మేనేజింగ్ ప్రజలు కొన్నిసార్లు అనగా నియమాల విచ్ఛేదాల గురించి హెచ్చరికలు జారీ చేయడం, అనగా tardiness వంటివి. అధికారిక, వ్రాతపూర్వక హెచ్చరిక ఆలస్యంగా పనిచేయడానికి వచ్చిన అలవాటును చూపించే ఉద్యోగి యొక్క ప్రవర్తనను మార్చడానికి సరిపోతుంది. సమస్య కొనసాగితే, మీరు క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకోవాల్సి వస్తే, వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికలు తృప్తికరమైన ప్రవర్తన కంటే తక్కువ ఉద్యోగికి తెలియజేయడానికి మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి అవకాశాన్ని కల్పించే ప్రయత్నాన్ని ప్రదర్శిస్తున్న ఒక కాగితపు ట్రయల్గా వ్యవహరిస్తారు.
ఉద్యోగి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరు, శీర్షిక, విభాగం మరియు క్రమశిక్షణ తేదీ వంటి మీ హెచ్చరికపై సమాచారం అందించండి. సంస్థ లెటర్హెడ్లో ముద్రించండి లేదా కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చండి. అలాగే, మీ పూర్తి పేరు, టైటిల్ మరియు విభాగం వ్రాయండి. నేరుగా ఉద్యోగికి హెచ్చరిక పంపండి.
టైమ్ షీట్ లేదా టైమ్ కార్డు చూపిన విధంగా ఉద్యోగి tardiness కోసం వ్రాశారు అని వివరించండి. అంతరాయం ఏర్పడిన నిర్దిష్ట తేదీ (లు) ను ఉదహరించండి. ఉద్యోగి యొక్క ప్రారంభ సమయాన్ని పేర్కొనండి, అదే సమయంలో ప్రతి చొరబాటు కోసం సమయం షీట్లో జాబితా చేయబడిన సమయం.
సంస్థ నియమాలను ఉదహరించండి, అన్ని ఉద్యోగులు తమ షెడ్యూల్ సమయాలలో పని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఈ సమాచారం ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ లేదా ఇతర డాక్యుమెంట్లో ప్రచురించబడితే, దీనిని సూచించండి మరియు హెచ్చరికకు అటాచ్ చేయడానికి ఒక కాపీని చేయండి.
పత్రం ఉద్యోగికి వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికగా పనిచేస్తుంది. ఉద్యోగి ఇదే సంచికకు ముందుగా శాబ్దిక లేదా వ్రాతపూర్వక హెచ్చరికలను అందుకున్నట్లయితే, ఈ తేదీలు కూడా ఉన్నాయి.
Tardiness కొనసాగుతుంది ఉంటే ఏమి జరుగుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు "మూడు-దాడుల" నియమం వంటి కఠినమైన ప్రక్రియను కలిగి ఉంటాయి, అయితే ఇతరులు కేసు-ద్వారా-కేసు ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. అన్ని అవకాశాలను కవర్ చేయడానికి, ప్రకటన కూడా ఉంటుంది: "కొనసాగింపు tardiness వరకు మరియు ఉద్యోగం రద్దు సహా క్రమశిక్షణకు లోబడి ఉంటుంది."
పత్రంలో సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు ఉద్యోగి యొక్క ఫైల్ లో అధికారిక క్రమశిక్షణగా కాపీని ఉంచారని సూచించడానికి దిగువ "cc: file" అనే సంజ్ఞామానాన్ని చేర్చండి. అలాగే, మానవ వనరులు లేదా మీ విభాగం అధిపతి వంటి కాపీని అందుకునే ఇతర వ్యక్తులు లేదా విభాగాలు గమనించండి. గది లేదా ఉద్యోగి సంతకం మరియు తేదీ వదిలివేయండి. మీ అధీకృత డాక్యుమెంట్ మీద సంతకం చేయటానికి నిరాకరిస్తే, సంతక పంక్తిపై ఆదేశించండి. ఇది ఉద్యోగి ఉందని మరియు హెచ్చరిక యొక్క విషయాల గురించి తెలుసుకున్నట్లు ఇది సూచిస్తుంది.
హెచ్చరిక
ప్రతి రాష్ట్రం ఉద్యోగి ముగింపు గురించి దాని స్వంత చట్టాలు ఉన్నాయి. మీ పదాలు న్యాయబద్ధంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఒక న్యాయవాది లేదా మీ కార్పొరేట్ చట్టపరమైన శాఖను సంప్రదించండి.
