నిధుల సేకరణ రూపాలు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు నిర్వహించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి మరియు మీరు మద్దతు ఇచ్చే సంస్థ వృత్తిపరంగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవచ్చు. రూపాలు కూడా మార్కెటింగ్ పదార్థాలుగా ఉపయోగించబడతాయి మరియు మీ కారణం కోసం అవగాహన పెంచుకోవచ్చు.
మూలకాలు ఉండాలి
అన్ని నిధుల సమీకరణ రూపాల్లో సంస్థ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, మెయిల్ చిరునామా, వెబ్సైట్, ఇమెయిల్ పరిచయం మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటివి ఉంటాయి. పత్రాలు సంస్థ యొక్క లోగోను కలిగి ఉండాలి లేదా అందించే సేవల యొక్క క్లుప్త వివరణను కలిగి ఉండాలి. 501 (సి) 3 వంటి లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం రూపాలు సృష్టించబడితే, గమనించాలి. పత్రాలు డెస్క్టాప్ పబ్లిషింగ్ కార్యక్రమాన్ని ఉపయోగించి లేదా ముద్రణ కంపెనీని నియమించడం మరియు వాటిని ప్రింట్ చేయడం ద్వారా సృష్టించవచ్చు. సమయం, ప్రతిభ, బడ్జెట్ మరియు వాల్యూమ్ మీ సంస్థ కోసం ఏ విధానం ఉత్తమం నిర్ణయించేటప్పుడు పరిగణించండి.
ఆర్డర్ ఫారాలు
పాఠశాలలు, క్లబ్బులు మరియు యువత సంస్థలు - సంస్థలు లేదా కార్యకలాపాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి డబ్బును పెంచడానికి ఆహారాలు లేదా ఇతర అంశాలను విక్రయించే సమయంలో ఆర్డర్ ఫారమ్లను తరచుగా నిధుల సమీకరణంలో ఉపయోగిస్తారు. రూపం ప్రతి కొనుగోలుదారు పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ మరియు ఒక వ్యక్తి కొనుగోలు ఎలా అనేక అంశాలను, అంశం ప్రతి వ్యయం మరియు మొత్తం రుసుము అంచనా వేయడానికి చెక్ బాక్సులను కోసం పంక్తులు కలిగి ఉండాలి. మీరు ఈ రకమైన పత్రాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు ఫోటో శీర్షికలు కొనుగోలుదారులకు సహాయపడతాయి.
స్పాన్సర్షిప్ ఒప్పందాలు
స్పాన్సర్షిప్ ఒప్పందం రూపాలు అక్షరం లేదా కాంట్రాక్ట్ ఫార్మాట్లో చేయవచ్చు. ఈ రూపాలు ఏ స్పాన్సర్ చెల్లించాలో, ఎలా నిధులు ఉపయోగించబడతాయి మరియు నిధుల సేకరణ సంస్థ విరాళాన్ని ఎలా గుర్తిస్తుంది అని పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకు, స్పాన్సర్షిప్ రూపం, యువకుల బేస్బాల్ యూనిఫారాలకు $ 800 విరాళంగా ABC రెస్టారెంట్ను వర్ణించవచ్చు మరియు బదులుగా, జెర్సీల వెనుక ముద్రించిన రెస్టారెంట్ పేరును కలిగి ఉంటుంది. ఈ సంస్థ ప్రతి సంస్థలో బాధ్యతగల పార్టీలచే సంతకం చేయడానికి ఒక లైన్ ఉండాలి.
విరాళం లేఖలు
ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రచారాలు వంటి ద్రవ్య నిధుల అభ్యర్ధనలలో విరాళ రూపం అక్షరాలు ఉపయోగించబడతాయి. లేఖనాలు సంస్థను పరిచయం చేయవలెను, నిధుల అవసరాన్ని వర్ణించి, ఒక ప్రత్యేకమైన సహకారం కోసం "అడుగు" లేదా అభ్యర్థనను రూపొందించాలి. ఉదాహరణకు, "జూన్ 1 న ఒక రోజు శిబిర కార్యక్రమంలో ఒక డజనుకు తక్కువ వయస్సు గల యువకులను పంపే ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి మేము $ 150 విరాళాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నాము." తనిఖీలో లేదా ఆన్లైన్ సమర్పణల ద్వారా విరాళాలను పంపడానికి ఆదేశాలు ఉంటాయి. అనుకూలీకరించిన పరిచయానికి ఒక బేస్ ఎలక్ట్రానిక్ టెంప్లేట్ మరియు గదిని సృష్టించడం ద్వారా అవసరమైతే, ఫారం అక్షరాలు వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి.
ధన్యవాదాలు-యు లెటర్స్
ధన్యవాదములు మీరు నిధుల సేకరణ పత్రాలు దాతలకి వారి మద్దతు ప్రశంసించబడింది మరియు భవిష్యత్ విరాళాలు మరియు రచనలను సమర్థవంతంగా సమర్పిస్తుంది. విరాళం అభ్యర్థన లేఖలు వలె, ఈ రూపాలు సాధారణంగా లేదా వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి. ప్రతి లేఖ తన దాతృత్వానికి దాతకు ధన్యవాదాలు తెలపాలి మరియు నిధుల సేకరణ ప్రయత్నం ఫలితం గమనించండి. మీరు లాభరహిత సంస్థ తరఫున నిధుల సేకరణలో ఉంటే, దానం యొక్క తేదీ మరియు మొత్తం గమనించండి అందువల్ల గ్రహీత పన్ను రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.
