వ్యాపారాలు అక్షరాలను వ్రాసినప్పుడు, అవి చాలా ముఖ్య విషయాలను గుర్తుంచుకుంటాయి. వ్యాపార అక్షరాలు తరచుగా 8 సి యొక్క - స్పష్టత, సంక్షిప్తత, పరిశీలన, మర్యాద, మూర్ఖత్వం, ఉల్లాసం, సవ్యత మరియు పాత్ర కలిగి ఉంటాయి.
స్పష్టత
అన్ని వ్యాపార లేఖల యొక్క మొదటి మూలకం వారు స్పష్టంగా ఉండాలి. ఇందులో అక్షర పాఠంలో ఉపయోగించిన అక్షరం మరియు పదాలు ఉన్నాయి. అక్షర ఉద్దేశ్యం యొక్క స్పష్టమైన అవగాహనను పాఠకుడికి అనుమతించడానికి ప్రారంభంలో మీ పాయింట్ స్పష్టంగా తెలియజేయండి.
సంగ్రహముగా ఉండుటకు, సంక్షిప్తముగా
ఒక వ్యాపార లేఖలో అదనపు పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. సంభాషణ యొక్క మూలకం సాధ్యమైనంత తక్కువ పదాలలో ఒక ఆలోచనను సూచిస్తుంది. స్థలాన్ని పూరించడానికి నిరుపయోగ సమాచారం లేదా అదనపు పదాలను జోడించవద్దు. ప్రాముఖ్యమైనది మరియు సంబందించిన సమాచారాన్ని మాత్రమే చెప్పండి మరియు ఆ సమయంలో దాన్ని వదిలేయండి.
పరిశీలనలో
ఒక వ్యాపార లేఖ కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. మీరు రీడర్ మరియు అతని భావాలను మరియు అభిప్రాయ దృష్టికోణం గురించి ఆలోచించటం మూలంగా ఈ అంశం ముఖ్యమైనది. అతనిని గురించి లేఖ చేయండి మరియు కాదు.
Courtesy
బిజినెస్ ఉత్తరాలు రీడర్కు గౌరవం చూపాలి మరియు పాఠకుడికి మరియు అతను పనిచేస్తున్న సంస్థకు రచయిత వ్యక్తిగత గౌరవాన్ని ప్రదర్శించాలి.
Concreteness
రీడర్ యొక్క భావాలను విజ్ఞప్తినిచ్చే లేఖలో స్పష్టంగా పదాలు ఉపయోగించడం ద్వారా కన్క్రెటిటేజ్ సూచిస్తుంది. ఒక వ్యాపార లేఖ మందకొడిగా ఉంటే, పాఠకుడు చీల్చుకొని ఉండవచ్చు, ముఖ్యమైన పాయింట్లు లేవు.
ఉల్లాసం
ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం, ఆనందం మరియు ఉత్సాహంగా వ్యక్తపరచటానికి సానుకూల వైఖరి ప్రదర్శించేందుకు.
సరి
ఒక వ్యాపార లేఖ ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి. దీని అర్థం పత్రంలోని ప్రతి పదాన్ని ఖచ్చితమైన వాస్తవాలు మరియు గణాంకాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ తప్పుల కోసం తనిఖీ లేఖను చదవడాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
అక్షర
ప్రతి వ్యాపార లేఖ రచయిత నుండి ప్రత్యేకమైన బిట్ను చూపించాలి. ఇది లేఖ పాత్రను ఇస్తుంది మరియు ఇది మరింత ఆసక్తికరంగా ఉండవచ్చు.
