ఎలా ఒక గాంట్ చార్ట్ను పూరించండి

ఒక గాంట్ చార్ట్ అనేది షెడ్యూల్, ఇది సమయం మరియు వనరుల దృక్కోణాల నుండి ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క కీలక దశలను మార్గదర్శిస్తుంది. సాధారణంగా, చార్ట్ ఎగువన ఉన్న తేదీలు మరియు పత్రం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న కార్యాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇచ్చిన వనరు ఆ తేదీలో ఉపయోగించాలని అనుకున్నట్లయితే, పని మరియు తేదీ కలుస్తుంది ఉన్న సంబంధిత సెల్. ఒక గాంట్ చార్ట్ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఎన్ని వనరులు అవసరమవుతాయి మరియు అవి ఉపయోగించబడుతుంటాయో చూడటం సులభం. చార్ట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధి యొక్క ఖచ్చితమైన అంచనాను కూడా అందిస్తుంది. ఒక గాంట్ చార్ట్ను రూపొందించడం మరియు పూర్తి చేయడం సమయాన్ని తీసుకుంటుంది, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవితంలో ఒక అమూల్యమైన సాధనంగా ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం మరియు ముగింపు తేదీలు

• పని జాబితా

• స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్

ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని వనరుల జాబితాను సృష్టించండి. వనరులు అవసరం సిబ్బంది లేదా పరికరాలు రూపంలో ఉండవచ్చు. ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనులు సాధించాల్సిన నిర్దిష్ట దశలు. ప్రతి పని పక్కన ఒక నోటును ప్రారంభించాల్సిన తేదీని సూచిస్తుంది, దాని ద్వారా పూర్తి చేయవలసిన తేదీని చేయండి.

మీరు ఎంచుకున్న స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనాన్ని తెరిచి ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ను ఎంచుకోండి.

మీ షీట్ యొక్క ఎడమ చేతి కాలమ్లో విధులను జాబితా చేయండి. ఈ పనులు కాలక్రమానుసారంగా జాబితా చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క పై వరుసలో తేదీలను వ్రాయండి. దీర్ఘకాలం తీసుకోవటానికి ప్రాజెక్ట్ అంచనా వేయకపోతే, మీరు ఒక రోజు ఇంక్రిమెంట్లో తేదీలను ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు. సుదీర్ఘ వ్యవధిలో ఉన్న ప్రాజెక్ట్లకు, మీరు ఒక వారం ఇంక్రిమెంట్లలో తేదీలను ఎంటర్ చెయ్యవచ్చు.

మీ ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను చూడండి. నిర్వహిస్తారు పని అనుగుణంగా ఆ కణాలు రంగు. ఉదాహరణకు, పని "ప్లాస్టర్ గోడలు" మరియు మీరు ఈ మే 7 నుంచి మే 21 వరకు 21 మే నుండి క్యాలెండర్ను పూర్తి చేయడానికి రెండు వారాల సమయం పడుతుంది.

అన్ని ప్రక్రియ వ్యవధులన్నీ కలపబడే వరకు ఈ విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. మీ ప్రాజెక్ట్ ఎంత సమయం పడుతుంది అని మీరు ఇప్పుడు చూడవచ్చు. మీరు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడానికి పని వ్యవధులను క్లుప్తం చేయగల ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

హెచ్చరిక

మీ పనులు చాలా వివరంగా ఉండకూడదని ప్రయత్నించండి, లేకపోతే చార్ట్ చదవదగినది అవుతుంది. అటువంటి "ప్లాస్టర్ గది 1", "ప్లాస్టర్ రూమ్ 2" మరియు బదులుగా "ప్లాస్టర్ గోడలు" వంటి శీర్షికలకు కర్ర.