ఒక W-2 ఫారం ఫైల్ ఎలా

IRS ఫారం W-2 సంవత్సరాల్లో సంపాదించిన వేతనాలు, అదే వేతనాల నుండి పన్నులు చెల్లించబడవు. యజమానులు ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 రూపాన్ని జారీ చేయాలి. ఉద్యోగులు వారి W-2 ఫారమ్లను వాటి ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ టాక్స్ రూపాలతో కాపీ చేసారు. W-2 ఉద్యోగికి ఆదాయం రుజువుగా మరియు వేతనాలు రుజువు మరియు యజమాని కోసం నిలిపివేసిన పన్నులు. W-2 రూపాలు విరమణ ఖాతాలకు మరియు యజమాని అందించిన ఆరోగ్య బీమా ప్రయోజనాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటాయి.

W-2 యజమాని కోసం

మీకు ఉద్యోగులు ఉంటే, మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి W-2 ను ఫైల్ చేయాలి. మీరు ఉద్యోగి మరియు IRS రెండింటికీ W-2 కాపీలు అందించాలి. ఉద్యోగి సంవత్సరానికి మాత్రమే పనిచేస్తే కూడా మీరు W-2 ని అందించాలి. ఉద్యోగి పేరు మరియు చిరునామా, సామాజిక భద్రత సంఖ్య, ఉద్యోగికి చెల్లించిన స్థూల వేతనాలు, పన్ను చెల్లించదగిన వేతనాలు మరియు ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నులు, మెడికేర్ మరియు సామాజిక భద్రతా పన్నులకు మీరు చెల్లించిన మొత్తాల మొత్తం W-2 రూపాన్ని పూరించండి. పదవీ విరమణ ప్రయోజనాలకు ఉద్యోగి చెల్లింపుల నుండి ఏవైనా ప్రీ-టాక్స్ మొత్తాలను చూపించవద్దు. మీరు రాష్ట్ర ఆదాయ పన్నులతో ఉన్న రాష్ట్రంలో ఉంటే, మీరు రాష్ట్ర ఆదాయం పన్నుల కోసం నిలిపివేసిన మొత్తాలను సూచించడానికి W-2 యొక్క దిగువ భాగంలోని బాక్సులను పూర్తి చేయాలి.

W-2 ఉద్యోగికి

మీ సంపాదన గురించి మరియు మీ ఫారం 1040 లేదా 1040EZ లో చెల్లింపుల నుండి నిలిపి ఉన్న పన్నుల గురించి మీ W-2 రూపంలో సమాచారాన్ని నివేదించండి. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ W-2 లను అందుకున్నట్లయితే, మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ యజమానులు ఉన్నారు, ఈ రూపాల్లో చూపించిన మొత్తాలను జోడించండి. మీరు మెయిల్ ద్వారా మీ పన్ను రాబడిని దాఖలు చేసినట్లయితే, మీ W-2 యొక్క కాపీ B ను మీ సమాఖ్య రాబడికి కాపీ చేయండి మరియు మీ రాష్ట్ర రాబడికి సి కాపీ చేయండి. మీరు మీ పన్నులను ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేస్తే, మీరు మీ W-2 కాపీలను పంపించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు వాటిని ఫైల్లో ఉంచుకోవాలి. మీ కోసం ఒక పన్ను సిద్ధం ఇ-ఫైల్స్ ఉంటే, మీరు మీ W-2 యొక్క కాపీతో సిద్ధం చేసేవారిని సరఫరా చేయాలి.

ఫైలింగ్ డెడ్లైన్స్

ఉద్యోగులు తమ W-2 ఫారమ్లతో జనవరి 31 నాటికి ఉద్యోగులను అందించాలి (వారాంతంలో 2015 ఫిబ్రవరి 2). అదనంగా, యజమానులు ఫిబ్రవరి 28 (మార్చి 2, 2015) ఫిబ్రవరి 28 ద్వారా IRS కు W-3 తో పాటు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క W-2 కాపీని దాఖలు చేయాలి. మీరు మీ W-2 మరియు W-3 ఫైళ్లను ఎలక్ట్రానిక్గా ఫైల్ చేస్తే, మార్చి 31 వరకు ఉంటుంది. మీ W-2 మరియు W-3 ఫారమ్లను ఫెడరల్ ప్రభుత్వానికి ఫైల్ చేయడానికి గడువును మీరు పొందలేకపోతే, మీరు 30-రోజుల పొడిగింపుని అభ్యర్థించవచ్చు ఫారం 8809 ను దాఖలు చేయడం ద్వారా, దస్త్రం ఇన్ఫర్మేషన్ రిటర్న్స్కు సమయాన్ని పొడిగింపు కోసం దరఖాస్తు. ఈ పొడిగింపు ప్రభుత్వంతో ఫైల్ చేయడానికి గడువుకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది, మీ ఉద్యోగులకు W-2 లను సరఫరా చేయడానికి గడువుకు కాదు. ఉద్యోగులు ఏప్రిల్ 15 వరకు తమ పన్నులని దాఖలు చేస్తారు, వారి పొడిగింపును అభ్యర్థిస్తే తప్ప వారి W-2 సమాచారంతో సహా.

రూపాలు సరిదిద్దటం

మీరు యజమానిగా W-2 ను జారీ చేయడానికి ముందు, మరియు మీ W-2 ను ఒక ఉద్యోగిగా స్వీకరించినప్పుడు, ఫారమ్లో చూపించబడిన సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ మరియు పేరు సరైనదని ధృవీకరించండి. సంఖ్య లేదా పేరు సరైనది కాకపోతే, యజమాని సరైన W-2 ను జారీ చేయవచ్చు.