చేస్తుంది - బిల్లు యొక్క రూపం - ముందుగా నిర్ణయించిన ధర వద్ద సరఫరా చేయబడిన వస్తువుల లేదా సేవల పరిమాణం. చాలామంది వ్యాపారాలు ఇప్పుడు వారి సొంత అధికారిక ఇన్వాయిస్లు రూపకల్పనకు బదులుగా వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ను ఉపయోగించి వాటిని కొనుగోలు చేయడానికి రూపొందిస్తాయి, ఎందుకంటే పత్రానికి ఆమోదించబడిన ప్రామాణిక ఫార్మాట్ లేదు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• కంప్యూటర్

• ప్రింటర్

• అంతర్జాలం

Microsoft Excel కు వెళ్ళండి మరియు ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి మరియు ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ను సెటప్ చేయండి. స్ప్రెడ్షీట్ ఇన్వాయిస్ నంబర్, డేట్, వస్తువుల పరిమాణం మరియు ధరల డేటాను ఎంటర్ చెయ్యగల ఫీల్డ్లతో రూపొందించబడింది. స్ప్రెడ్ షీట్ పైన మీ కంపెనీ యొక్క పేరును మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉంచండి. ఒక లోగో అవసరం లేదు, కానీ దాన్ని జోడించాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటే మీరు దాన్ని కాపీ చేసి పేస్ట్ చెయ్యవచ్చు.

ఇంటర్నెట్ నుండి మీ కంప్యూటర్లో ఉచిత టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. తక్కువ ధరల కోసం టెంప్లేట్లను విక్రయించే వెబ్సైట్లు ఉన్నాయి, కాని మీరు Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org మరియు Quickbooks.intuit.com వంటి వివిధ వెబ్సైట్ల నుండి ఉచిత ఒకదాన్ని డౌన్లోడ్ చేయడం ద్వారా డబ్బును ఆదా చేయవచ్చు.

నమూనా సమాచారాన్ని మీ సంస్థతో భర్తీ చేయడం ద్వారా టెంప్లేట్లను అనుకూలీకరించండి. ఇది మీ సంస్థ యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వ్యక్తి లేదా వ్యాపార పేరు యొక్క చెల్లింపు ఎవరికి సంబంధించినది. మీరు ఒక లోగోని జోడించాలని నిర్ణయించుకుంటే మరియు దీనికి సంప్రదింపు సమాచారం ఉంది, మీరు ఇన్వాయిస్లో అదే సమాచారాన్ని పునరావృతం చేయవలసిన అవసరం లేదు.

కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య మరియు ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను సూచించండి. కొనుగోలు ఆర్డర్ నంబర్ కొనుగోలుదారు బిల్లును తీసుకునే వస్తువులను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. ఏది ఎక్కువ ముఖ్యమైనది, అయితే, చాలా కంపెనీలు వారి అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలలో నియంత్రణ లక్షణంగా ఉపయోగించుకునే ఇన్వాయిస్ సంఖ్య. ఇన్వాయిస్లో సంఖ్యలు మరియు ఇతర వివరాలు భిన్నంగా ఉన్నప్పుడు కొనుగోలుదారు చెల్లింపు చేయడానికి తిరస్కరించేందు వలన ఒక ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడినప్పుడు అదే నంబర్ను పునరావృతం చేయడం ముఖ్యం.

ఆ ఐచ్ఛికం మీకు అనుగుణంగా ఉంటే ఇన్వాయిస్ను రూపొందించడానికి Microsoft Word పత్రాన్ని ఉపయోగించండి. ఒక వర్డ్ పత్రం ఉపయోగించడానికి సులభం. ఖాళీ పేజీని తెరిచి, కంపెనీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. మీకు ఏవైనా ఉంటే, మీ వెబ్ సైట్ నుండి లోగోను కాపీ చేసుకోవచ్చు మరియు అధికారికంగా కనిపించేలా వర్డ్ డాక్యుమెంట్లో అతికించండి. అందించిన వస్తువులను లేదా సేవలకు మరియు ధరను నియంత్రించండి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ద్వారా అధికార సంతకం కోసం స్థలాన్ని అందించండి.