ఎలా ఆఫీస్ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

మీ వ్యాపారం కోసం ఆమోదయోగ్యమైన కార్యాలయ-సరఫరా జాబితాను నిర్వహించడం అనేది ఒక డిమాండ్ మరియు ఖచ్చితమైన పని. మీరు కార్యాలయ సామాగ్రిని ఎలా ఆజ్ఞాపించాలో తెలుసుకున్నప్పుడు, మీ కంపెనీ అవసరాలను ఎంత విభిన్నంగా భావిస్తారనే దాని గురించి మీరు తెలుసుకుంటారు. మీ కార్యాలయ సరఫరా జాబితాను తాజాగా ఉంచడంలో నైపుణ్యాన్ని పొందేందుకు, మీరు ప్రతిరోజూ ఒక జాబితాను నిర్వహించడానికి సమయాన్ని మరియు సమయాన్ని కనుగొంటారు. మీకు 50 మంది లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది కార్యాలయ జనాభా ఉన్నట్లయితే మీరు కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయటానికి ఎవరైనా సహాయపడటానికి ఇది మీ ఉత్తమ ఆసక్తి.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • షెల్వింగ్

  • Labels

ఆఫీస్ నిల్వ ప్రాంతంలో అల్మారాలు మీ కార్యాలయ సామాగ్రిని నిర్వహించండి. కార్యాలయ సామాగ్రి యొక్క పనిని నిర్వహించడానికి, మీ సరఫరా కోసం ఒక కేంద్ర నిల్వ మరియు పంపిణీ కేంద్రం మాత్రమే ఉంటుంది. ఐటెమ్లను నిల్వ చేయడానికి ఉన్న అల్మారాలలో ప్రాంతాన్ని గుర్తించడానికి లేబుల్లు మరియు పెన్నులను ఉపయోగించండి.

మీరు ప్రస్తుతం భౌతిక జాబితాను డౌన్ రావడం ద్వారా ప్రస్తుతం ఉన్న సరఫరా జాబితాను సృష్టించండి. మీ జాబితాను ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్ షీట్కు బదిలీ చేయండి. మీరు ప్రారంభించే సరఫరాలను మీరు ఉపయోగించే ఆర్డర్ స్థాయిలు. నెల నుండి నెలకు మీ కార్యాలయాల వినియోగాన్ని విశ్లేషించడం ద్వారా, మీ జాబితా స్థాయిలను అన్ని సమయాల్లోనూ తగినంతగా సరఫరా చేయగల పాయింట్లకు సర్దుబాటు చేయగలరు.

ఒక విశ్వసనీయ విక్రేత ద్వారా ఆన్లైన్లో మీ కార్యాలయ సామగ్రిని ఆర్డర్ చెయ్యండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మీ కొనుగోలు చరిత్రను ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతించే ఫోన్ ద్వారా ఆర్డర్ చేసిన ప్రతిసారి కొనుగోలు ఆర్డర్ను సృష్టించండి. మీరు అన్ని ఉత్పత్తులను స్వీకరించారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ అసలు కొనుగోలు ఆర్డర్కు వ్యతిరేకంగా మీ ఆర్డర్ను తనిఖీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

ప్రతి వారం ఒక భౌతిక జాబితా చేయండి మరియు మీ కార్యాలయ సరఫరా జాబితాలో హెచ్చుతగ్గులు ట్రాక్. మీరు మీ చట్టపరమైన ప్యాడ్ స్థాయిలు నెలసరి జాబితా మొత్తం క్రింద పడిపోతున్నారని గమనించినట్లయితే, మీ జాబితా సంఖ్యను తదనుగుణంగా పెంచుకోండి మరియు కొత్త జాబితా సంఖ్యను మీరు తిరిగి ఆర్డర్ చేసినప్పుడు ఉపయోగించాలి. మీ కార్యాలయ సరఫరా షెల్ఫ్ ప్రతి అంశానికి దీన్ని చేయండి.

అన్ని కార్యాలయ ప్రత్యేక ఉత్తర్వులు మీ ద్వారా వచ్చిన ఒక విధానాన్ని రూపొందించండి. మీరు ఒక ప్రత్యేక ప్రత్యేక అంశం కోసం అవసరమైన నమూనాను గమనించినట్లయితే, ఆ అంశాన్ని మీ సాధారణ జాబితాకు జోడించండి.

చిట్కాలు

  • మీ కార్యాలయ-సరఫరా విక్రయ ప్రతినిధితో పునః ఆర్డర్ ఎంపికలను చర్చించండి. మీ వినియోగ ధరల మీద ఆధారపడి, మీరు నెలకు ఒకసారి త్రైమాసికంలో మీ త్రైమాసికంలో ఒకసారి తిరిగి క్రమం చేయటం ద్వారా డబ్బుని ఆదా చేయవచ్చు.

    మీరు అన్ని కార్యాలయ సామాగ్రిని అందజేయడానికి మరియు మీ జాబితాను చేయడానికి ఆ కార్యకలాపాలను ఉపయోగించటానికి ప్రయత్నించే ఒక విధానాన్ని స్థాపించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, కానీ మీరు కనీసం నెలకు ఒకసారి భౌతిక జాబితా చేయాలనుకుంటున్నారా. మేనేజర్లు మరియు కార్యనిర్వాహకులు వారి సొంత కార్యాలయ సామాగ్రి తీసుకోవడం మొదలుపెట్టవచ్చు లేదా ఇతర ఉద్యోగులు నిల్వ గదికి ప్రాప్యత కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మీ పునః క్రమం వ్యవస్థ విసిరివేయబడుతుంది.