ఖాతాల కోసం అకౌంటింగ్ వివిధ ఖాతాలను ప్రభావితం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్స్ నిర్దిష్ట నియమాలు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ ఈ విధానంలో సహాయం చేస్తుంది, స్వయంచాలకంగా అనేక పనులను చేస్తున్నప్పుడు లోపాలను తగ్గించడం. యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో జాబితా అకౌంటింగ్ నియమాలు సాధారణంగా GAAP అని పిలుస్తారు సాధారణంగా Accepted అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ నిర్వహిస్తారు.
అకౌంట్స్
ఒక సంస్థ జాబితా కోసం కనీసం ఒక ఖాతాను కలిగి ఉండాలి - ఒక సాధారణ డెబిట్ బ్యాలెన్స్తో ఒక ఆస్తి ఖాతా. తయారీ సంస్థలు ఒక ఇన్వెంటరీ ఖాతాను కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు వర్క్ ఇన్ ప్రాసెస్ ఇన్వెంటరీ అండ్ ఫైనల్డ్ గూడ్స్ ఇన్వెంటరీ. కొన్ని సంస్థలు జాబితా కొనుగోలులను గుర్తించడానికి ఒక కొనుగోలు ఖాతా (డెబిట్ ఖాతా) ను కూడా ఉపయోగిస్తాయి. ఉత్పత్తి మరియు వస్తువుల వ్యాపారాలు ఉత్పత్తి చేయబడిన వస్తువుల ఖర్చు లేదా ఉత్పత్తి చేసిన వ్యయాల పేరుతో ఖాతాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఏదైనా డెబిట్ ఖాతాతో, ఈ ఖాతాలన్నీ డెబిట్ లచే పెంచబడతాయి మరియు క్రెడిట్ల ద్వారా తగ్గుతాయి.
ఇన్వెంటరీలో పెరుగుతుంది
జాబితాలో పెరుగుదల తరచూ కొనుగోళ్లకు కారణం. జాబితా పెంచడానికి పత్రిక ఎంట్రీ ఇన్వెంటరీ మరియు నగదు ఒక క్రెడిట్ ఒక డెబిట్ ఉంది. ఒక వ్యాపారం కొనుగోలు ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, అప్పుడు ఎంట్రీ అనేది కొనుగోలు ఖాతా మరియు క్రెడిట్ నగదును డెబిట్ చేస్తుంది. కాలం ముగిసే సమయానికి, ఇన్సూరెన్స్ లోకి వెళ్ళే సంతులనంతో కొనుగోలు ఖాతాను నెరవేరుస్తుంది. పెరుగుదలలు కూడా అమ్మకాల రిటర్న్స్ మరియు ఆ పరిస్థితిలో ఉండటం వలన, జాబితాలో ఉన్న ఎంట్రీ జర్నల్ ఎంటెన్స్ అండ్ క్రెడిట్ కాస్ట్ అఫ్ సోల్డ్ సోల్డ్. తరచుగా, తిరిగి వస్తువుల కోసం ప్రత్యేక జాబితా ఖాతాను ఉపయోగిస్తారు - సాధారణ జాబితా నుండి వేరుగా ఉంటుంది.
ఇన్వెంటరీలో తగ్గుతుంది
ఒక జాబితా అమ్మకాలతో తగ్గుతుంది. జాబితా పాల్గొన్న ఎంట్రీ అనేది డెబిట్ / పెరుగుదల, అమ్మకం ఖర్చు మరియు క్రెడిట్ / తగ్గింపు ఇన్వెంటరీ. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీని చేయడానికి బదులుగా, కొన్ని సంస్థలు కాలానుగుణంగా జాబితా లెక్కల ఆధారంగా విక్రయించిన వస్తువుల ధరను లెక్కించవచ్చు. అమ్మకాలపై తగ్గింపులు జాబితా ఖాతాలను ప్రభావితం చేయవు - ఏ డిస్కౌంట్ అయినా అమ్మకాలు / నగదు లేదా అమ్మకాలు / స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఖాతాలలో భాగంగా మాత్రమే గుర్తించబడుతుంది.
సవరింపులు
ఇన్వెంటరీ ఖాతాలు నష్టాల కోసం లేదా శారీరక జాబితా లెక్కింపు తర్వాత దిద్దుబాట్లకు సర్దుబాటు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, అకౌంటెంట్స్ కనుమరుగవుటకు జాబితా యొక్క విలువను తగ్గిస్తుంది. మార్కెట్ విలువ ఖాతాలో తగ్గుదల వంటి లాస్ వంటి ఇన్వెంటరీ మరియు డెబిట్ వ్యయాలను క్రెడిట్ చేయటానికి జాబితా సంతులనం తగ్గించటానికి జర్నల్ ఎంట్రీ. జాబితాను పెంచడానికి సవరింపులు ఇన్వెంటరీకి ఒక డెబిట్ మరియు సర్దుబాటుకు సంబంధించి ఒక ఖాతాకు క్రెడిట్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, క్రెడిట్ ఖాతాలను చెల్లించదగిన లేదా నగదు వైపు వెళ్ళవచ్చు, సర్దుబాటు పుస్తకాలలో గుర్తించబడని కొనుగోళ్లకు సంబంధించి ఉంటే.
