ఒక సంస్థలో సంభవించే ప్రతి లావాదేవీకి దాని ఆర్థిక ప్రభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం. అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఆర్థిక ప్రభావంతో ప్రతి లావాదేవీని ఖాతాదారుడు రికార్డు చేయాలి. చాలా కంపెనీలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కార్డులను ఉద్యోగులకు జారీచేస్తాయి, ఇది ఖర్చులను రీబంబర్మెంట్స్ను ప్రోసెస్ చేస్తుంది. ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించే బదులుగా, సంస్థ క్రెడిట్ కార్డు బిల్లును చెల్లిస్తుంది లేదా డెబిట్ లావాదేవికి దాని రికార్డులను సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఉద్యోగి డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించినదానిపై ఆధారపడి అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు మారుతూ ఉంటాయి.
డెబిట్ కార్డు లావాదేవీ
బ్యాంకులు కంపెనీ ప్రింట్ చేయవలసిన చెక్కుల సంఖ్యను తగ్గించేందుకు కంపెనీ ఉద్యోగులకు డెబిట్ కార్డులను జారీ చేస్తాయి. లావాదేవీ జరుగుతున్న సమయంలో ఒక డెబిట్ కార్డు లావాదేవీ సంస్థ యొక్క బ్యాంకు ఖాతా నుండి నగదును తొలగిస్తుంది. కొనుగోలు చేసేటప్పుడు అతను క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తున్న విధంగానే డెబిట్ కార్డును ఉద్యోగి ఉపయోగిస్తాడు. లావాదేవీకి సంబంధించిన ఎలక్ట్రానిక్ నోటీసును బ్యాంక్ అందుకుంటుంది మరియు లావాదేవీకి చెల్లించడానికి విక్రేతకు డబ్బును బదిలీ చేస్తుంది.
డెబిట్ కార్డ్ అకౌంటింగ్
ఒక ఉద్యోగి డెబిట్ కార్డు ఉపయోగించి ఒక లావాదేవీ చేస్తున్నప్పుడు, కంపెనీ అకౌంటెంట్ ఆర్థిక రికార్డులను నవీకరించాలి. అకౌంటెంట్ లావాదేవి ఏమిటో నిర్ణయించడానికి ఉద్యోగిని సంప్రదించాడు. ఖాతాదారుడు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో ఏ వ్యయం ఖాతాను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాడు. అకౌంటెంట్ ఖర్చు ఖాతాను పెంచుతుంది మరియు నగదు తగ్గుతుంది.
క్రెడిట్ కార్డ్ లావాదేవీ
కార్మికులు సమర్పించిన వ్యయ నివేదికల సంఖ్యను తగ్గించేందుకు కంపెనీ ఉద్యోగులకు క్రెడిట్ కార్డులను జారీ చేస్తారు. క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీ కంపెనీ కాలం ముగిసేనాటికి బ్యాంక్ని చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉన్న కంపెనీకి బాధ్యతనిస్తుంది. ఫోన్లో లేదా వ్యక్తిగతంగా ఆన్లైన్లో కొనుగోళ్లు చేసేటప్పుడు ఉద్యోగి క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తాడు. బ్యాంకు లావాదేవీ యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ నోటీసును అందుకుంటుంది. ఈ వ్యవధి ముగింపులో బ్యాంకు అన్ని లావాదేవీలను జతచేస్తుంది మరియు కంపెనీకి బిల్లును పంపుతుంది.
క్రెడిట్ కార్డ్ అకౌంటింగ్
క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించి ఒక ఉద్యోగి లావాదేవీని చేసినప్పుడు, ఆమె తన రశీదును ఉంచుతుంది మరియు రసీదుపై లావాదేవీ వివరణను వ్రాస్తుంది. నెల చివరిలో, ఆమె తన మొత్తం రసీదులను కంపెనీ అకౌంటెంట్కు సమర్పించింది. అకౌంటెంట్ రసీదులను ఇన్వాయిస్తో పోల్చాడు మరియు అన్ని లావాదేవీలు లెక్కించబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఖాతాదారుడు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో ఏ వ్యయం ఖాతాను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి రసీదులను ఉపయోగిస్తాడు. అకౌంటెంట్ ఖర్చు ఖాతాను పెంచుతుంది మరియు నగదు తగ్గుతుంది.
