వ్యాపారాలు చేసేటప్పుడు కంపెనీలు అధిక పరిమాణంలో సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తాయి. కాలిఫోర్నియా విశ్వవిద్యాలయం, శాన్ డియాగో పరిశోధకులు ప్రకారం, 2008 లో ప్రపంచవ్యాప్తంగా 9.57 జెట్టాబైట్ల సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేసింది.ఇది సంవత్సరానికి కార్మికునికి సంబంధించిన 3 టెరాబైట్ల సమాచారం. మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (MIS) అనేది కంప్యూటర్-ఆధారిత ప్రక్రియలు, ఇవి సమగ్రమైన మరియు విశ్వసనీయ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కార్పోరేట్ సమాచారాన్ని ఉపయోగించేందుకు కార్యనిర్వాహక విభాగాలలో నిర్వాహకులను ఎనేబుల్ చేయడానికి సంబంధిత డేటాను సంగ్రహించడం, సంగ్రహించడం మరియు నివేదించడం.
నేపథ్య
1960 లలో, కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ సంస్థలచే ముందు చేతితో నిర్వహించిన ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించింది. ప్రారంభ కంప్యూటర్లకు పరిమిత కార్యాచరణ మరియు స్వతంత్ర సామర్ధ్యం, మరియు కేవలం డేటాను ప్రాసెస్ చేసింది. 1970 ల మరియు 1980 లలో, టెక్నాలజీలో పురోభివృద్ధి పెరిగిన ప్రాసెసింగ్ సామర్ధ్యంతో అనుసంధానించబడిన కంప్యూటర్లకు దారితీసింది. సంక్లిష్ట సమాచారం యొక్క పెద్ద వాల్యూమ్లను నిల్వ చేయడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు నివేదించడానికి కంప్యూటర్లు సాధ్యపడ్డాయి. కంప్యూటర్ సామర్ధ్యం ఈ పెరుగుదలతో, MIS కార్పొరేట్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రాసెసింగ్ మరియు కార్యాచరణ నిర్ణయం-మేకింగ్ యొక్క అంతర్భాగంగా మారింది.
MIS ఉదాహరణలు
MIS సాధారణ నిర్ణయం తీసుకోవటానికి నిర్వహణాధికారులు సంబంధిత సమాచారమును అందుకోవటానికి నిర్ధారిస్తుంది. సాధారణ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి MIS సమాచారాన్ని సేకరించి, నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రాసెస్ చేయండి. సాధారణ MIS నివేదికల ఉదాహరణలు అధికారం లేకుండా లేని ఉద్యోగుల రోజువారీ నివేదికలు; బడ్జెట్ నెలసరి వ్యయంతో పోల్చినపుడు నెలసరి వ్యయములు; త్రైమాసిక అమ్మకాలు కాలానికి అమ్మకాల లక్ష్యంతో పోలిస్తే సాధించబడ్డాయి; ముడి పదార్ధాల వినియోగాన్ని భవిష్యత్ వినియోగం ఆధారంగా అంచనా వేసింది.
MIS యొక్క లక్ష్యాలు
MIS యొక్క కీలక లక్ష్యాలు సంస్థ సమాచారం యొక్క సమర్థవంతమైన ప్రాసెసింగ్ మరియు అర్ధవంతమైన నివేదికల ఉత్పత్తికి నిర్వాహకులు ధ్వని వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకునేలా చేస్తాయి. ఈ లక్ష్యాలను నెరవేర్చడానికి, MIS కార్పొరేట్ డేటాను సేకరించి, నిల్వ చేసి, విశ్లేషిస్తుంది. MIS మేనేజర్ల కోసం కార్పోరేట్ డేటా అర్ధవంతమైనదిగా ఆకృతిలో ఉన్న నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు వారి సాధారణ కార్యాచరణ మరియు క్రియాత్మక నిర్ణయాలపై ఆధారపడిన ఘన పునాదిని అందిస్తుంది. మినిస్ట్రీ మేనేజర్లు ఒక సంస్థలో MIS యొక్క ప్రధాన వాడుకదారులు, ఇవి కార్యాచరణ మరియు క్రియాత్మక స్థాయిలో కీలక నిర్ణాయక నిర్ణేతలు.
ఫ్యూచర్ ట్రెండ్లు
మారుతున్న వ్యాపార పర్యావరణాన్ని కలుసుకునేందుకు MIS కొనసాగుతుంది. ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారులు నిల్వ మరియు మార్పిడి సమాచారం ఇమెయిల్ మరియు వెబ్ ఆధారిత కమ్యూనికేషన్ టూల్స్ సహా పెరుగుతున్న వివిధ మార్గాల్లో. కంపెనీలు వాటికి అందుబాటులో ఉన్న అన్ని డేటాను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకోవాలనుకుంటున్నాము. పెరుగుతున్న వాల్యూమ్లను మరియు కార్పొరేట్ డేటా సంక్లిష్టతలను అధిగమించడానికి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క సమాచార వ్యవస్థలు మరింత సంక్లిష్టంగా మారుతున్నాయి. అంతేకాకుండా, అనేక సంస్థలకు వ్యాపార అవసరాలకు మారుతున్న మరింత వేగంగా స్పందించడానికి రియల్ టైమ్ డేటా అవసరం ఉంది. MIS డాష్బోర్డ్ డిస్ప్లేలు ద్వారా ఒక చూపులో రియల్ టైమ్ డేటాను అందుబాటులోకి తీసుకుంటుంది, ఇది నవీనమైన పనితీరు ప్రమాణాల ఆధారంగా తక్షణ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది.
